Решение о продлении полномочий директора ООО
Законодательство Российской Федерации предусматривает правила продления полномочий генерального директора ООО. Самый маленький срок его реальных полномочий составляет 5 лет. Как только они истекают, готовится официальное решение о пролонгации. Важно, что содержание ТД не рассматривается. То есть, по истечении 5 лет право подписи данное должностное лицо утрачивает в любом случае. Поэтому принимается особый документ: Решение о продлении полномочий генерального директора.
Решение единственного участника о продлении полномочий директора
Учредитель имеет право продлевать полномочия директора самостоятельно, если он является единственным собственником. Достаточно будет приказа, оформленного по принятому образцу.
В то же время владельцев компании может быть двое и больше. Процедура в этом случае будет полностью аналогичной. Однако одного приказа будет недостаточно. Документ, регламентирующий процедуру, называется протоколом, а принимает его собрание собственников. Количество их не имеет значения. Протокол формируется, утверждается учредителем, в любом случае, если даже если владельцев всего два.
Практика современного рынка показывает, что иногда директор по найму может оставаться на своем рабочем месте и выполнять все предписанные договором трудовые функции. Бизнес не должен останавливаться ни на одну минуту, а отложенные трудовые процессы продолжаются в любом случае.
Тем не менее надзорные органы будут считать это серьезным нарушением. Продление полномочий директора должно быть проведено по протоколу или по приказу.
Структура решения о продлении обязанностей директора
Если сравнивать две эти категории — выполнение трудовых обязанностей и полномочия директора по решению учредителя, — то на этот счет существует четкое правило: решение собственника имеет первостепенное значение. Поскольку трудовая инспекция рассматривает данный вопрос, изучая документы, то выработалась определенная практика оформления решения о продлении полномочий директора единственного учредителя. Прежде всего, в нем находят отражение следующие сведения: номер документа и дата принятия. Кроме того, здесь же должно быть четко сформулировано решение о пролонгации.
Правила оформления решения единственного учредителя о продолжении своих полномочий представлены на многих профильных сайтах.
К обязательным сведениям относятся:
-
личные данные учредителя (полностью);
- гражданство;
- паспортные сведения;
- актуальный адрес (обязательно указывается место официальной регистрации учредителя);
- ОГРН и ИНН, а также фактический адрес организации;
- личные данные директора (полностью);
- гражданство;
- полное указание точного срока, в течение которого за директором останется право на выполнение обязанностей (полномочий генерального директора ООО).
Наименование документа должно быть сформулировано, согласно существующему законодательству, именно так: «Решение единственного участника».
После того, как все сведения внесены в документ, он скрепляется печатью компании и подписью учредителя (с расшифровкой). В расшифровке указываются фамилия, имя, отчество полностью.
При этом соответствующие сведения в ЕГЮРЛ не изменяются. Соответственно, у руководителя нет необходимости как-то особо извещать Федеральную налоговую службу о принятом решении. Если же назначается новый глава фирмы, то запись в ЕГЮРЛ корректируется, и федеральный налоговый орган информируется.
Решение о продлении полномочий директора: особенности
Иногда учредитель по каким-либо причинам не может или не успевает пролонгировать трудовой договор с директором, который работает по найму. Если директор продолжает исполнять свои обязанности, то срочный трудовой договор становится уже бессрочным.
Расторжение трудового договора при таких обстоятельствах возможно. Ведь эффективность работы директора, как и любого другого сотрудника, всегда находится на контроле у собственника. Но при бессрочном договоре собственник обязан выплатить наемному рабочему (в данном случае директору) компенсацию.
Возможна также диаметрально противоположная ситуация. Иногда директор переназначается решением и правом учредителя. Однако по каким-то субъективным причинам он не хочет перезаключать трудовой договор с ООО. Это, например, может быть увольнение по семейным обстоятельствам. Вопрос решается официальным решением, из которого явствовал бы факт освобождения директора от своей должности.
Трудовой договор не требуется, когда учредитель принимает решение о назначении себя самого директором. Однако владелец бизнеса может потребовать заключение договора во избежание возникновения конфликтных ситуаций во время плановой проверки инспекторами Трудовой инспекции.