Надо ли хранить платежки за ЖКУ?
Каждый месяц нам присылают бумажку-счет на оплату услуг: за воду, свет, капремонт и еще одну за обслуживание. За год скапливается увесистая пачка. Что с ней делать? Я отказался от бумажного счета за свет, но другие коммунальщики пока такой услуги не предлагают.
Раньше я платил в офисе банка — какой-то смысл хранить чеки еще был. Сейчас перечисляю деньги онлайн — значит, бумажка с суммой платежа мне в общем-то и не нужна. Если возникнут вопросы по оплате, мне в любом случае придется заказывать справки в банке.
Можно ли выбрасывать или использовать платежки по своему усмотрению или их зачем-то надо хранить? Нашел статьи, где сказано, что хранить надо три года, если вдруг у управляющей компании возникнут вопросы. Но какой смысл в бумажке, которая даже документом не является и ничего никогда не докажет?
Я все же рекомендую хранить платежки три года, но для этого необязательно складировать макулатуру — есть и другие способы. Расскажу, для чего вообще нужны платежки за ЖКУ, зачем они могут понадобиться через несколько лет и какие документы о квартплате лучше не терять.
Что такое платежка за ЖКУ
По закону граждане и организации обязаны своевременно и полностью вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.
Чтобы понять, сколько нужно заплатить за предоставленные коммунальные услуги, создали платежный документ. Его графы и разделы должны соответствовать основным требованиям.
Вот какие данные указываются в платежке:
- Сведения о плательщике. Это ФИО или название организации, адрес и площадь жилого помещения, лицевой счет и количество проживающих.
- Сведения об исполнителе коммунальных услуг: наименование коммунальной организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, сайт и режим работы.
- Показания счетчиков: номер прибора, наименование коммунальной услуги, показания за предыдущий и текущий месяцы.
- Расчет размера платы. Перечисляются все виды услуг, единицы измерения, тариф, объем потребленных услуг, начисление за расчетный период, перерасчеты и льготы, если они есть.
- Справочная информация о тарифах и объемах потребления ресурсов по счетчикам за свет, воду, отопление, газ.
- Расчет суммы к уплате с учетом рассрочки платежа. Такой расчет применяется, если собственник после долгой неуплаты решил рассчитаться с долгом, а управляющая компания предоставила ему рассрочку, чтобы должник не вносил всю сумму сразу.
Собственником, который должен оплачивать ЖКУ, может быть и организация. Тогда вместо ФИО будет указано ее полное название
Какие бывают платежки за квартиру
Собственникам могут приходить как бумажные счета, так и электронные платежки. На бумаге получают платежки те, кто не дал согласие на их электронный вариант. Согласие можно дать в приложении коммунальной организации или по заявлению в офисе управляющей компании.
Электронные платежки направляют на электронную почту, размещают на портале ГИС ЖКХ, в личном кабинете в приложении УК или коммунальной службы.
Электронную форму платежки нельзя ввести принудительно, не спросив согласия собственников каждой квартиры. То есть жильцы одной квартиры в доме могут получать бумажную платежку, а жильцы другой — электронную.
В приложении Мосэнергосбыта выбрать способ получения платежки можно в разделе «Профиль», во вкладке «Подписки» — «Рассылка счетов МЭС»
Жильцы могут получать как одну квитанцию на оплату ЖКУ, так и несколько. Например, в Москве собственникам приходит единый платежный документ — ЕПД, куда включена плата за капремонт, содержание и ремонт жилья, газ, воду и отопление. Еще в ЕПД может быть плата за антенну, радиоточку и другие услуги. Когда управляющая компания получит плату за услуги, она сама перечислит деньги поставщикам услуг и в ресурсоснабжающие организации. ЕПД присылают до 15-го числа каждого месяца, в том числе в личный кабинет на сайте «Мос-ру» .
А, например, в Ярославле может прийти пять отдельных платежек: за газ, горячую и холодную воду, капремонт и электроэнергию. Каждую нужно оплатить, приложить к ней чек об оплате и хранить.
Объединять различные коммунальные услуги в единый платежный документ может единый расчетно-информационный центр или любая организация, с которой УК заключит договор на расчетно-кассовые услуги.
