Характеристика на сотрудника: готовые примеры и рекомендации по составлению
Характеристика на работника – документ, который описывает его личные и профессиональные качества. Ее выдает работодатель по запросу сотрудника для предоставления в суд, другой государственный орган или иную организацию. В этой статье приведены готовые примеры характеристик на сотрудников для разных жизненных ситуаций и профессий, а также рекомендации о том, как написать характеристику по просьбе сотрудника или по собственной инициативе.
Зачем и когда нужна характеристика
Наиболее частый случай, когда может потребоваться характеристика на сотрудника, связан с рассмотрением в суде административных или уголовных дел (реже – гражданских). Характеристику могут запросить также следственные органы в ходе осуществления расследования по уголовному делу. Этот документ может сыграть в пользу правонарушителя или обвиняемого в судебном деле, если характеризует его с положительной стороны. И наоборот, отрицательная характеристика может усилить неблагоприятное впечатление судьи, что отразится на итоговом решении по делу.
В гражданском деле (особенно связанном с вопросами определения места жительства детей) характеристика может потребоваться, чтобы сгладить впечатление от негативных данных, которые приводит другая сторона спора. Производственная характеристика может потребоваться также для прохождения аттестации, получения государственных и ведомственных наград, повышения по службе, оформления опеки над ребенком и во многих других ситуациях.
Характеристику могут потребовать также для прохождения медико-социальной экспертизы для признания гражданина инвалидом. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по проведению МСЭ, утвержденный приказом Минтруда России от 29 января 2014 года № 59н, не предусматривает подобного документа, поэтому работник может отказаться предоставлять ее. Однако если сотрудник все-таки намерен получить характеристику и предоставить ее, работодатель будет обязан ее выдать.
Кто подписывает и составляет
Характеристику с места работы составляет работодатель – организация или индивидуальный предприниматель. Как правило, техническая часть по оформлению документа возлагается на отдел кадров.
Во многих организациях работника попросят составить характеристику самостоятельно и принести ее на подпись (особенно, если требуется характеристика для награждения). Это удобно, поскольку можно указать в документе все необходимые сотруднику сведения.
Производственная характеристика подписывается лицом, уполномоченным подписывать документы от имени работодателя. Это может быть генеральный директор, руководитель отдела кадров или иное лицо, действующее по доверенности. Если у организации или ИП есть печать, ее необходимо приложить к документу.
Запрос на характеристику
Попросить дать характеристику на себя сотрудник может в любое время. Другое дело, если запрос приходит от другого лица или государственного органа. В этом случае до выдачи документа необходимо разобраться, действительно ли отправитель запроса имеет право на получение подобных сведений о работнике.
Предоставление этой информации лицу, которое не имеет права на ее получение, может нарушить права сотрудника и повлечь ответственность для работодателя.
Как пишется характеристика
Конкретные данные, которые указываются в характеристике, определяются в зависимости от того, зачем она потребовалась.
О чем писать
Стандартная форма характеристики на сотрудника в законодательстве отсутствует. Однако есть некоторые общепринятые правила ее составления. Согласно им, документ включает данные о самом работнике, его трудовой деятельности, а также собственно описание личных качеств, достоинств и недостатков работника.
Анкета
В этой части характеристики указываются анкетные данные работника – фамилия, имя и отчество, дата рождения.
Трудовая деятельность
В этот раздел характеристики включаются данные о месте трудоустройства работника (организация и ее структурное подразделение) и выполняемой им трудовой функции (должности).
Если характеристика предоставляется в связи с устройством на новую работу или по совместительству, сведения о трудовой деятельности необходимо описать более подробно. Указывается характер выполняемой им работы, условия труда и связанные с ними ограничения, категория тяжести выполняемой работы и иные необходимые данные.
Может быть важным указать также, насколько успешно работник справляется с порученными ему обязанностями, имеются ли у него поощрения и взыскания и т.п. Характеристика для награждения в связи с достигнутыми успехами должна содержать их описание.
Личные качества
Эта часть характеристики посвящена особенностям самого работника – как он относится к порученным обязанностям, как проявил себя на месте работы и в сотрудничестве с коллегами и так далее. В характеристике для награждения этот раздел может включать похвалу организаторским способностям работника, инициативе и энтузиазму, проявленному при решении трудовых задач. Несмотря на то, что обычно этот раздел заполняют всем известными штампами, отдел кадров может проявить инициативу и описать достоинства (или недостатки) сотрудника более человечным языком.
