Заявление на увольнение по соглашению сторон
Заявление на увольнение по соглашению сторон — это документ, в котором прописаны условия, при которых работник готов расторгнуть трудовые отношения. Процедура увольнения по соглашению сторон не регламентирована ТК РФ.
Нормативная база
Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения
Увольнение по соглашению сторон — это взаимное согласие на прекращение трудового контракта. Рассмотрим поэтапно, как оно происходит:
- Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
- Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
- Написание заявления на увольнение по соглашению сторон.
- Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон.
- Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
- Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
- Полный расчет выплат.
Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, иногда выплачиваются дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией.
Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон в 2020
Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт расторгают по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.
Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора, как общее основание прекращения трудового договора, включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений. Сделать это можно в любое время. После этого работодатель и работник приступают к обсуждению условий расторжения договора. Все оговоренные условия необходимо задокументировать.
Соглашение на увольнение по соглашению сторон необходимо составлять в двух экземплярах. Сотрудник и администрация в лице генерального директора на нем ставят свои подписи. Один экземпляр соглашения об увольнении по соглашению сторон передается увольняющемуся сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия. В нем указываются условия увольнения работника. Также в нем содержится информация о последнем рабочем дне и сумме выплат при увольнении по соглашению сторон.
Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон
Выплата выходного пособия предусматривается в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника.
Обратите внимание, что компенсация при увольнении по соглашению сторон не облагается страховыми взносами в размере, не превышающем трехкратного (для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратного) размера среднемесячного заработка (см. статью 422 НК РФ, письма Минфина России от 18.07.2019 № 03-04-06/53226, от 02.07.2019 № 03-04-06/48330).
При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Отказ от взятых обязательств
Отказ от обязательств, прописанных в соглашении, возможен только при согласии второй стороны. Статья 78 ТК РФ требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе всех заинтересованных лиц. Расторгать соглашение в одностороннем порядке нельзя.
Увольнение по соглашению сторон беременных женщин
Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно за исключением ликвидации организации или выхода на работу основного работника (если беременная была трудоустроена на период временного отсутствия основного работника). Но даже в этих случаях увольнение по соглашению сторон применимо. Если беременная работница в описанной ситуации не хочет увольняться по собственному желанию или по соглашению сторон, то работодатель вправе (когда выходит основной работник) и обязан (при ликвидации организации) расторгнуть трудовые отношения с этим работником.
Приказ на увольнение по соглашению сторон
После получения заявления руководитель ставит свою подпись на документе в знак согласия. Следующий этап увольнения — оформление приказа, с которым работник обязан ознакомиться и поставить свою подпись. Акт составляется на основании стандартной формы документа и с учетом Трудового кодекса РФ.
Возможны изменения и дополнения со стороны работодателя. Отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон возможен в любой момент до получения письменного согласия директора. Если наниматель согласен расстаться с сотрудником, отзыв состоится, только если он не против.
В документе указывается последний день работы. Ориентируясь на него, кадровые сотрудники подготавливают документы, касающиеся прекращения трудового договора, а бухгалтер предприятия производит начисления. Есть нюансы, которые следует учитывать:
- если перед датой заявитель ставит предлог «с» («Прошу уволить меня с 11.03.2020»), последним днем работы считается предшествующая дата (10.03.2020);
- если формулировка звучит следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11.03.2020», тогда указанная дата окажется последним рабочим днем.
Документ обязательно регистрируется в журнале учета заявлений и хранится в архиве организации в течение 75 лет.
Завершающими этапами процесса увольнения по соглашению сторон являются:
- полный расчет с работником;
- запись в трудовой карте;
- запись в трудовой книжке;
- выдача документов работнику.
При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке делается отметка с указанием статьи 77 Трудового кодекса РФ .
Если сотрудник подписал и поставил дату на соглашении, а потом изменил решение и написал заявление по собственному желанию, работодателю надо поступить следующим образом:
- если на заявлении дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то работодатель увольняет по пункту 3 ст. 77 ТК РФ ;
- если дата по заявлению более поздняя, то увольнение по соглашению сторон — статья 77 пункт 1 .
Почему Вы пишите, что компенсация по соглашению сторон облагается НДФЛ и страховыми взносами? На практике многие не облагают и есть достаточно писем Минфина, которые поддерживают данную позицию
Да нет, мы не это писали, спасибо что обратили внимание, мы начали писать про то что все виды компенсаций при увольнении, в том числе и по соглашению сторон, не облагаются страховыми взносами в размере, не превышающем трехкратного (для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратного) размера среднемесячного заработка, но не дописали. про трехмесячное написали, а остальное забыли. Еще раз мерси, что обратили внимание.