Как победить выгорание
Как оплатить ЖКУ и что будет, если этого не сделать
Бумажные платежки можно оплатить на почте, в офисе ресурсоснабжающей организации, отделении или банкомате банка и универсальных кассах. Также можно заплатить за ЖКУ через госуслуги, в личном кабинете ГИС ЖКХ и мобильных приложениях коммунальных организаций и банков. Еще один вариант — по реквизитам счета управляющей компании.
Одновременно с оплатой можно передать показания счетчиков за воду, газ, отопление, электроэнергию.
По закону плату за коммунальные услуги надо внести до 10-го числа месяца, следующего за расчетным. То есть чтобы оплатить ЖКУ за июнь, собственник должен получить платежку в первых числах июля и оплатить ее до 10 июля.
Если не платить вовремя, начислят пени. В платежке для этого есть специальная графа. С 31-го дня просрочки пени начнут начислять в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ ежедневно. Такая ставка будет сохраняться до 90-го дня просрочки. После ставка будет 1/130.
Зачем хранить платежки и когда они могут пригодиться
Срок хранения платежных документов — три года. Это срок исковой давности, в течение которого за защитой своих прав может обратиться как управляющая компания, так и собственник жилья.
Если управляющая компания и ресурсоснабжающая организация потребуют, чтобы суд взыскал с должника долг за 10 лет, а он не заявит о применении срока исковой давности, то суд взыщет задолженность за 10 лет вместо трех.
Если вы честно платите и вас устраивают применяемые тарифы, то вряд ли вы или управляющая компания пойдете в суд. Но могут быть нюансы — тогда пригодятся платежки.
Например, собственник платил не указанную в платежке сумму, а заранее вносил авансовые платежи. То есть как бы оплачивал ЖКУ за месяц вперед, при этом на платежки не смотрел, но показания передавал. Так собственнику было удобнее, потому что он жил по другому адресу. Сумма платежей была средней по квитанциям. Но собственник не учел, что тарифы ЖКХ могут увеличиваться. В итоге долг рос и начисляли пени. Разобраться спустя год помогли сохраненные платежки, в которых была выставленная сумма платы за ЖКУ, и квитанции с уплаченной собственником суммой.
Получается, платежки могут подтвердить, сколько нужно было платить за ЖКУ, а квитанции — сколько вы фактически заплатили. Поэтому лучше хранить и платежки, и чеки об оплате коммунальных услуг. Так можно и подтвердить переплату, и разобраться, почему вдруг возник долг.
Как удобно хранить платежки после оплаты
Чтобы не складировать макулатуру, я советую после очередной оплаты бумажной платежки отсканировать ее и чек об оплате и хранить файл в отдельной папке на компьютере, «Гугл-диске», «Яндекс-диске» или в любом другом облачном хранилище. Тогда платежку можно смело выкинуть.
Если платежки приходят электронно, то можно скачать файл в отдельную папку и также хранить три года. Обычно те, кому приходят электронные платежки, оплачивают их онлайн. Тогда можно сделать скрин оплаченного чека или скачать его как PDF и хранить в той же папке, что и платежку. Все файлы лучше переименовать так, чтобы было понятно, за какой они месяц и год.
Если вы все же решите хранить бумажные платежки с чеками, то удобнее будет сложить их в отдельную папку в последовательности по месяцам — с января по декабрь год за годом. Если накопились платежки за три года, заводите новую папку и постепенно утилизируйте платежки, по которым истек срок исковой давности.
А это квитанция об оплате ЕПД. В мобильном приложении Тинькофф-банка за ЖКУ можно платить без комиссии. И квитанция, и платежка хранятся в «Дропбоксе»
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Короче, у меня умер дедушка в 2011, у него была квартира, которую он получил, лет 35 назад и при вступлении в наследство выяснилось, что она каким-то образом ни на него, ни на государство, вообще ни на кого не оформлена. Так вот, квитанции и чеки об оплате за 15 лет были доказательством в суде, что квартира его. Суд длился минут 10, а подготовка к нему заняла около года и стоила около 70к
Артем, то же самое, пошла оформлять наследство, а в собственниках квартиры пустота. Оказывается, что слили 2 базы в одну, по ходу всё потеряли и не заметили. Первым делом пришлось платить 2 тысячи за восстановление себя как собственника. Хорошо, что на руках все документы с 1993 года, а если бы их не было?
