Что такое счет-договор и как его применять
Счет-договор — это документ, который одновременно удостоверяет соглашение сторон по условиям сделки и фиксирует факт ее совершения. Используется в качестве основания для оплаты товаров, работ и услуг.
Что такое счет-договор
Нормами статьи 161 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Но подписание единого документа не является единственным способом совершения сделки (заключения договора). Если планируется постоянное сотрудничество, то удобнее заключить договор на длительный срок, а дальше происходит работа, и каждый счет выставлен на основании договора в течение этого времени. Если ожидается единоразовая операция по реализации товаров, работ или услуг, то создавать для нее много документов и заключать договор на длительный срок не всегда удобно и оправдано. Но нормами ГК РФ предусмотрены определенные требования к заключаемым договорам:
- заключение с обязательным направлением оферты (предложения о заключении) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
- наличие обязательных условий — о сроках исполнения (поставки) и содержании сделки.
При соблюдении этих требований допускается обмен документами в любой удобной для сторон форме. Учитывая, что важной составляющей любой сделки является ее оплата, совмещение в одном документе оферты со счетом позволяет соблюсти все требования гражданского законодательства и сократить число бумаг для мелких и разовых операций. Это особенно востребовано у представителей малого бизнеса.
Заменит ли счет-оферта договор полностью
Для некоторых видов договоров законодательно установлена специальная форма, но для большинства по нормам статьи 434 ГК РФ следует, что стороны самостоятельно выбирают удобную для них форму. Счет-оферта является одной из таких форм, которая соответствует законодательным требованиям. Его разрешено использовать вместо полноценных договоров с большим количеством условий.
Законодательно установленной формы счета-оферты не существует. Бланки организации разрабатывают самостоятельно с соблюдением требований ГК РФ о существенных условиях:
- наименовании сторон сделки;
- информации об условиях сделки;
- сроках исполнения.
По сути это счет на оплату, дополненный основными условиями сделки. И он в полной мере заменяет любой другой контракт. Его основное отличие от обычного контракта — разрешена подпись только одной стороны сделки, той, которая выставляет счет. В качестве представителя этой стороны вправе выступать не руководитель организации, а любой работник, уполномоченный составлять такие документы на оплату.
Акцептом признается оплата по счету, направленному заказчику. Если оплата не произошла, то оферта признается непринятой без дополнительных условий. Направлять отдельные письма об отказе от договоренности в такой ситуации при выставлении счета-договора не требуется.
Делаем вывод, что счет-договор удобен для подтверждения сделки по нескольким причинам:
- не требует длительных согласований перед составлением;
- составляется в удобной форме;
- содержит оферту о совершении реализации;
- подтверждает факт осуществления договоренности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях и как составляется счет-договор (счет-оферта). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит счет-договор на поставку
Рассмотрим образец счета-оферты на поставку товара, выставленного одной организацией для другой.
В счете-договоре указаны:
- наименования поставщика и заказчика и данные их руководителей;
- перечень продукции;
- цена за единицу продукции;
- общая сумма к оплате;
- срок отгрузки продукции;
- условия отгрузки товара;
- условия и сроки акцепта;
- реквизиты для оплаты;
- подписи.
Обратите внимание, что образец условий оплаты в счете на оплату выглядит как стандартный пункт договора, а перечень товаров как часть простого счета. Это доказывает совмещение двух документов в одном и сокращение их количества при разовых или многочисленных операциях по реализации товаров, работ или услуг. В приведенном примере счет-договор подписывают представители поставщика и заказчика, но допускается наличие подписи только представителя поставщика, так как заказчик выражает свое согласие путем оплаты товара в указанные сроки.
Как выглядит счет-договор на услуги
Еще один образец счета-договора на оказание услуг в 2022 году существенно не отличается от счета-договора на поставку товара. Только вместо перечня продукции в нем указан перечень услуг и сроки их исполнения.
Нормативная база
Больше всего востребованы счета-оферты при совершении сделок с гражданами. Одна подпись и минимум условий сокращает объем бумаг, которые организация обязана хранить.