Как оформить протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
Если вам нужно изменить юридический адрес организации, порядок оформления различается в зависимости от того, сколько собственников у ООО. Если учредителей несколько, вы должны провести собрание и принять решение о смене адреса большинством голосов. После этого оформляется протокол собрания. Его необходимо заверить у нотариуса, если в уставе не указано иное. Для смены адреса нужно будет подать в ИФНС заявление по форме Р13014.
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
- Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
1. Порядок проведения собрания
Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.
После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.
Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.
2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2022 году
Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.
Есть два варианта изменений:
- Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
- Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.
Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р13014. В учредительном документе ничего не меняется.
Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.
3. Обязательные сведения в протоколе ООО
Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:
- Название ООО,
- Текущий юридический адрес,
- Дата и место проведения собрания,
- Плановое собрание или внеочередное,
- Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
- Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
- Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
- Подписи председателя, секретаря и участников собрания.
Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.
4. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО
После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.
Для этого предусмотрена форма № Р13014.
Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.
Вам понадобятся следующие документы:
- Заполненное заявление по форме № Р13014,
- Устав общества или лист изменений к нему — при необходимости,
- Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
- Протокол общего собрания участников компании,
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы вносите изменения в устав.
При подаче заявления по форме Р13014 оплачивать госпошлину не нужно, если изменение сведений происходит лишь в ЕГРЮЛ.