График отпусков
График отпусков — это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.
График отпусков утверждается руководителем предприятия.
В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:
заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;
в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;
следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.
Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.
Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.
Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Порядок составления и утверждения графика отпусков
График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.
С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.
Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.
Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.
При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.
В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.
Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.
График отпусков оформляется следующим образом.
графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.
графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.
В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.
графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.
графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.
графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.
графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо заполнить.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.
В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.
Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.
В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).
А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.
Графа 10 заполняется, если:
в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.
В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.
График отпусков утверждается на год.
В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.
График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.
Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления».
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя.
С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:
дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;
приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.
Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.
Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.
График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.
Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
. сегодня? Форма и содержание графика отпусков При составлении графика отпусков необходимо обратиться к положениям . ; год, на который утверждается график отпусков. В содержании графика отпусков должна быть приведена следующая . не предусмотрен графиком отпусков Отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком отпусков, признан правомерным . необходимости в график отпусков могут вноситься изменения. В случае нарушения графика отпусков к организации .
. очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения . выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, . работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о . него время? При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных . в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое .
. забыть. Действие 1. Утверждение графика отпусков График отпусков должен быть утвержден не позднее . их исполнения. При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые . справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При . 372 ТК РФ). Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания . требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников . завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков. Вносимые в график изменения .
. ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти . отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный . году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так .
. отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков? Ответ: Решение вопросов, связанных . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения . локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так . срок, согласованный с работником. Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет . работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК .
. в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда . в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? По данному вопросу мы придерживаемся . , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти . сроки*(3). Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный . году времени. Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так .
. сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен составляться на . предоставления отпусков. За неутвержденные графики отпусков организации грозит штраф от 50 . » – « Графики, переносы отпусков ». После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск . можно оформить непосредственно из документа график отпусков, в колонке « Фактический отпуск » . гиперссылке « Оформить отпуск » из документа « Графики отпусков ». В поле « Месяц » укажите .
. ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . отпуска на части. Например, в графике отпусков можно предусмотреть графу, в которой . , что сотрудник был ознакомлен с графиком отпусков, но свое согласие на разделение . из практики. Пример 6. Согласно графику отпусков работник находился в очередном отпуске .
. числе и кадровых документов. Например, графики отпусков планируется хранить 3 года (сейчас . согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был Основание . отпусков одновременно.». Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске . рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно .
. окончания, нужно составить и утвердить график отпусков. В 2022 году это нужно . в отпуск и отказывается подписывать график отпусков, работодатель должен зафискировать отказ. Для .
. определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения . для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так . : Трудовым кодексом форма и содержание графика отпусков, а также порядок оформления предоставления . работнику предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Вопрос: Имеет ли работник право . предоставляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. При его составлении необходимо учитывать .
. ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на . ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на . предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков. Таким образом, в силу прямого . зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части . оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ .
. На что опираться при составлении графика отпусков внешнему совместителю? Трудовое законодательство обязывает . Если ответ утвердительный, при составлении графика отпусков следует опираться на даты отпуска . соответствующую справку или выписку из графика отпусков (хотя предоставление указанных документов и . обязательным). Если на дату составления графика отпусков совместитель не знает, когда . был предоставлен одновременно, при составлении графика отпусков учитываются специфика деятельности организации и .
. может повлечь за собой изменение графиков отпусков. Одним из основных вопросов, возникающих . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя . ) нужно будет внести изменения в график отпусков. Особенности использования отпусков в организациях . и внести соответствующие изменения в графики отпусков. Если же решить этот вопрос .
. работник либо если отпуск предусмотрен графиком отпусков Рассмотрим подробно оба случая. Выплачиваем . предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника. Если . ознакомить под подпись. К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так .