Как снять деньги с расчетного счета ООО легально
Большинство операций юрлицо проводит безналичным способом, но в некоторых случаях может снимать деньги с расчетного счета. Расскажем, когда можно выводить наличные и как правильно это делать.
Как можно снять наличные средства
Владелец или директор компании не может в любой момент снять деньги с расчетного счета, потому что это деньги бизнеса. Но есть несколько легальных поводов для снятия наличных:
- Хозяйственные расходы. Например, если компания хочет заказать услугу у индивидуального предпринимателя, который работает без расчетного счета и не может принять оплату безналом. Стоимость такой услуги не может превышать 100 000 рублей.
- Выплата дивидендов. Раз в три месяца или реже компания может выплатить дивиденды акционерам, то есть собственникам. Сколько платить и как часто можно выплачивать — написано в уставе. Деньги нельзя вывести, если у компании нет прибыли.
- Выплата зарплаты. Зарплату можно выдавать и наличными, но все равно потребуется вести бухгалтерский учет, платить взносы и налоги за сотрудника.
- Командировочные. Если отправляете сотрудника в командировку, можете дать ему наличные на дорогу или отель. После командировки сотрудник обязан привезти чеки, в которых видно, на что потратил деньги.
- Выдача займа. Деньги можно дать в долг, но тогда их нужно будет вернуть. Чтобы выдать заем, компания и заемщик составляют договор, в котором прописывают сумму, срок возврата и процентную ставку.
Как снять деньги с расчетного счета ООО на хознужды
Чтобы выдрать деньги на хозяйственные нужды, понадобится приказ руководителя или заявление от работника. В документе прописывают цель, сумму и срок, а после расходования денег сотрудник приносит чеки, накладные или другие документы, которые подтверждают целевую трату выданных средств. Сумма одного чека — не больше 100 тысяч рублей.
- Дебет 71, Кредит 50 — выдача;
- Дебет 26, Кредит 71 — получение авансового отчета от ответственного лица;
- Дебет 50, Кредит 71 — возвращение остатка в кассу.
Как снять дивиденды с расчетного счета ООО
Чтобы получить дивиденды, компания должна показывать стабильные финансовые результаты: уставной капитал оплачен, чистые активы больше капитала, нет признаков банкротства. Собственники, которые получают дивиденды, платят налог на доход: 13% для резидентов РФ и 15% для нерезидентов. Если компанией владеют юридические лица, налог платится в том же размере.
Проводки, когда участник общества является сотрудником компании:
- Дебет 70, Кредит 51 — непосредственно перечисление.
- Дебет 70, Кредит 68 — удержание НДФЛ.
Участник не является сотрудником:
- Дебет 75, Кредит 51 — непосредственно перечисление.
- Дебет 75, Кредит 68 — удержание НДФЛ.
Снять деньги на зарплату со счета ООО
Выдавать зарплату наличными можно только тем людям, которые официально работают в компании. Для этого нужно заключить с работником трудовой договор, в котором и будет прописан размер заработной платы. Сотрудник, который получает зарплату, платит подоходный налог — работодатель сам переводит эти деньги в налоговую наряду с выплатами в фонды.
- Дебет 44 (для торгового предприятия, в других сферах деятельности будут свои счета), Кредит 70 — начисление з/п.
- Дебет 44 (или другой счет в зависимости от сферы предприятия), Кредит 69 — начисление страховых взносов.
- Дебет 70, Кредит 50 — выдача зарплаты из кассы.
- Дебет 70, Кредит 68 — удержание НДФЛ.
- Дебет 69, Кредит 51 — уплата страховых взносов.
Как обналичить деньги со счета ООО командировочными расходами
Выдавать командировочные тоже можно только штатным сотрудникам, оформленным по договору. Работодатель оплачивает расходы на проезд и проживание, выдает зарплату и дополнительно может дать суточные деньги:
- при поездках по России — до 700 р./день;
- при выезде за рубеж — до 2500 р./день.
Сотрудник, который выезжает в командировку, по возвращении показывает, на что потратил деньги, и подтверждает расходы чеками.
- Дебет 44 (или другой счет в зависимости от сферы предприятия), Кредит 71 — начисление командировочных расходов.
- Дебет 71, Кредит 50 — выдача авансовой суммы командировочных расходов наличными.
- Дебет 44 (или другой счет в зависимости от сферы предприятия), Кредит 70 — начисление заработной платы за время командировки.
- Дебет 70, Кредит 50 — выдача з/п наличными.
- Дебет 71, Кредит 50 — доплата за понесенные расходы по результатам авансового отчета.
Вывод средств с расчетного счета ООО для выдачи займа
Компания может дать в долг собственнику, сотруднику, другой компании или любому человеку. Главное: нужно заключить договор займа, а в конце срока вернуть деньги, иначе налоговая посчитает такую операцию незаконной обналичкой и уклонением от уплаты налогов.
Проводки при выдаче займа физлицу:
- Дебет 58-3 (для займов с процентами) или 76-3 (без процентов), Кредит 50 — выдача наличных.
- Дебет 76-3, Кредит 91-1 — начисление процентов.
- Дебет 50, Кредит 76-3 — оплата процентов.
- Дебет 50, Кредит 58-3 (с процентами) или 76-3 (без процентов) — погашение наличными.
Если вы работаете с расчетным счетом, а среди ваших контрагентов есть иностранные компании, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.