Обязан ли работодатель ее выдавать
Производственная характеристика с места работы рассматривается как документ, связанный с трудовыми отношениями.
Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель обязан выдавать работнику копии связанных с работой документов (п. 1 ст. 62 ТК РФ). Для получения характеристики работник должен подать заявление о ее выдаче в письменном виде. Конкретная форма заявления законом не установлена, поэтому его можно подготовить в свободной форме. Обычно подобные заявления принимает отдел кадров. Получив подобное заявление, работодатель должен дать характеристику запросившему ее сотруднику.
Если организация небольшая и ее сотрудники не склонны к бюрократии, то характеристику могут выдать и по простой просьбе работника без оформления заявления.
Характеристика предоставляется безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня, когда работник попросил о ее выдаче.
Разновидности
Ниже вы найдете готовые примеры характеристики на сотрудников, пригодные для различных ситуаций. Вначале мы приводим образец характеристики, которая является универсальной и может быть использована в любом из случаев, когда такой документ потребуется. Однако лучше все-таки учитывать специфику ситуации и дать характеристику, составленную под конкретные потребности работника – особенно в случае, когда от характеристики зависят такие важные вещи, как повышение в должности, получение награды или дальнейшая судьба человека, дело которого рассматривается в суде.
Образец универсальной характеристики на работника
На бланке организации
Для представления по месту требования
Характеристика
10 октября 2020 года
Настоящая характеристика составлена на Васильева Максима Петровича, 31 декабря 1990 года рождения, место рождения – г. Ленинград.
Васильев М.П. работает в ООО «Гамма» на должности старшего юрисконсульта юридического департамента с 2010 года. С должностными обязанностями справляется без нареканий. В период своей работы организовал систему учета судебных дел организации, которая помогает юридическому департаменту своевременно справляться с работой по ведению судебных дел организации.
В работе Васильев М.П. пунктуален и организован, ответственно подходит к поручаемым обязанностям, неукоснительно соблюдает трудовую дисциплину. Непосредственным руководителем и коллегами по работе характеризуется положительно, пользуется их уважением.
Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор Петров И.И.
Примеры положительной характеристики для награждения
Целью составления положительной характеристики на сотрудника является предоставление ему каких-либо льгот, наград или преимуществ. От правильно составленной характеристики для награждения может зависеть, получит ли человек заслуженное признание. Поэтому такой документ должен акцентировать те качества человека, за которые его можно поощрить подобным образом.
Характеристика для награждения почетной грамотой
На бланке организации
Для предоставления в Межотраслевую ассоциацию
работников пищевой промышленности
1 ноября 2020 года
Характеристика для награждения
Петрова Ольга Петровна работает в должности кондитера в ООО «Сладкие штучки» с 2016 года. В ее должностные обязанности входит изготовление кондитерских изделий (тортов и пирожных) для реализации в точках продажи предприятия.
О.П.Петрова ответственно подходит к своей работе, не допускает нарушений трудовой дисциплины, добросовестно выполняет порученные ей обязанности. Она имеет прекрасные отношения с коллективом предприятия, пользуется уважением сотрудников.
О.П.Петрова ежегодно повышает свою квалификацию, а также участвует в конкурсах профессиональных кондитеров.
На основании изложенного выше, рекомендуем Петрову Ольгу Петровну к награждению отраслевой грамотой «Работник пищевой промышленности – 2020».
Генеральный директор Михайлова И.И.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой
На бланке организации
В Департамент образования г. Калуги
15 сентября 2020 года
Характеристика на награждение
Настоящая характеристика выдана в отношении Ласточкиной Инны Игоревны, учителя начальных классов школы № 1050 г. Калуги, 15.10.1985 года рождения.
Ласточкина И.И. имеет высшее профессиональное образование по специальности «Педагогика» (Московский государственный университет, 2008). На должности учителя начальных классов школы № 1050 она работает с 2010 года. Должностные обязанности выполняет добросовестно, пользуется уважением коллег и учеников.
Ученики И.И.Ласточкиной демонстрируют успехи в учебе, активно участвуют в школьной общественной жизни. За период работы Ласточкина И.И. получила ряд поощрений и наград. Среди них (за последний год) грамоты за организацию и проведение внутришкольного конкурса народной песни, организация школьного этапа олимпиады по математике для младших школьников и ряд других.
