Ответ недели: прием на работу другого сотрудника на время больничного работника
При переводе сотрудников старше 65 лет на больничный (ввиду коронавируса) и приеме на его место другого сотрудника, каков порядок (оформления) нового сотрудника в соответствии с трудовым законодательством (интересует срок, трудового договора, можно ли указывать в трудовом договоре с новым сотрудником формулировку «на время отсутствия основного работника по больничному листу» или «до особого распоряжения» или др.2. при приеме нового сотрудника, правомерно ли требование Работодателя (или обязан ли сотрудник) предоставить справку об отсутствии коронавирусной инфекции вновь принимаемому сотруднику?
Сообщаю Вам следующее:
Прием на работу на время больничного работника оформляется стандартно. Рекомендуется заключить срочный трудовой договор (в том числе он может быть о работе по совместительству) по основанию, указанному в абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В качестве причины заключения срочного трудового договора рекомендуется использовать формулировку, предусмотренную абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также указать Ф.И.О. и должность заболевшего работника, для исполнения обязанностей которого вы принимаете другого работника. Пример формулировки приведен в материале ниже
Трудовым законодательством представление справки об отсутствии инфекции COVID-19 при приеме на работу не предусмотрено.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
- Как оформить прием работника на работу на время больничного другого работника
Оформите прием на работу на время больничного вашего работника стандартно. Рекомендуем заключить срочный трудовой договор (в том числе он может быть о работе по совместительству) по основанию, указанному в абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В остальном порядок обычный: запросите у работника обязательные документы, ознакомьте его с локальными нормативными актами, издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), если принимаете работника на основное место работы. Информацию о приеме на работу внесите в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 — 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). При работе по совместительству запись в трудовую книжку по желанию работника вносит работодатель по основному месту работы. Это следует из ч. 1, 2 ст. 65, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68, ст. 283 ТК РФ, п. 4, 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Сведения о трудовой деятельности подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Форма представления сведений (СЗВ-ТД) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР 25.12.2019 N 730п.
Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД. В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. — форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а при приеме после 27 апреля 2020 г. — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590.
4.1. Как оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей заболевшего работника
Срочный трудовой договор с работником, который принимается на должность отсутствующего по болезни работника, оформляется так же, как и другие срочные трудовые договоры. А именно: пропишите в нем сведения и условия, названные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Главное, обязательно укажите срок трудового договора и обстоятельства (причины) его заключения. В противном случае есть риск признания трудового договора бессрочным (абз. 4 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Рекомендуем в качестве причины заключения срочного трудового договора использовать формулировку, предусмотренную абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также указать Ф.И.О. и должность заболевшего работника, для исполнения обязанностей которого вы принимаете другого работника.
Пример формулировки условия о причине и сроке трудового договора
1.4. Настоящий трудовой договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на определенный срок — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера-кассира Гришаевой Оксаны Сергеевны), за которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации сохраняется место работы.
Составьте трудовой договор в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой храните у себя. На вашем экземпляре работник должен поставить подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли при приеме на работу работника требовать справку об отсутствии у него коронавируса?
Ответ: Нет. Трудовым законодательством представление справки об отсутствии инфекции COVID-19 при приеме на работу не предусмотрено.
Обоснование: При приеме на работу в общем случае требуется представить три документа (ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ):
— паспорт или документ, заменяющий его;
— СНИЛС (если у человека нет СНИЛС, работодатель зарегистрирует его в ПФР);
— трудовую книжку или СТД-Р (впервые устроившемуся на работу трудовую книжку оформляет работодатель).
Дополнительно могут представляться:
— военный билет (только для военнообязанных);
— документы об образовании или квалификации, только если они нужны для работы по конкретной должности или специальности;
— справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
Таким образом, представление справки об отсутствии инфекции COVID-19 при приеме на работу не предусмотрено.
При этом следует учитывать, что регионы могут установить обязательные меры по проведению тестирования работников.
Например, работодатели г. Москвы обязаны с 1 июня 2020 г. тестировать на наличие коронавирусной инфекции минимум 10% работников каждые 15 календарных дней (п. 2.5 Приложения 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ).
