Реестр собственников помещений
Управляющая организация должна располагать точными данными обо всех собственниках жилых и нежилых помещений и их долях в собственности. В этих целях необходимо составить и вести реестр, в котором будет содержаться информация, необходимая для идентификации собственника каждого помещения ( п. 3.1 ст 45 ЖК РФ ).
Что должно быть в реестре
- для физических лиц
- ФИО
- номер помещения
- сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество
- полное наименование организации
- ОГРН
- номер помещения
- сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество
- уведомляют всех собственников о проведении ОСС ( п. 4 ст. 45 ЖК РФ );
- определяют кворум на собрании;
- составляют схему распределения долей собственников;
- подсчитывают голоса ( п. 3 ст. 48 ЖК РФ ).
Образец реестра собственников помещений.xls
Как получить нужные сведения
- поквартирный обход
- ГИС ЖКХ
- запрос в Единый государственный реестр недвижимости
Если нужной информации в ГИС ЖКХ нет, можно заказать выписку из ЕГРН самостоятельно. В ответ на запрос от ЕГРН приходит выписка, где указано, кто собственник помещения, если помещение в долевой собственности – какая доля принадлежит собственнику, общая площадь помещения и реквизиты правоустанавливающего документа. Эти сведения являются открытыми и заказать выписку может любое заинтересованное лицо на любую дату.
Как заказать выписку из ЕГРН
Правила предоставления реестра собственникам
Любое лицо, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК) в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В течение пяти дней с момента получения такого обращения реестр должен быть предоставлен обратившемуся лицу.
При этом не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.
Статус реестра собственников
Реестры собственников входят в состав технической документации ( п. 24, 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 ), их нужно обязательно хранить, вести учёт, а в случае прекращения работы управляющей организации с домом – передать другой управляющей организации, ТСЖ, кооперативу или собственникам, в зависимости от новой выбранной формы управления.
Кроме того, списки являются неотъемлемым приложением к договору управления ( пп. «а» п. 25 Приказа Минстроя от 31.07.2014 № 411/пр ).
Реестры нужно периодически обновлять, так как их состав может меняться. Законодательством не определено, как часто нужно обновлять списки собственников, нанимателей и арендаторов, поэтому каждая управляющая организация определяется с этим на своё усмотрение.