Настоящая характеристика выдана для целей решения вопроса о награждении Ласточкиной И.И. почетной грамотой «Лучший работник образования» Департамента образования г.Калуги.
Директор Соловьева Е.Е.
Характеристика для повышения по службе
На бланке организации
Руководителю департамента кадров ОАО «Искра»
От руководителя Центрального филиала ОАО «Искра» Егорова И.Е.
1 февраля 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на бухгалтера Центрального филиала ОАО «Искра» Семенову Ю.Ю. для решения вопроса о ее повышении в должности до старшего бухгалтера.
Семенова Ю.Ю. работает бухгалтером Центрального филиала ОАО «Искра» с 2013 года. За период своей работы Семенова Ю.Ю. показала ответственное отношение к порученным обязанностям. Она внимательна, пунктуальна, к выполнению работы относится тщательно.
Семенова Ю.Ю. следит за развитием законодательства, регулирующего бухгалтерские вопросы, регулярно повышает свою квалификацию. Это позволяет ей выполнять порученные ей обязанности точно и без ошибок.
Семенова Ю.Ю. умеет организовать рабочий процесс и взаимодействие с коллегами эффективно, что позволяет ей выполнять поставленные задачи точно в срок. В ходе работы Семенова Ю.Ю. проявила организаторские способности при осуществлении руководства группой младших бухгалтеров филиала по учету товарно-материальных ценностей.
Проведенная в 2020 году аудиторская проверка отчетности, подготовленной Ю.Ю.Семеновой, не выявила существенных нарушений, что также положительно характеризует ее профессиональные качества.
Руководство и коллектив Центрального филиала ОАО «Искра» рекомендуют Ю.Ю.Семенову к назначению на должность старшего бухгалтера.
Руководитель филиала Лавочкин Е.Ю.
Характеристика при аттестации
Характеристика
(для целей аттестации)
1 сентября 2020 года г. Москва
- ФИО работника: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения 01 января 1975 года
- Сведения об образовании: высшее, Московский государственный университет, 1998, экономика и управление на предприятии.
- Сведения о месте работы: ООО «Удачные продажи», г. Москва, ул. Ленина, д. 1 корп. 1, пом. 11-Н, ОГРН 00000000.
- Сведения о занимаемой должности: начальник отдела продаж, с 1 февраля 2018 года.
- Должностные обязанности: руководство отделом продаж, определение направлений привлечения клиентов.
- Оценка профессиональных качеств: соответствует предъявляемым требованиям, стремится к профессиональному росту, дисциплинарных взысканий не имеет.
- Оценка личностных качеств: коммуникабелен, ответственен, пунктуален, имеет хорошие отношения с коллегами.
Генеральный директор ООО «Удачные продажи» Васильев И.П. (подпись)
Характеристика при решении вопроса о взыскании
Содержание характеристики для целей применения к человеку того или иного взыскания может быть весьма разнообразным. Если к тому есть основания, этот документ может характеризовать человека с положительной стороны. Однако возможен и другой вариант, при котором в документе появится ряд негативных моментов.
Если есть риск получения негативной характеристики, для работника будет лучше составить ее проект самостоятельно. В этом случае, возможно, изменения в нее вносить поленятся, и отдел кадров согласиться дать характеристику с нужным содержанием.
На бланке организации
По месту требования
1 марта 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на младшего бухгалтера ООО «Юг» Иванову Анну Петровну, 1 сентября 1980 года рождения.
Иванова А.П. занимает должность младшего бухгалтера с 1 октября 2019 года. Несмотря на ряд положительных качеств, Иванова А.П. показала себя недисциплинированным сотрудником. Она имеет два взыскания за опоздания на рабочее место.
В работе Иванова А.П. проявляет старательность, однако не всегда показывает необходимую тщательность и пунктуальность при выполнении порученной ей работы. В результате происходит замедление сроков работы, что негативно сказывается на общих показателях подготовки бухгалтерской документации. Несмотря на это Иванова А.П. сохраняет дружеские отношения с коллективом и предпринимает попытки исправить ситуацию.
В соответствии с вышеизложенным считаю возможным применение к Ивановой А.П. дисциплинарного взыскания в форме замечания за срыв сроков подготовки отчетности.
Главный бухгалтер Сидорова Е.И.
По адресату
Содержание подобной характеристики определяется местом предоставления. Изложенная в ней информация может быть как положительной, так и отрицательной в зависимости от того, как сотрудник показал себя на рабочем месте. От того, согласится ли работодатель дать характеристику с положительными рекомендациями может зависеть дальнейшая судьба работника.
В полицию по уголовному делу
На бланке организации
В 10 отдел полиции Красногорского района
10 февраля 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на водителя ООО «Север» Константинова Олега Петровича, 10 апреля 1991 года рождения, место рождения г. Киров.
О.П.Константинов работает в должности водителя в ООО «Север» с 1 июля 2018 года. В работе зарекомендовал себя положительно, нарушений трудовой дисциплины не допускал, дисциплинарных взысканий не имеет.
Отношения с коллективом у О.П.Константинова хорошие, конфликты с другими работниками и руководителями отсутствуют.
В работе О.П.Константинов проявляет старательность и пунктуальность, ответственное отношение к должностным обязанностям и вверенному ему имуществу.
Генеральный директор Васильев Г.П.
Образец для органов опеки
На бланке организации
В Муниципальный отдел № 50
15 января 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на старшего экономиста ООО «Запад» Юрьева Игоря Юрьевича, 10 сентября 1987 года рождения, уроженца г. Альметьевска.
И.Ю.Юрьев работает в ООО «Запад» с 10 октября 2015 года, за время своей работы прошел путь от младшего экономиста до старшего экономиста (повышен в должности с 10 апреля 2019 года). В работе И.Ю.Юрьев отмечен положительно, не допускает нарушений трудовой дисциплины, соблюдает нормы деловой этики.
И.Ю.Юрьев пользуется уважением коллектива. Он является наставником младших коллег, помогая им в профессиональном развитии. В работе О.П.Константинов проявляет старательность, ответственно относится к порученным ему обязанностям.
Генеральный директор Хомяков Г.П.
Характеристика в суд
На бланке организации
В Василеостровский федеральный районный суд
1 февраля 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на менеджера ООО «Восток» Судакова Е.Е., 01 декабря 1977 года рождения, место рождения г. Москва.
Судаков Е.Е. работает в должности менеджера ООО «Восток» с 1 августа 2017 года. За период работы дисциплинарных взысканий и поощрений не имеет.
Судаков Е.Е. ответственно относится к выполнению должностных обязанностей, пользуется уважением руководства и коллектива предприятия. Конфликтов в коллективе не имеет. К выполнению рабочих обязанностей относится тщательно, проявляет инициативу в улучшении производственных показателей.
Генеральный директор Сидоров Е.Ю.
Характеристика с предыдущего места работы
На бланке организации
По месту требования
1 марта 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на Иванова Георгия Петровича, 30.10.1978 года рождения, работавшего на должности юрисконсульта в ООО «Восток» в период с 1 апреля 2019 года по 28 февраля 2020 года.
Иванов Г.П. ответственно подходил к выполнению порученной ему работы и указаний руководства. Он регулярно повышал свою квалификацию и отслеживал изменения законодательства в сфере договорной работы. За период работы Иванов Г.П. дисциплинарных взысканий и поощрений не имеет.
ООО «Восток» рекомендует Иванова Г.П. к занятию должности юриста или юрисконсульта на новом месте работы.
Генеральный директор Сидоров Е.Ю.
Производственные характеристики
Особенности этих документов проявляются в описании должностных обязанностей тех людей, на которых они выданы. Характеристика на главного бухгалтера будет отличаться от выданной на воспитателя детского сада, а оформленная на охранника от характеристики рабочего. Ниже приведены некоторые образцы производственных характеристик, которые можно использовать для составления своего варианта этого документа.
Главного бухгалтера
На бланке организации
По месту требования
13 января 2020 года
Настоящий документ выдан на главного бухгалтера ООО «Северо-запад» Васильеву Кристину Юрьевну, 10 июля 1970 года рождения, место рождения г. Москва.
Васильева К.Ю. принята на должность главного бухгалтера с 10 августа 2016 года. В должностные обязанности Васильевой К.Ю. входит организация ведения бухгалтерского учета на предприятии, подготовка и подача отчетности и руководство коллективом бухгалтеров.
