Как совершить нотариальное действие дистанционно. Подача заявки, стоимость услуг, гарантия безопасности

В конце 2020 года вступили в силу изменения в законодательстве о нотариате, которые сделали процесс получения услуг более простым и удобным для граждан. Теперь некоторые нотариальные услуги будут доступны в удаленном режиме, то есть без личного посещения нотариуса.

�� Законодательная основа

29 декабря 2020 года Законодательство о нотариате было дополнено новой статьей за номером 44.3 «Совершение нотариальных действий удаленно».

С 29 декабря 2020 года также вступили в силу Приказы Минюста, которые были подготовлены для исполнения поправок. В частности, речь идет о Приказе Минюста России №232 «Об утверждении Порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно. ».

��‍�� Какие нотариальные действия теперь могут совершаться удаленно

Перечень нотариальных действий, которые доступны для совершения удаленно, включает в себя:

• исполнительная надпись;
• обеспечение доказательств из интернета;
• перевод электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридического значения;
• выписка из реестра о залоге на недвижимость;
• подтверждение верности перевода;
• принятие на хранение или выдача электронных документов;
• принятие безналичных переводов на депонирование;
• принятие на депозит нотариуса безналичных переводов в счет исполнения обязательств;
• передача электронных документов физических и юридических лиц другим лицам.

Эти нотариальные действия не требуют проверки волеизъявления заявителя и подтверждения того, что лицо совершает действия добровольно, поэтому их и разрешили проводить дистанционно. Никто не обязывает гражданина заказывать перечисленные выше услуги дистанционно: он по-прежнему может лично обратиться к нотариусу для их получения. Тогда как для заверения договоров купли-продажи или дарения по-прежнему придется обращаться к нотариусу только лично.

В законодательство о нотариате также внесли возможность совершения нотариальных действий дистанционно с участием двух и более нотариусов. Эта технология позволит переоформить права на квартиру, которая находится в другом регионе.

Сегодня для решения вопросов с недвижимостью необходимо ехать в место ее расположения, что не всегда удобно. Данная услуга может быть востребована наследниками, которые получили наследство в другом регионе. Но договор купли-продажи не будет подписан полностью удаленно: просто каждая из сторон сделки посетит нотариуса в своем городе.

Проверить подлинность нотариального документа можно будет по QR-коду. QR-код должен защитить документы от подделки, и любое заинтересованное лицо сможет проверить их при считывании кода. Отметка будет стоять на удостоверяемых сделках, свидетельствах и прочих удостоверяемых нотариусом документах.

Очень удобно, обязательно буду пользоваться Это небезопасно Сложно сказать У меня другое мнение, поделюсь им в комментариях

�� Подача заявки онлайн

Заявка на нотариальные действия отправляется посредством личного кабинета Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Чтобы получить услугу нотариуса в дистанционном формате, у гражданина должна быть подтвержденная регистрация на портале Госуслуг, а также оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

После получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги порядок действий будет следующим:

1. Пройти регистрацию в личном кабинете на портале ФНП.
2. Подать заявку на предоставление нотариальной услуги и подписать ее УКЭП.
3. В течение часа после передачи заявки ее должен принять нотариус на территории субъекта РФ. Если этого не произошло, то пользователю на почту придет соответствующее уведомление о невозможности исполнить заявку. Тогда можно попробовать сменить регион оказания услуги: в крупных субъектах количество нотариусов, готовых исполнить заявку, больше, чем в малонаселенных пунктах.
4. Нотариусу, который согласился оказать услугу, направляется комплект документов заявителя.
5. Нотариус разъясняет заявителю порядок и размер платы и направляет счет для оплаты нотариального действия со своими реквизитами.
6. Оплатить по счету можно любым удобным способом, например, через интернет-банк.
7. С момента оплаты у нотариуса будет 5 дней на совершение нотариального действия и отправки результата. Если услуга не будет исполнена, денежные средства вернут в течение одного рабочего дня.

По результатам дистанционной работы нотариуса клиенту направляется удостоверенный документ в электронном формате. Если удостоверение документа в рамках услуги не предполагается, то на почту направят уведомление о совершении нотариального действия – например, о том, что нотариус внес средства на нотариальный депозит.

Электронный документ обладает равной юридической силой с бумажным нотариальным актом. Результаты удаленного нотариального действия можно запросить в стандартном бумажном формате. Но для этого необходимо лично обратиться к нотариусу, который удостоверил документ.

�� Оплата удаленных действий

Стоимость услуг нотариуса останется неизменной как при личном посещении, так и при заказе работы в удаленном режиме. Поэтому сэкономить на дистанционном заказе нотариальных услуг не получится. Тарифы не меняются, так как объем действий нотариуса и его трудозатраты так же ничем не отличаются при поступлении удаленной заявки.

Например, свидетельство подлинности перевода в обоих случаях будет стоить 100 р. госпошлины + 800 р. за страницу технически-правовой работы. Плата за обеспечение доказательств – 3000 р. + 100 р. за каждую страницу приложения.

��‍�� Мнение эксперта: что дадут нововведения, какие есть плюсы

Удаленный формат работы нотариусов уже назвали цифровой революцией в нотариате. Особенно актуальны могут быть дистанционные услуги для жителей труднодоступных и удаленных регионов. Также заказ услуг без личного визита нотариуса востребован на случай введения ограничений, как это было в 2020 году. Безусловно, самым ожидаемым нововведением станет возможность подписания сделок купли-продажи недвижимости продавцу и покупателю из разных городов с участием двух нотариусов.

Для граждан и бизнеса удаленные услуги упростят и ускорят выполнение юридически значимых действий. Теперь россиянам будет проще собирать доказательную базу по таким делам, как оскорбление в интернете и взыскание морального ущерба. Нотариус подтвердит наличие оскорбляющего высказывания в сети, а у автора будет меньше возможностей удалить запись.

Теперь при необходимости можно направить заверенные нотариусом документы максимально быстро – например, согласие на сделку или свидетельство о рождении. Они будут иметь равное юридическое значение с бумажной версией, так как подписываются электронной цифровой подписью нотариуса. Хранить нотариально заверенную версию документа можно будет на телефоне или другом носителе.

Законодательные нововведения открывают путь для создания цифровых сервисов нотариата. В перспективе граждане смогут оцифровать все юридически значимые документы – договоры купли-продажи, брачный договор и пр. – и передать их на хранение нотариусу. Риски того, что что-то потеряется, будет украдено или уничтожено, сводятся к минимуму.