Приложение N 3. Формы журналов учета исков и претензий

По графе 1 — указывается дата направления иска, номер и вид договора, из которого вытекает спорное отношение (при наличии договора). Здесь же указывается дата направления кассационной, апелляционной жалобы на решение суда, заявления о пересмотре дела по искам: а) заявленным к подразделению и удовлетворенным в пользу истца; б) заявленным подразделением, в удовлетворении которых было отказано полностью или частично;

По графе 2 — указывается наименование организации либо фамилия, имя и отчество гражданина, являющихся ответчиками;

По графе 3 — кратко излагается существо иска — взыскание неуплаченных сумм, возмещение ущерба, понуждение к заключению (расторжению) договора и т.п.;

По графам 4, 5, 6 — указываются соответственно сумма долга, сумма штрафных санкций и общая сумма иска (если иск носит имущественный характер), либо через все поле граф 4-6 делается отметка, что иск носит неимущественный характер;

По графе 7 — указывается, какое решение относительно иска принято судом (арбитражным судом) — отказать; удовлетворить; удовлетворить в части и т.д. Также указывается дата решения. Относительно удовлетворенного иска, имеющего денежное выражение, указывается раздельно, в какой сумме удовлетворены долг, пеня (штраф) и судебные издержки;

По графе 8 — указывается дата направления решения суда в службу судебных приставов для возбуждения исполнительного производства;

По графе 9 — указывается результат исполнительного производства, в т. ч. дата и входящий номер документа, которым получено извещение от судебного пристава-исполнителя, дата зачисления денег на текущий счет, получения имущества и т.п.;

В случае отказа в иске графы 8 и 9 не заполняются;

По графе 10 — указывается решение, принятое руководством подразделения относительно неудовлетворенного (удовлетворенного неполностью) иска — списать на убытки; отнести на забалансовый учет и т. д.

По иску неимущественного характера графы 8-10 не заполняются.

* При оформлении журнала примечания в него могут не переписываться.

Журнал N 2
учета исходящих претензий

По графе 1 — указывается дата направления претензии, номер и вид договора, из которого вытекает требование об оплате либо выполнении иных действий (при наличии договора);

По графе 2 — указывается наименование организации либо фамилия, имя и отчество гражданина, являющихся должниками;

По графе 3 — кратко излагается существо претензии — взыскание неуплаченных сумм, возмещение ущерба и т.п.;

По графам 4, 5, 6 — указываются соответственно сумма долга, сумма штрафных санкций и общая сумма претензии (если долг имеет денежное выражение), либо через все поле граф 4-6 указывается, какое выражение имеет долг (имущество, ценные бумаги и др.);

По графе 7 — указывается, какое решение относительно претензии принято должником — отказать; удовлетворить; удовлетворить в части и т.д., а также каким способом он сообщил о своем решении. Также указывается дата и номер входящего документа от должника, либо делается отметка, что ответ на претензию в установленный в ней срок не получен;

По графе 8 — указывается, как и когда, в какой части должник выполнил требование (номер и дата платежного поручения, приходного ордера и т.п.);

По графе 9 — указывается решение руководства подразделения относительно дальнейших действий по взысканию долга.

* При оформлении журнала примечания в него могут не переписываться.

Журнал N 3
учета входящих исков и претензий

По графе 1 — указывается дата поступления иска (претензии), номер и вид договора, из которого вытекает спорное отношение (при наличии договора);

По графе 2 — указывается наименование организации либо фамилия, имя и отчество гражданина, заявивших иск (претензию);

По графе 3 — кратко излагается существо иска (претензии) — взыскание неуплаченных сумм, возмещение ущерба, понуждение к заключению (расторжению) договора и т. п.;

По графам 4, 5, 6 — указываются соответственно сумма иска (если иск носит имущественный характер), сумма штрафных санкций и общая сумма иска, либо через все поле граф 4-6 делается отметка, что иск носит неимущественный характер;

По графе 7 — указывается, какое решение относительно иска (претензии) принято руководством подразделения — отказать; удовлетворить; удовлетворить в части; заявить встречный иск и т.д.;

По графе 8 — указывается дата направления отзыва на иск (ответа на претензию) заявителю;

По графе 9 — указывается дата и исходящий номер документа, которым дан ответ заявителю иска (претензии);

По графе 10 — указываются номер, дата и существо решения суда (арбитражного суда). В случае принятия руководством подразделения решения о подаче кассационной, апелляционной жалобы, заявления о пересмотре дела эти жалобы учитываются по журналу N 1. В графе 10 настоящего журнала делается соответствующая отметка.

* При оформлении журнала примечания в него могут не переписываться.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.