Как правильно писать реквизиты в договоре
В любом гражданско-правовом договоре указываются сведения о его сторонах (реквизиты сторон договора). Состав таких сведений законом не регламентирован. Вместе с тем очевидно, что в договоре в числе реквизитов сторон как минимум должно содержаться наименование юридического лица (для коммерческой организации – фирменное наименование), фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, поскольку юридическое лицо выступает в гражданском обороте под своим наименованием, равно как и гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также, как правило, отчество (п. 1 ст. 19, п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 1473 ГК РФ).
Однако не исключена ситуация, когда несколько физических лиц имеют одну и ту же фамилию, имя и отчество. Наименование юридических лиц также может совпадать при условии, если они не осуществляют аналогичную деятельность (см. п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Поэтому в договоре обычно указываются и иные признаки, идентифицирующие сторону договора, – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес места нахождения (места жительства), паспортные данные физического лица. Наличие в договоре сведений об адресах сторон целесообразно и постольку, поскольку это необходимо стороне для связи с контрагентом при исполнении договора. В тексте договора, как правило, также указываются банковские реквизиты сторон. Реквизиты сторон в договоре могут потребоваться также для составления платежных документов при осуществлении расчетов по договору.
На практике при заключении договора в качестве документа, содержащего реквизиты стороны договора, которым обмениваются деловые партнеры, нередко используется учетная карточка организации. Наличие такого документа законодательством не предусмотрено, необходимость его предоставления контрагенту (запроса от контрагента) каждый участник гражданского оборота определяет самостоятельно. Учетная карточка удобна для заполнения реквизитов стороны при составлении текста договора.
Для заключения договора сторонам необходимо достигнуть соглашения по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сведения о наименовании и прочие реквизиты стороны договора не являются условиями, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, поскольку они имеют исключительно информационный характер и сами по себе не влияют на права и обязанности сторон (см. например, постановление Девятого ААС от 10.02.2014 N 09АП-46620/13). На практике при изменении тех или иных реквизитов, которые содержатся в тексте договора, стороны нередко заключают дополнительное соглашение к договору. Такое оформление возможно, однако оно не является обязательным, поскольку изменение реквизитов сторон по смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ не является изменением договора, которое по общему правилу возможно только по соглашению сторон. При смене тех или иных реквизитов, например, фирменного наименования юридического лица, адреса места нахождения или реквизитов банковского счета, достаточно уведомить об этом контрагента по договору. Если сторона договора не направит такое уведомление, это может повлечь для нее неблагоприятные последствия в связи с исполнением договорных обязательств. Например, должник, не уведомленный об изменении реквизитов банковского счета, будет вносить платежи по договору лицу, не имеющему права на их получение, в связи с чем кредитор не сможет истребовать с него эти платежи и будет вынужден обратиться к их фактическому получателю с требованием о возврате неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ, см. также постановление АС Московского округа от 17.10.2014 N Ф05-11538/14). Порядок уведомления каждой из сторон об изменении реквизитов другой стороны целесообразно предусмотреть в договоре.
Для большинства случаев заключения договора законодательство не указывает на необходимость для физического или юридического лица, намеревающегося заключить договор, предоставлять другой стороне те или иные сведения о себе. Состав реквизитов, которыми обмениваются стороны при заключении и исполнении договора, они определяют по своему усмотрению. Вместе с тем необходимость указывать в договоре определенные реквизиты сторон может быть предусмотрена законодательством. Приведем несколько примеров. Так, договор об осуществлении присоединения к электрическим сетям оформляется в соответствии с типовым договором, в котором указываются реквизиты сетевой организации – п. 15 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861) и приложение N 8 к этим Правилам.
Согласно п. 17 Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 N 1006, договор об оказании платных медицинских услуг должен содержать перечисленные в данном пункте сведения об исполнителе, потребителе, заказчике.
Сведения о сторонах, подлежащие обязательному включению в договор о реализации туристского продукта, указаны в ст.ст. 10, 10.1 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», п. 14.1 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18.07.2007 N 452.
