Требования к помещению нотариуса

3. Требования к помещению нотариальной конторы

3.1. Нотариальная контора должна располагаться в помещении, которое находится в собственности у нотариуса либо предоставлено ему в аренду или в пользование по соответствующему договору.

Подлинники (либо копии) документов, подтверждающих право собственности нотариуса на помещение либо его право аренды (пользования) помещением, должны храниться в помещении нотариальной конторы.

3.2. С целью обеспечения надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц помещение нотариальной конторы должно:

3.2.1. находиться в здании, имеющем свободный доступ лиц для обращения к нотариусу.

3.2.2. располагаться, при наличии возможности, на первых этажах зданий, оборудованных пандусами, в том числе переносными (съемными), или выше первого этажа здания, в котором имеются технические средства вызова нотариуса к инвалидам с ограниченными возможностями передвижения.

3.2.3. иметь естественное и искусственное освещение , отопление, соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям, быть оборудовано средствами пожаротушения, мебелью в кабинете нотариуса и в помещении для ожидания приема у нотариуса для лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Требования к освещенности кабинетов установлены СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».

3.3. Количество кабинетов и иных помещений в нотариальной конторе, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

— кабинет, в котором нотариусом ведется прием, должен быть изолированным от других помещений нотариальной конторы и обеспечивать сохранение тайны совершения нотариального действия, а также быть оборудован средствами видеофиксации;

— работники нотариальной конторы должны быть обеспечены оборудованными рабочими местами;

— в помещении нотариальной конторы должны иметься: телефонная связь, доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», информационным правовым системам, оргтехника, необходимая мебель.

3.4. В помещении для ожидания приема в доступной форме и удобном для обозрения месте размещается следующая информация:

— фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса и лиц, его замещающих, дата и номер приказа уполномоченного органа о наделении нотариуса полномочиями в данном нотариальном округе и о наделении лиц, замещающих нотариуса, полномочиями по его замещению, номер нотариуса и лиц, его замещающих, в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен;

— адрес, телефон нотариальной конторы, адрес электронной почты (при наличии), дни и часы приема граждан, изменения дней и (или) часов приема граждан;

— адрес сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии);

— адрес, телефон ближайшей нотариальной конторы данного нотариального округа, дни и часы приема граждан, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса;

— адрес, телефон и сайт в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет» нотариальной палаты;

— размеры нотариальных тарифов и платы за оказание услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий, а также порядок их оплаты;

— информация о льготах при взимании нотариального тарифа и платы за оказание услуг правового и технического характера за совершение нотариальных действий;

— информация о возможности приема граждан нотариусом по предварительной записи и порядке вызова нотариуса, в том числе к маломобильным гражданам, для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы;

— график приема населения, утвержденный нотариальной палатой в соответствии со статьей 25 Основ, и перечень поселений и населенных пунктов в соответствии с графиком выезда (при наличии графика);

— информация, предупреждающая о ведении видеофиксации;

— иная информация, не противоречащая законодательству Российской Федерации, Кодексу профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Размещение информации осуществляется на государственном языке Российской Федерации, государственном языке субъекта Российской Федерации в случаях, установленных законодательством субъекта Российской Федерации.

Тексты материалов, которые размещаются на информационном стенде в помещении для ожидания приема нотариусом, выполняются удобным для чтения шрифтом, с выделением наиболее важной информации.

В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также хранение номенклатурных дел нотариуса.

3.5. Место для размещения номенклатурных дел нотариуса выбирается нотариусом и оснащается оборудованием, исходя из необходимости создания условий сохранности нотариальных документов в течение установленных законодательством сроков хранения.

3.6. Нотариус обязан обеспечить необходимые меры по:

— исключению возможности несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы, в том числе к номенклатурным делам, а также к техническим и программным средствам, обеспечивающим деятельность нотариуса;

— сохранности нотариальных документов, в том числе переданных нотариусу на временное хранение, личной печати нотариуса, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, бланков для совершения нотариальных действий и иных документов и материалов, связанных с деятельностью нотариуса, паролей, электронной подписи нотариуса и иных специальных средств (программ), которые позволяют использовать электронную подпись нотариуса, а также по сохранности материалов видеофиксации на материальном носителе, предназначенном для хранения и воспроизведения информации;

— противопожарной безопасности (наличие противопожарной сигнализации, сейфов, металлических дверей, защиты окон, при отсутствии отдельного помещения для хранения нотариальных документов — оборудование кабинета нотариуса металлическими шкафами и т.п.);

— соответствию помещения нотариальной конторы санитарно-гигиеническим требованиям.