Как сменить юридический адрес ООО: три чек-листа для разных ситуаций
Иногда компании нужно сменить адрес. Рассказываем, какие документы понадобятся для оформления переезда ООО.
Варианты переезда ООО
В законе есть два понятия:
- местонахождение юридического лица ― это населенный пункт, в котором находится компания, например, город, село, деревня;
- адрес ― точное расположение компании с указанием улицы, дома и конкретного помещения.
В уставе ООО должно быть указано только местонахождение, например:
«Местонахождение ООО «Ромашка» — Российская Федерация, город Самара».
Можно указать и полный адрес, но в таком случае он должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.
Поэтому есть три варианта процедуры регистрации смены адреса ООО:
- внутри населенного пункта, и в уставе указано только местонахождение компании;
- внутри населенного пункта, и в уставе указан полный адрес ООО;
- переезд в другой населенный пункт.
Открыть счет для бизнеса в Модульбанке
В каждом случае регистрация проходит по-разному и с разным комплектом документов.
Ситуация 1. Переезд внутри одного населенного пункта, в уставе указано только местонахождение
Регистрация проходит в один этап. Документы нужно подавать в налоговую инспекцию, ответственную за регистрацию юридических лиц в регионе. Например, в Ярославской области это Межрайонная ИФНС России №7 по Ярославской области, в Татарстане ― Межрайонная ИФНС №18 по Республике Татарстан.
Список документов:
- Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО;
- Документы на помещение по новому адресу: договор аренды либо выписка из ЕГРН о праве собственности; Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус.
Как направить документы в налоговую:
- лично;
- через МФЦ;
- почтой заказным письмом с описью вложения;
Я сделала идеальную табличку для салона, а через месяц ее украли
Ситуация 2. Переезд внутри населенного пункта, в уставе прописан полный адрес компании
Регистрация проходит в один этап. Но еще придется вносить изменения в устав ООО.
Список документов:
- Решение о смене адреса: протокол общего собрания участников или решение единственного участника ООО. В решении, помимо смены адреса, должно быть указано, что утверждается либо новая редакция устава, либо изменения в устав компании;
- Устав в новой редакции либо изменения в устав;
- Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, либо выписка из ЕГРН о праве собственности; . Заполнять нужно титульный лист, пункт 2 листа Б, лист Н. Подпись руководителя на заявлении должен удостоверить нотариус;
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Как направить документы в налоговую:
- лично;
- через МФЦ;
- почтой заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.
Ситуация 3. Переезд в другой населенный пункт
В данном случае регистрация происходит в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по текущему адресу, о скором переезде.
1 этап
Список документов:
- Решение о смене местонахождения. В документе нужно указывать только новое местонахождение, полностью новый адрес указывать не нужно;
- Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункт 1 листа Б и лист Н.
Как направить документы в налоговую:
- лично;
- через МФЦ;
- почтой заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 не нужно.
2 этап
Документы подаются в налоговую по новому адресу, это можно сделать не раньше, чем через 20 дней после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о скором переезде компании.
Список документов:
- Решение о смене адреса компании. Новый адрес указывается полностью с названием улицы, номера дома и помещения;
- Устав в новой редакции или изменения в устав с указанием нового местонахождения;
- Заявление по форме Р13 014. Заполнять нужно титульный лист, пункты 1 и 2 листа Б, лист Н;
- Документы на помещение по новому адресу;
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Способ направления документов в налоговую на 1 этапе:
- лично;
- через МФЦ;
- почтой заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.
Многие предприниматели при переезде бизнеса в другой город регистрируют компанию по месту жительства директора или собственника, у которого доля в бизнесе не менее 50%, ― закон позволяет так делать. Основной целью является экономия времени: в таком случае регистрация проходит в один этап, а документы подаются сразу в регистрирующую налоговую по новому адресу.
Список документов в таком случае:
- Решение о смене адреса. В нем нужно указать полностью новый адрес фирмы с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и помещения;
- Документы, подтверждающие право собственности директора или собственника компании на квартиру или жилой дом;
- Согласие всех собственников квартиры/жилого дома на регистрацию компанию по данному адресу;
- Устав в новой редакции или изменения в устав;
- Заявление по форме Р13 014 с заполненным титульным листом, пунктами 1 и 2 листа Б и листом Н;
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Способ направления документов в налоговую:
- лично;
- через МФЦ;
- почтой заказным письмом с описью вложения;
- в электронном виде через сайт налоговой — если у директора ООО есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В таком случае у нотариуса удостоверять форму Р13 014 и платить госпошлину не нужно.
Но имейте в виду: ФНС не очень любит, когда компании регистрируют в жилых помещениях. И наверняка после получения документов приостановит регистрацию для проверки данных. Скорее всего, директора даже вызовут на личную встречу в инспекцию. Срок приостановки ― не меньше месяца, поэтому вряд ли получится сэкономить время. Лучше сразу искать под новый офис нежилое помещение.
Бесплатный тариф, защита от блокировок, стабильная работа по SWIFT, специальные условия для маркетплейсов