Как составить протокол собрания трудового коллектива
Протокол общего собрания работников — это документ, составленный в свободной форме либо по образцу, разработанному на конкретном предприятии, который воспроизводит процесс и содержание собрания. Ведут его с помощью записывающих устройств, стенографии или видеосъемки.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.
Основные функции общих встреч работников:
- выборы совета трудового коллектива;
- отчет о функционировании совета;
- обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
- рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
- обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
- принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.
Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:
- принятия определенных мер;
- проверки выполнения решений;
- разрешения проблем и конфликтных ситуаций.
Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении
общего собрания трудового коллектива
- председателем избрать А.И. Петрову;
- секретарем избрать А.И. Магомедову.
- Германов А.И.;
- Сличенко О.А.;
- Верхов Е.Б.
Порядок проведения встреч
Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:
- учредительный договор;
- устав организации;
- законодательные акты.
Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.
Порядок проведения следующий:
- Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
- Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
- Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
- Поправки (изменения, которые предлагаются для внесения в обсуждение).
- Прения (обсуждение вопросов).
- Голосование (принятие или непринятие решений).
- Ведение протокола (документирование процедуры).
- Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).
Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.
Правила составления протокола
Документ составляют на основании третьей главы второго раздела Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Алгоритм, как написать протокол собрания трудового коллектива, включает три этапа:
- Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
- Составление документа. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного материала и предоставляет его для ознакомления председателю.
- Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и представление для просмотра всем заинтересованным работникам.
Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.
Правила оформления
Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать: