Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика
В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.
В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.
По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.
Обратите внимание! Согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель.
После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.
1. Верните оригинал и копию исполнительного листа
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).
2. Составьте уведомление
Чтобы приставы рассмотрели уведомление, его нужно составить в соответствии с образцом — в формате заявления. Нужно включить:
- наименование компании;
- информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
- ФИО получателя алиментов;
- дату увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
- информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
- должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
- сумму выплат.
Также необходимо поставить дату, фото и печать.
3. Отправьте уведомление в ФССП
Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
- на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.
Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:
- вручить взыскателю лично;
- направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
- сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.
Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:
- взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
- сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.
Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.
4. Заархивируйте дело
После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:
- копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
- дубликат приказа об увольнении;
- копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
- список бумаг, составляющих личное дело.
Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.
Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика
Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.
Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.
Узнайте больше об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, современных требованиях ведения делопроизводства. Практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота дадим на курсе повышения квалификации: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
О новациях в бухгалтерском и налоговом учёте в 2022 году расскажем на семинаре: «Основные средства, МПЗ, НМА: новые правила бухгалтерского и налогового учета в 2022 году».