Общего требования предъявлять при заключении договора другой его стороне какие-либо документы, содержащие сведения о данном лице (подтверждающие его статус), гражданское законодательство также не устанавливает. В частности, в отличие от трудового договора (ст. 65 ТК РФ), гражданин не обязан предоставлять организации или индивидуальному предпринимателю, с которыми он заключает гражданско-правовой договор, паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и другие документы. Однако на практике предоставление таких документов (или содержащихся в них сведений) может оказаться необходимым. Так, если гражданин на основании гражданско-правового договора получает доход от организации или физического лица, которые признаются налоговыми агентами в отношениях по уплате налога на доходы физических лиц и вследствие этого по общему правилу обязаны удержать из доходов гражданина и уплатить в бюджет сумму НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Следует учитывать, что налоговый агент обязан ежегодно предоставлять в налоговый орган сведения о доходах физического лица и удержанных суммах НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Соответствующие сведения подаются по форме 2-НДФЛ, в которой указываются, в частности, ИНН гражданина, дата его рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Доход, полученный гражданином от выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовому договору или причитающийся ему по ряду договоров, регулирующих отношения в сфере интеллектуальной собственности, если такой доход выплачивает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, облагается страховыми взносами, в частности, на обязательное пенсионное страхование. В этом случае в расчете по страховым взносам, который плательщики страховых взносов обязаны представлять в налоговый орган, в числе прочих сведений должен указываться страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) (п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 22.10 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).
Поэтому при заключении с физическим лицом гражданско-правового договора в тех случаях, когда сумма дохода по такому договору облагается НДФЛ (если его удерживает налоговый агент) и страховыми взносами, целесообразно предложить гражданину предоставить паспорт, свидетельство о постановке на налоговый учет, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или копии этих документов. Сведения, содержащиеся в этих документах, могут быть включены в договор, хотя в большинстве случаев это не обязательно: при заполнении необходимых справок и расчетов организация (предприниматель) может использовать сведения из оставшихся у нее копий документов.
Предъявление паспорта может оказаться необходимым и в ряде других случаев. Так, согласно п. 18 Правил оказания услуг телефонной связи (утв. постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342) гражданин при заключении договора на оказание услуг телефонной связи предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
Счета юридическим и физическим лицам открываются на основании заключения договоров банковского вклада (ст. 834 ГК РФ) или банковского счета (ст. 845 ГК РФ) и при условии предоставления в банк полного перечня запрашиваемых банком документов и информации (п. 1.2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И). Для физических лиц обязательным, в частности, является предоставление документа, удостоверяющего личность (п. 3.1, 5.1 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
Билет по договору воздушной перевозки пассажира оформляется на основании данных документа, удостоверяющего личность пассажира (п. 51 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утв. приказом Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82). Аналогичное правило установлено и для оформления проездного документа (билета) на поезд дальнего следования (п. 7 Правила перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом (утв. приказом Министерства транспорта РФ от 19.12.2013 N 473).
В сфере предпринимательской деятельности просьба к потенциальным контрагентам о предоставлении определенной документации (учредительные документы, свидетельство о присвоении ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и др.) может быть продиктована необходимостью проявить так называемую «должную осмотрительность» и осторожность при выборе контрагента для избежания осуществления сделок с контрагентом, который нарушает свои налоговые обязательства.
Образец реквизитов сторон — юридических лиц
В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:
- наименование;
- регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
- адреса для отправки почтовой корреспонденции;
- контактные данные — телефон, e-mail, факс.
Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.
Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:
Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом
Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?
Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:
- наименование;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- контактные данные;
- информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.
Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.
Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).
Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.
При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.
Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.
Банковские реквизиты ИП — это номер его расчетного счета и идентификатор банка, в котором этот счет открыт. Они нужны для перечисления и получения оплаты от предпринимателя. Но это не единственные сведения, которые нужно знать при работе с ИП. Расскажем, где и что можно найти про предпринимателя, как это сделать и как должна быть заполнена карточка контрагента так, чтобы покупатели и поставщики не испытывали проблем при заключении договоров.
Какие сведения об ИП указываются в деловой документации
Любая сделка, будь то купля-продажа, оказание услуг, устройство на работу и т.д. оформляется договором, в котором стороны указывают условия работы, суммы и сроки оплаты и другие детали их взаимодействия. Индивидуальный предприниматель – не исключение: вот, какие реквизиты ИП должны быть в договоре для того, чтобы он стал не просто бумажкой, а официальным документом:
- ФИО индивидуального предпринимателя (для юрлиц – наименование организации);
- его адрес;
- цифровые коды ИНН и ОГРНИП;
- данные о расчетном счете и банке, в котором он открыт.
Обязательно нужно указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП, а контактные данные (телефон, адрес электронной почты) – необязательно, хотя и очень рекомендуется, чтобы не потерять связь друг с другом.
