Составляем служебку на дополнительный выходной день + примеры и рекомендации
Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудника приходится привлекать к работе в выходные дни, сверхурочно. При этом у него появляется право взять дополнительный выходной день (отгул) в необходимое для него время, например, по семейным обстоятельствам (ст. 153 ТК РФ).
Если вопросы предоставления такого отдыха принято согласовывать с вышестоящим руководством организации, то сделать это можно с помощью служебной записки на отгул.
Документальная форма в 2022 году
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Правовая сторона
Законодательство не дает прямого указания на то, что служебная записка должна обязательно присутствовать в документообороте компании. Сотрудник может написать заявление, а руководитель заверить его .
Документ удобен на крупном предприятии, когда работник изначально обращается к своему непосредственному начальнику, а последний идет со служебной запиской к директору или в отдел кадров.
Срок хранения записки определяет сама организация.
Кто и когда составляет
Служебную записку на предоставление отгула составляет работник, когда ему нужно официально оформить невыход или его непосредственный начальник в адрес вышестоящего руководителя (все зависит от ситуации и системы документооборота на предприятии).
Отгул может возникнуть при нескольких обстоятельствах :
- работа в выходные, праздничные, сверхурочно;
- при вахтовом методе;
- при отзыве из отпуска;
- сдача крови донорами.
Невыход следует согласовать со своим начальником. Не все случаи дают право на отдых в течение целого рабочего дня, иногда расчет ведется в часах . Получив служебную записку от сотрудника, непосредственный начальник согласовывает вопрос с работником кадровой службы.
В завершение процедуры издается приказ на отгул, он отмечается в табеле учета рабочего времени.
Правила составления и оформления
К служебной записке предъявляются те же требования, как и к любому первичному документу. В ней должны присутствовать необходимые реквизиты:
- название компании;
- дата составления;
- ФИО и должность составителя;
- название документа;
- описание сути обращения;
- подпись.
Документ может быть написан «от руки» или напечатан на компьютере.
Поэтапное заполнение
n/n | Описание части |
1. | По правилам делового оборота служебная записка начинается с «шапки». В ней указываются данные составителя и получателя, так же пишется название компании. Например, « Директору ООО «Лабиринт» Егорову Виктору Дмитриевичу от начальника отдела продаж Ломова Евгения Дмитриевича ». |
2. | В середине листа находится название документа: « Служебная записка ». |
3. | В основной части содержится суть обращения: « Прошу предоставить дополнительный выходной день 14 ноября 2022 года упаковщику Семенову А.П. в связи с тем, что он положен ему за работу в выходной день 5 ноября 2022 года. ». |
4. | Внизу размещается подпись Ломов Е.Д. с указанием должности и ФИО . |
Начальник цеха или вышестоящий руководитель принимает решение. Если он согласен, допустим, в счет отработанного ранее времени, то делает надпись: «Не возражаю» и ставит подпись.
Служебная записка не является обязательным документом. Но она удобна для крупных организаций, где требуется согласие начальника подразделения или вышестоящего руководителя. Она может быть написана в произвольной форме или утверждена в учетной политике предприятия.
- 253 просмотра
Заключать договоры с физическими лицами и предпринимателями, уплачивающими НПД, выгодно, в том числе, для осуществления курьерской доставки. Не нужно брать в штат специального сотрудника, платить за него страховые взносы, удерживать НДФЛ, сдавать отчеты в налоговую инспекцию. И все это совершенно законно!
Первоначальным документом, регулирующим отношение между предприятием и специалистом перешедшем на НПД, является грамотно составленный договор с Самозанятым курьером .
Документальная форма в 2022 году
Предлагаем вам образец заполнения документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашими требованиями:
Любая организация-Заказчик может столкнуться с некачественным выполнением работ Исполнителем. Независимо от того по каким причинам произошло нарушение договорных обязательств – этот факт нужно зафиксировать на бумаге. А документ, который служит для этих целей называется Актом о недостатках выполненных работ .
Все недочеты можно прописать и в самом Акте выполненных работ. Ведь в результате подписания этого документа стороны соглашаются в отсутствии претензий к качеству тех самых работ, или услуг. Но что делать, если все недочеты обнаружены после сдачи работ и подписания документов? Ответ таков: составить отдельный Акт об обнаруженных недостатках подрядных работ. В нем стороны могут обсудить способы устранения недочетов, а также сроки и расходы.
Типичный образец в 2022 году
Мы подготовили для вас вариант Акта выявленных недостатков, который предлагаем скачать на этой странице. Заполните его по образцу, размещенному в конце статьи:
Строительные, производственные и торговых предприятия постоянно нуждаются в закупке товаров для своих коммерческих нужд.
Для инициирования приобретения тех, или иных ТМЦ нужно заручиться поддержкой и разрешение непосредственного руководителя. Именно с этой целью (обоснования) и составляется служебная записка на приобретение товара .
Документальная форма в 2022 году
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.
Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации .
Документальная форма в 2022 году
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Правовая сторона
Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение .
Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ , в котором указан необходимый перечень реквизитов: