Как оформить решение о назначении директора

Решение учредителя о назначении директора — это документ, на основании которого руководитель организации вступает в должность.

Каким документом оформить полномочия руководителя

Директор — это единоличный исполнительный орган, действующий от имени организации без доверенности. Сведения о нем вносят в ЕГРЮЛ и подтверждаются документом о вступлении в должность.

Вступлению руководителя в должность предшествуют его выборы на собрании или назначение собственниками организации (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998).

В зависимости от количества собственников ООО составляют документ о назначении руководителя:

• если собственник один — решение единственного участника о назначении генерального директора;
• если собственников несколько — протокол собрания учредителей.

Единственный собственник назначает руководителя самостоятельно, два и более проводят собрание и фиксируют его итоги протоколом. Руководителем назначают единственного собственника, одного из них или третье лицо, которое не входит в состав общества.

Процедура избрания при регистрации ООО и при истечении срока полномочий одинакова.

Как оформить полномочия единственному участнику

При наличии одного собственника ООО полномочия оформляют в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единого образца не закреплено, документ составляют в свободной форме.

Шаг 1. В шапке укажите наименование организации и адрес, поставьте дату составления.

Шаг 2. Укажите Ф. И. О. учредителя, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 3. Укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, поставьте подпись.

Единственному участнику не следует оформлять протокол единственного участника ООО о назначении директора, так как протоколом целесообразно оформить итоги собрания, в котором принимают участие несколько человек (гл. 9.1 ГК РФ). Учредитель единолично оформляет решение.

Как оформить полномочия, если учредителей несколько

При наличии двух и более собственников полномочия оформляют протоколом избрания единоличного исполнительного органа ООО, его составляют в свободной форме. Обратите внимание на положения устава организации о кворуме голосов для принятия решения об избрании руководителя.

Пошаговая инструкция как составить протокол:

Шаг 1. Укажите наименование организации, адрес, дату составления документа.

Шаг 2. Перечислите всех присутствующих на собрании, впишите повестку дня.

Шаг 3. Укажите итоги голосования и формулировку принятого решения.

Шаг 4. В формулировке укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные, дату вступления в должность и срок полномочий.

Шаг 5. Заверьте документ у нотариуса или подтвердите иным способом в зависимости от положений устава.

В тексте не требуется уточнений о статусе избираемого лица (учредитель ООО, лицо по трудовому договору и пр.), достаточно указать паспортные данные и ИНН.

Готовый документ подписывает секретарь собрания и председатель. Его прошивают, а страницы нумеруют. Если на собрании обсуждали иные вопросы, для подтверждения полномочий допустимо сделать выписку из протокола.

общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Санкт-Петербург «02» апреля 2021 г.

Я, Воронов Андрей Викторович, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», владеющий долей в размере 100% уставного капитала номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей,

назначить на должность генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, с «02» апреля 2021 г. сроком на 5 (пять) лет, согласно Уставу.

ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В./

Как утвердить документ

Решение утверждают подписью единственного участника. Дополнительной регистрации и заверения документа нотариусом не требуется. По желанию участника допустимо заверить документ у нотариуса.

Протокол утверждают в зависимости от положений устава организации (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

• у нотариуса;
• путем подписания всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств (аудио-, видеофиксация собрания).

Рекомендуем предусмотреть в уставе форму подтверждения путем подписания всеми участниками, присутствующими на собрании. При таком способе не требуется приглашать на собрание нотариуса для заверения протокола или собирать всех участников общества для сбора их подписей.