Протокол об утверждении баланса: образец
Баланс предприятия за год утверждается в ООО общим собранием учредителей, а в АО общим собранием акционеров или советом директоров (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, ст. 88 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995). В связи с коронавирусными ограничениями в 2020 году продлены сроки проведения годовых общих собраний, тем самым увеличились и сроки утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций за 2019 год. Принятое решение оформляется Протоколом общего собрания или Решением единственного учредителя (если учредитель в ООО один). Рассмотрим порядок составления и приведем образец протокола об утверждении баланса.
Сроки утверждения годового баланса
Согласно законодательству, крайние сроки утверждения баланса для ООО и АО различаются в зависимости от срока, установленного для проведения годового общего собрания:
- в ООО период утверждения отчетности – с 1 марта по 30 апреля следующего за отчетным года (ст. 34 закона № 14-ФЗ);
- в АО — с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным (ст. 47 закона № 208-ФЗ) .
В 2020 году, в связи с пандемией, годовые общие собрания в АО/ООО, на которых в т.ч. утверждается баланс и финотчетность за 2019 год, проводятся не ранее чем через 2 месяца и не позднее, чем через 9 месяцев по окончании отчетного/финансового года (ст. 12 закона № 115-ФЗ от 07.04.2020). То есть, утвердить баланс за 2019 год компании могут в период с 1 марта по 30 сентября 2020 г.
Важно помнить, что нарушение сроков и процедуры проведения общего собрания грозит компаниям крупным штрафом до 700 тыс. руб. (ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Срок подачи годового баланса в ИФНС завершается 31 марта года, следующего за отчетным (в 2020 г. этот срок для большинства компаний был перенесен на 6 мая в связи с пандемией), то есть, намного раньше, чем истекают сроки, установленные для проведения предприятиями годовых общих собраний. Но предоставить бухотчетность в инспекцию компания должна вовремя, даже если она еще не утверждена учредителями/акционерами. О том, какую дату утверждения отчетности ставить в балансе читайте здесь.
Как составить протокол утверждения годового баланса
Протокол оформляется по итогам годового общего собрания. Именно данный документ подтверждает факт того, что бухгалтерская отчетность компании за прошедший год была утверждена.
Протокол составляется в свободной форме, но с обязательным указанием некоторых пунктов. Документ должен содержать следующую информацию:
- дату, время и место проведения общего собрания ООО (АО);
- Ф.И.О. председателя собрания, секретаря, список присутствующих участников (акционеров) с указанием их долей в уставном капитале (числа принадлежащих им акций);
- данные о наличии кворума;
- повестку дня – перечень вопросов, обсуждаемых собранием (помимо утверждения баланса протокол может фиксировать результаты обсуждения других вопросов, например, распределение прибыли по итогам года);
- результаты голосования по каждому вопросу повестки (подсчитываются все голоса «за», «против», «воздержался»);
- итоговое решение участников (акционеров) по обсуждаемым вопросам.
Протокол должен быть заверен нотариусом, кроме случая, когда в Уставе компании указано, что решения общего собрания могут заверяться способом, альтернативным нотариальному (Обзор судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2019). Данное условие обязательно и для решений, принимаемых единственным участником ООО.
Протокол об утверждении баланса – образец для ООО
Если в компании всего один учредитель, он вправе принять решение об утверждении годового баланса своей компании единолично (ст. 39 закона № 14-ФЗ). В Решении отражаются данные учредителя (Ф.И.О., реквизиты паспорта), и перечень утвержденных им отчетных форм:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