один раз в год брать справку о отсутствии задолженности подразделений ЖКХ
Анжела, вот тут Вы не правы! Если придётся судиться , то в суд только бумажный вариант. Да ещё и не забыть получить копию в бумажном виде протокола заседания, иначе половину Ваших слов могут не занести в протокол , а потом будете доказывать , что Вы не «верблюд».
Анжела, эта услуга платная в службе одного окна
Mos.ru каждый месяц рассылает квитанции в электронном виде, оплачиваю через интернет-банк. Смысла хранить бумажки вообще не вижу.
Елена, тоже самое. Есть одно НО : выписку банковскую Вы можете получить в и-нет личном кабинете всего за 3 года , если понадобится за больший срок , то только по распоряжению суда
Отличная статья тока без суда вряд ли что сделать, приведу свой свежий пример.
В 2015 году отец приватизировал квартиру, надо было поменять лицевой счет, но должна была придти бумага о смене, но ЕИРЦ её не прислал и мы оплачивали пункт «наем» в течении 2 лет,
а когда квартира уже приватизирована пункт должны были заменить на «кап ремонт» в итоге 2 года мы платили за наем переплату, прошло время, привет 2021 год, апрель. БАМ. платежка пришла на сумму более 10 тысяч, (обычно плачу 3-4к) а там написано, перерасчет кап ремонта 7700.
я в «мои документы» разбираться, там сказали, из-за того что не поменяли лицевой счет шла оплата за наем когда уже давно должны были средства поступать за кап ремонт, я говорю дык чож вы сразу не предупредили что лицевой счет не верный, ну . как обычно . мои документы сказали «я не я хата не моя». Далее я иду в инженерную службу района т.е тот самый наем, они говорят, да вы правы у нас ваши деньги переплаченные, нужны реквизиты плательщика, И ВСЕ ЧЕКИ ЗА ПЕРИОД ПЕРЕПЛАТЫ, естесно с такой проблемой я был не один, я когда пришел и подумал, ооо добрый вечер, а там народу с такой проблемой было прилично, оказывается не я один кому лицевой счет не обновили. Я хотел сделать по красоте, так как переплата была в период 2015-2016, а на дворе 2021, можно списать долг , за то что они простофили и вовремя не прислали как раз перерасчет.
Я еду в офис кап ремонта, объясняю ситуацию, ответ кап ремонта был короткий — только через постановление суда. Ребята знали что накосячили и проворонили этот момент, и чисто на дурачка кинули в ЕИРЦ этот перерасчет, зажратые москали не будут бегать по этой бюрократии и просто оплатят и всё. Либо суд.
Экспресс версия истории: Я должен был пойти в наем, дать все реквизиты и ВСЕ ЧЕКИ за период переплаты, получаю на карту деньги от районной инженерной службы около 5500р, и эти деньги использовать для погашения перерасчета за кап ремонт 7700р. Вот только когда мне этим заниматься, вопрос философский. вы спросите почему наем должен выплатить 5500, а кап ремонт всит 7700? У наем тариф был ниже, а у кап ремонта выше в период 2015-2016, поэтому такая сумма.
Извиняюсь за кучу ошибок в тексте, я крестьянский мальчик 😀
Виталий, долг по капремонту до 2018 года можете не платить, срок исковой давности 3 года. Тогда и 5500 должно хватить.
Victoria, я в суд не умею подавать, ваще с судом ни разу дело не имел. Так бы пошел и предъявил, что 3 года уже прошли. Так бы было красиво, 5500 от найма получил и списал долг за кап, но увы, пришлось оплатить.
Виталий, 3 гда считается не с момента счёта неоплаченного ,а момента иска к Вам! Вам предъявят иск через 2 года и 11 месяцев и даже повестку в суд не пришлют , без Вашего участия всё решат — вот Вам и не 3 года , 6 лет.
Смешно в таком государстве даже задаваться подобными вопросами. У меня все квитанции за 14 лет уместились в небольшой подарочный пакет. Не мешает. Все платёжки снабжены печатью, подписью и чеком. Плюс всё с недавних пор попадает в ГИС ЖКХ. Налоговые письма с платёжками тоже хранятся. Ведь могут базы их ёкнуться. Потом дольше доказывать через суды без этой макулатуры. У нас в России без бумажки — ты букашка, а с бумажкой — человек.