Работа в выходные и праздники
Статьей 153 ТК РФ установлены гарантии для работников, которые трудятся в выходные и праздничные дни. Как оплачивается работа в таких случаях, если сотруднику установлен оклад? Что если за работу в праздник он попросил предоставить отгул? Подлежит ли оплате день отдыха? Если да, то в каком порядке?
Какая оплата гарантируется за работу в выходные и праздники?
Статьей 153 ТК РФ установлены гарантии для работников, работающих в выходные и праздничные дни. В соответствии с ней порядок оплаты труда лиц, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы.
Так, в первом случае работа оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада. Во втором случае – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день (то есть выше минимально установленных) могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Добавим, что оплата в повышенном размере полагается за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).
Пример 1.
Согласно графику сменности сотрудник работал 04.11.2020 в ночную смену с 22:00 до 10:00.
Оплата в повышенном размере полагается сотруднику за 2 часа, приходящиеся на календарные сутки 04.11.2020 (с 22:00 до 00:00).
Далее поясним, что такое норма рабочего времени и как она влияет на порядок оплаты работы в выходные и праздники.
Что такое норма рабочего времени?
Норма рабочего времени – это установленное законом количество рабочих часов за период времени (смена, неделя, год), которое должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ независимо от организационно-правовой формы предприятия и вида работы.
Норма рабочего времени используется для определения заработной платы работника, в том числе в целях оплаты сверхурочных работ, работ в выходные и нерабочие праздничные дни.
Нормальная продолжительность рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ: она не может превышать 40 часов в неделю. На работах с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (39, 36, 30, 24 и другое количество часов в неделю).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
Не вдаваясь в подробности, поясним, что норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40‑часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – исходя из количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Следует помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на час.
Таким образом, норма рабочего времени в конкретном месяце рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и другое количество часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и другое количество) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
Бухгалтеру необязательно знать весь алгоритм расчета нормы рабочего времени. В настоящее время в справочно-правовых информационных базах можно найти удобные для использования в работе таблицы (производственный календарь), в которых указаны нормы рабочего времени помесячно и в целом на год для работников, которым установлена разная продолжительность рабочей недели. Приведем пример.
Месяц
Количество дней
Рабочее время (в часах)
Календарные дни
Рабочие дни
Выход-
ные и празд-
ничные
При 40‑часовой рабочей неделе
При 36‑часовой рабочей неделе
При 30‑часовой рабочей неделе
При 24‑часовой рабочей неделе
IV квартал 2020 года
Как оплачивается работа в праздничный день?
Как было сказано выше, порядок оплаты труда сотрудников, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы. Рассмотрим алгоритм расчета на конкретных примерах.
-
в первом случае – 2 012,56 руб. (251,57 руб. х 4 ч х 2);
-
во втором случае – 4 025,12 руб. (251,57 руб. х 8 ч х 2).
-
в первом случае – 42 012,56 руб. (40 000 + 2 012,56);
-
во втором случае – 44 025,12 руб. (40 000 + 4 025,12).
Как оплачивается отгул?
Согласно ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Данная формулировка часто вызывает непонимание и споры. По мнению Минтруда и Роструда, в случае если служащий за работу в выходной день попросил предоставить ему другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительно не оплачивается, но при этом размер оклада не уменьшается (см. Письмо Минтруда РФ от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, Рекомендации Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней).
Данное мнение полностью соответствует смыслу предоставляемой законодателем гарантии (оплата работы в выходные и праздники – в повышенном размере). В противном случае (если бы в месяце, когда работнику предоставляется отгул, размер его оклада уменьшался) сотрудник был бы поставлен в неравное положение с теми, кто за работу в выходные и праздники выбрал повышенную оплату.
К сведению: вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день (в праздник) работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Приведем расчет зарплаты, ориентируясь на разъяснения чиновников.
-
в первом случае в ноябре 2020 года сотрудник должен получить 41 006,28 руб. (40 000 + 1 006,28);
-
во втором случае в ноябре – 41 006,28 руб. (40 000 + 1 006,28), а в декабре – 40 000 руб. (то есть полный оклад).
Порядок оплаты работы в выходной или праздничный день работников, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее. В первом случае оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада. Во втором случае – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Данная формулировка означает, что если сотрудник за работу в выходной или праздник попросил предоставить ему другой день отдыха, работа в этот день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительно не оплачивается, но при этом размер оклада не уменьшается.