Какие чеки выдавать в 2021 году
Информацию, которая должна быть в чеке, регламентируют два документа: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Верный чек насчитывает более 20 реквизитов: итоговая сумма, фамилия кассира, названия товаров и услуг и прочие.
С февраля 2021 года все пользователи ККТ обязаны печатать чеки с названиями услуг и товаров, а также с их количеством и ценой. Указывать общую сумму покупки недостаточно.
За неправильные чеки предусмотрены штрафы. Отсутствие наименования, количества или цены грозит предупреждением или штрафом согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
- для граждан от 1 500 до 2 000 рублей;
- для ИП и должностных лиц от 3 000 до 4 000 рублей;
- для юрлиц от 30 000 до 40 000 рублей.
К ответственности привлекают в течение года.
Как выполнить требования
Для формирования корректного чека нужны:
- Контрольно-кассовая техника (ККТ).
- Кассовое программное обеспечение.
- Источник номенклатуры для кассы, например, учетный сервис Контур.Маркет.
В Маркете можно быстро создать каталог для печати чеков по требованиям закона. Можно загрузить прайс в формате Excel, воспользоваться готовым каталогом на 3,5 млн товаров или добавить наименования вручную. Как правильно печатать в чеке товары и услуги.
Помимо товароучетной системы есть еще два альтернативных способа добавить номенклатуру в чек.
- Кассовая программа. Она позволяет вводить данные о товарах и услугах на кассе в момент формирования чека. Пользователям не придется делать это заранее. Но есть минусы: кассир рискует ошибиться при ручном вводе и не знать всех обязательных реквизитов (например, систему налогообложения), не все кассы хранят историю по заведенным товарам, их придется добавлять заново. А еще увеличивается время обслуживания покупателя, когда продавец добавляет товар на кассе вручную, а не из готового электронного каталога.
- Личный кабинет без товарного учета. В него можно заранее добавить товары, чтобы отпускать покупателя быстрее. Но в таком кабинете нет анализа продаж, который бы определил ходовой товар, помог отследить остаток и вовремя сделать заказ.
Мы сравнили разные модели касс для работы с номенклатурой. Смотрите видеоролик.
Откуда в чеке берутся данные
Если пользуетесь сервисом Контур.Маркет, у данных кассового чека три источника:
- Кассовая программа Маркета (см. голубую заливку на картинке).
- Собственно Контур.Маркет (см. оранжевую заливку).
- Сама онлайн-касса (см. зеленую заливку).
Из кассовой программы Маркета приходят такие данные:
- тип чека (продажа или возврат);
- цена указанного количества товара (услуги) с учетом скидок;
- сумма всей покупки;
- расчет (наличный, безналичный, предоплата);
- и другие реквизиты.
Из Контур.Маркета поступают:
- наименование товара или услуги (не более 128 символов);
- стоимость за одну единицу;
- процент НДС;
- ФИО кассира.
За остальные данные отвечает сама онлайн-касса:
- регистрационный номер ККТ;
- сумма НДС;
- реквизиты компании-продавца;
- система налогообложения;
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ);
- QR-код, его можно отсканировать в приложении налоговой, чтобы проверить чек или отправить его на почту покупателю;.
- ряд других реквизитов.
Печатайте правильные чеки, чтобы избежать штрафов
Подключите Контур.Маркет с кассовой программой и без труда выполняйте требования законодательства.
Есть реквизиты, которые печатаются в чеке не всегда.
- Контакты клиента и отправителя. Если покупатель не просит отправить ему копию чека, можно не указывать в чеке электронную почту или номер телефона клиента. Если покупателю нужна копия, программное обеспечение кассы добавляет в чек контакты клиента и магазина или ОФД.
- Заводской номер ККТ. Закон не требует указывать в чеке заводской номер (ЗН ККТ), но часто кассовое ПО добавляет эту строку в чек. Не путайте этот реквизит с регистрационным номером (РНМ), который действительно обязателен, его выдает налоговая, когда технику ставят на учет.