Декларация СОУТ (Специальная оценка условий труда)
Оформление декларации СОУТ – это следующий этап после прохождения специальной оценки условий труда. Документ является подтверждением для Роструда, что на рабочих местах не выявлено опасных факторов. Процедура обязательна.
Что такое декларация СОУТ?
ДС спецоценки условий труда – это официальный обязательный документ. Согласно ФЗ №426, все работодатели обязаны проводить СОУТ и после декларировать, что рабочие места их сотрудников не являются вредными и опасными.
Если по итогам проверки выяснилось, что часть рабочих мест признаны опасными и вредными, то перед декларированием следует устранить нарушения и выполнить рекомендации по отчету СОУТ. Декларация на бессрочный период, но требует повторной процедуры при появлении новых данных.
Для чего нужна декларация СОУТ?
Документ нужен в первую очередь для самой компании, т.к. он является основанием для сокращения размера страховых взносов на работников, чьи условия не признаны опасными. Для вредных и опасных профессий (например, шахтеры или сотрудники, работающие на высоте) размер страховых взносов увеличивается на 8%. Если в результате СОУТ части рабочих мест была присвоена классификация 2 или 3, то можно улучшить условия труда, приобрести современные СИЗ и подать документы на присвоение класса опасности повторно.
Как осуществляется подача декларации СОУТ?
Подавать документы на декларирование следует в региональное представительство Роструда: очно, по почте или в электронном виде. Документ регистрируется, ему присваивается номер. Трудовая инспекция вправе отказать в регистрации, если форма заполнена некорректно. Инспекционный орган проверяет сведения из заявки в течение 10 дней. Повторная сдача декларации может быть произведена в любое время. Сведения из поступившего документа заносятся в единый реестр. Реестр открыт для свободного доступа и размещен на сайте Роструда.
Когда надо сдавать декларацию по специальной оценке условий труда?
Подать документ работодатель может в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета СОУТ. Необходимо сдавать декларацию всем работодателям, даже если в штате только 1 сотрудник, которые провели оценку условий труда и при этом:
- Вредные факторы не выявлены;
- Рабочие места признаны оптимальными или допустимыми;
- Если выявили опасные рабочие места, то декларация оформляется за их исключением.
За нарушение порядка подачи документа предусмотрена ответственность по КоАП – штрафы до 80 тыс рублей.
Срок действия декларации соответствия СОУТ
ДС имеет срок действия 5 лет, по окончании этого периода документ автоматически продлевается еще на 5 лет (ст.11 ФЗ №426). Если произойдет несчастный случай на производстве, кто-то получит профессиональное заболевание, изменятся условия труда или будут скорректированы производственные процессы, то нужно будет заново проводить СОУТ. После повторной оценки необходимо заново подать документы на регистрацию декларации.
Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ?
Список документов на декларацию по СОУТ включает в себя:
- Заполненную форму в 2-х экземплярах;
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя;
- Копию заключения эксперта по СОУТ;
- Протокол комиссии по проведению СОУТ;
- Копию титульного листа отчета по СОУТ;
- Электронный вариант декларации.
Форма бланка утверждена законодательно, имеет простое интуитивно понятное заполнение. Информация о рабочих местах указывается с учетом их индивидуальных номеров. Профессии и должности берутся из общего классификатора.