Все эти сведения помогут проверить, работает ли такой бизнесмен, стоит ли он на учете в налоговом органе. Относиться к реквизитам в договоре нужно серьезно, поскольку налоговики настаивают на том, что сделки компании могут заключать только с надежными налогоплательщиками.
Как оформить реквизиты в договоре
Оформление договора влияет на то, как конкретно выглядят реквизиты в нем – различаться может их порядок, шрифт, размер, допустимые аббревиатуры. Это нормально. Для общего понимания приводим образец реквизитов ИП в договоре – один из стандартных вариантов будет выглядеть так:
Что делать, если информация об ИП неполная
Бывает так, что данные о себе предприниматель передал неполные. Например, не указал в реквизитах информацию о свидетельстве о госрегистрации. Самый правильный и простой выход из ситуации — это связаться с партнером и получить от него все сведения. Идеально, если данные будут внесены в одну карточку контрагента. Как ее заполнить, мы покажем ниже.
Если же связаться с предпринимателем невозможно, и если есть необходимость проверить регистрационные данные ИП, то это можно сделать с помощью официального сайта ФНС nalog.ru.
Как проверить регистрационные данные ИП через интернет
Налоговые органы последнее время активно работают над повышением прозрачности бизнес-среды. Постоянно появляются новые сервисы, позволяющие проверить благонадежность контрагента. Одним из таких сервисов является возможность получения информации из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с основными реквизитами предпринимателя. Сделать это можно путем обращения к официальному сайту ФНС через сервисы:
- https://egrul.nalog.ru/ — «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».
- https://service.nalog.ru/vyp/ — «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».
Как пользоваться сервисами ФНС
Сервис https://egrul.nalog.ru/ позволяет получить регистрационные данные ИП или организации. Они являются открытыми. Для доступа к сервису не нужна никакая регистрация, а принцип работы максимально просто – как узнать реквизиты ИП, написано рядом с формой поиска, в правой колонке сайта:
Для того чтобы проверить реквизиты предпринимателя, необходимо ввести (по образцу на картинке):
- либо его ИНН;
- либо Ф.И.О. В этом случае поиск займет более продолжительное время. Для его сокращения укажите регион, в котором работает предприниматель.
В результате поиска будут выданы краткие сведения об ИП и об изменениях его статуса и ссылка на файл в формате pdf, содержащий более развернутую информацию из ЕГРИП.
Скачать сведения (пример), полученные через сервис ФНС «Проверь себя и контрагента».
Если же вы хотите получить официальную выписку, то необходимо обратиться к сервису «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».Здесь необходима регистрация. Она достаточно проста. Подробная инструкция приведена на основной странице. После регистрации можно будет подать запрос на получение выписки.
По результатам поиска будет сформирована выписка в формате pdf.
Эта выписка подписывается электронно-цифровой подписью МИ ФНС России по ЦОД и является официальным оригинальным документом, равнозначным документу в печатной форме с оригинальными печатями и подписями.
Образец электронной подписи на выписке:
Можно ли проверить данные о расчетном счете ИП
К сожалению, сервиса, позволяющего проверить правильность расчетного счета ИП, не существует. Поэтому важно получить правильные сведения именно от предпринимателя – неправильный пример банковских реквизитов может привести к потере денежных средств.
Для того чтобы всегда предоставлять правильные данные, индивидуальному предпринимателю целесообразно составить карточку с полными реквизитами предпринимателя и указать в ней все необходимые для контрагентов данные. При заполнении договоров образец карточки ИП с реквизитами обычно пересылают контрагенту.
Форма карточки с реквизитами
Обязателен ли для ИП фирменный бланк
Фирменный бланк (или «шапка») – это шаблон документа, который используется для всей деловой корреспонденции. Письма, договоры, счета, акты, другие официальные документы – все это красиво и удобно оформлять на бланках. Такой документ привлечет больше внимания, будет выглядеть аккуратно и профессионально и поможет контрагенту или партнеру быстро найти контакты для связи.
Но обязанности делать это у ИП нет – все строго по желанию предпринимателя.
В фирменный бланк стоит включить:
- ФИО,
- контактные телефоны,
- адрес электронной почты,
- адрес сайта (при наличии сайта),
- логотип (если есть).
Также можно указать номер и дату Свидетельства о госрегистрации.
Как обезопасить себя при работе с ИП?
Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Григорий Борисов
Борисов-Право
Индивидуальный предприниматель, в отличие от юридических лиц, отвечает по своим обязательствам своим личным имуществом, что в некоторых случаях дает большую гарантию для их Клиента нежели ООО с уставным капиталом в 10 000 рублей без какой-либо собственности, штата сотрудников и т.д.
По нашим наблюдениям ИП, например, отдают займы лучше, чем ООО, именно поэтому банки, выдавая кредиты организациям, зачастую просят поручительства учредителей. При этом нередки случаи когда и с Индивидуального предпринимателя нечего не возьмешь, даже при наличии выигранного у него судебного спора.
Законодательство о защите прав потребителей сурово к предпринимателям, поэтому договорные условия, противоречащие закону, не применяются, что делает жизнь потребителя проще с точки зрения возможных злоупотреблений со стороны предпринимателя.
При этом все равно для вступления в отношения с ИП лучше заключить письменный договор и соблюдать некоторые правила:
- В договоре должны быть реквизиты ИП: 1) паспортные данные (сверить с паспортом); 2) адрес места жительства (по паспорту) с почтовым индексом, а также дополнительные адреса; 3) телефон для обмена сообщениями в месенджерах или e-mail (могут пригодиться для последующего предоставления данных переписок в качестве доказательств в суд); 4) ИНН (проверить на сайте egrul.nalog.ru, что он является действующим); 5) банковские реквизиты.
- Оплату по договору проводить рекомендую проводить в безналичном виде на прямые реквизиты или с использованием платежных карт, через терминал. Обязательно проверьте за счет чего будет выполняться ваш договор, посмотрите портфолио, проверьте рекомендации, осмотрите производственный цех и т.д. Договор лучше подписывать непосредственно с вашим присутствием, если от имени ИП выступает представитель по доверенности, то необходимо проверить его паспортные данные и проследить, чтобы подпись на договоре ставил именно он (доверенность или её заверенная копия прикладывается к Договору).
- Если выполняемые по договору услуги (работы, поставки) могут быть разложены на отдельные этапы, оплату каждого этапа также желательно увязать по мере выполнения и фактического выполнения каждого из этапов, что уменьшит потери в случае недобросовестных действий контрагента. Анонимные отзывы в соцсетях и интернете сейчас не являются качественным показателем работы предпринимателей, что только добавляет ценности советам родственников и друзей, которые те дают на основе своего непосредственного опыта работы с конкретным ИП или компанией.
Ирина Королева
основатель Just Invite
Первое: регистрационные реквизиты ИП – это реквизиты, которые присваиваются в результате регистрации в налоговой инспекции.
Самый оптимальный и гарантированный вариант проверить данные реквизиты – это посмотреть на сайте Федеральной налоговой службы, где достаточно ввести фамилию, имя, отчество и указать регион для поиска реквизитов индивидуального предпринимателя. Этот сайт дает самую исчерпывающую информацию из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей: ИНН, ОГРНИП и другие сведения о регистрации. Также можно увидеть, действующий ли ИП, либо его регистрация уже аннулирована.
Важным преимуществом в сотрудничестве с ИП является то, что согласно ст.24 ГК РФ гражданин, зарегистрировавшийся в качестве ИП, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. И даже после закрытия бизнеса к ИП могут быть предъявлены требования об уплате долгов, которые он должен будет удовлетворить. При наличии у ИП долгов сначала будут списаны средства с банковских счетов, и только при нехватке средств на счетах ИП взыскание может быть обращено на имущество.
Второе: банковские реквизиты ИП – это расчетный счет, БИК и корреспондентский счет банка, в котором открыт сам счет ИП.
Открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием для ведения коммерческой деятельности, но без него сложно производить расчеты. Узнать реквизиты можно в платёжке, которую вам выдали при оплате за товар или услуги. Если репутация у ИП хорошая, то на официальном сайте обязательно будут размещены данные реквизиты.
Самый крайний вариант – это в онлайн приложении банков, которыми вы пользуетесь, можно попробовать создать платеж и ввести номер ИНН и, если расчетный счет открыт в данном банке, то реквизиты подтянутся и увы их сможете увидеть.
Чтобы обезопасить себя при работе или сотрудничестве с ИП – не забывайте проверить на сайте Федеральной налоговой службы является ли действующим ИП или оно аннулировано. Если оно аннулировано, то берегите свои нервы и деньги, и не заключайте никаких сделок с ним.