К порученным ей должностным обязанностям Васильева К.Ю. относится ответственно и пунктуально, ошибок в работе не допускает, следит за поддержанием своей профессиональной квалификации.
Васильева К.Ю. поддерживает дружеские отношения с коллективом организации, грамотно и профессионально осуществляет руководство бухгалтерской службой.
За период работы Васильева К.Ю. была награждена благодарностями, дисциплинарных взысканий не имеет.
Генеральный директор Васильев М.П.
Юриста или юрисконсульта
На бланке организации
По месту требования
1 ноября 2020 года
Характеристика
Настоящий документ выдан на Лебедеву Ольгу Петровну, 15.11.1987 года рождения, старшего юрисконсульта юридической службы ООО «Бета».
Лебедева О.П. была принята на должность юриста ООО «Бета» 03 декабря 2017 года, 15 февраля 2019 года повышена до должности старшего юрисконсульта. За период работы поощрений или дисциплинарных взысканий не имеет.
Лебедева О.П. выполняет должностные обязанности добросовестно и профессионально. Она регулярно повышает квалификацию на отраслевых курсах дополнительной подготовки, интересуется новостями законодательства, поддерживает контакты с профессиональными юридическими ассоциациями.
Лебедева О.П. проявляет инициативу в освоении новых участков работы, улучшению качества достигаемых результатов. С коллективом у Лебедевой О.П. сложились дружеские отношения, конфликтов нет.
Генеральный директор Иванов Е.Е.
Воспитателя детского сада
На бланке организации
По месту требования
10 марта 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана в отношении Ивановой Анны Петровны, воспитателя ДДОУ № 100 г. Москвы, 10 апреля 1983 года рождения.
Иванова А.П. работает в должности воспитателя в ДДОУ № 100 г. Москвы с 1 декабря 2017 года. За время работы взысканий и поощрений не имеет.
Иванова А.П. добросовестно относится к выполнению должностных обязанностей, повышает профессиональную квалификацию, пользуется уважением коллектива и привязанностью воспитанников ДДОУ.
За период своей работы в ДДОУ № 100 Иванова А.П. зарекомендовала себя, как ответственный и квалифицированный работник, активно участвующий в профессиональной деятельности. Иванова А.П. грамотно руководит воспитательным и образовательным процессом, что позволяет ее воспитанникам проявлять успехи в освоении образовательной программы.
Также Иванова А.П, активно участвует в общественной жизни учреждения. За последний год работы ей были организованы сезонные тематические праздники для воспитанников средних групп ДДОУ, а также ряд конкурсов по интересам.
Профессиональные и личностные качества Ивановой А.П. позволяют ей достигать значительных успехов в осуществлении профессиональной деятельности.
Директор Петрова А.П.
Рабочего
На бланке организации
По месту требования
10 сентября 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на Егорова Е.П., работающего на должности рабочего склада ООО «Прима», 01 декабря 1995 года рождения, место рождения г. Москва.
Егоров Е.П. работает на указанной должности с 1 октября 2019 года. За период работы поощрения и дисциплинарные взыскания к нему не применялись.
Егоров Е.П. ответственно относится к выполнению должностных обязанностей, проявляет инициативу во внедрении технологий работы, позволяющих улучшить производственные показатели, соблюдает трудовую дисциплину. С коллегами конфликтов не имеет, поддерживает дружеские отношения.
Генеральный директор Васильев А.П.
Охранника
На бланке организации
По месту требования
10 сентября 2020 года
Характеристика
Настоящая характеристика выдана на Жукова Александра Ивановича, работающего на должности охранника ООО «Дельта», 10 марта 1989 года рождения, место рождения г. Сочи.
За время работы на указанной должности (с 1 февраля 2018 года) Жуков А.И. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, добросовестно подходящий к исполнению должностных обязанностей и соблюдению трудовой дисциплины. Дисциплинарных взысканий не имеет. Награждался почетными грамотами по организации «За добросовестный труд» и «За физическую подготовку».
Жуков А.И. пользуется уважением коллег и руководства организации. В работе проявляет инициативу, трудолюбив, коммуникабелен.
Генеральный директор Юрьев Е.Е.
Если работник не согласен с характеристикой
Этот вопрос возникает, если выданный документ содержит какую-либо негативную информацию о сотруднике (желания оспаривать положительную характеристику с места работы обычно не имеется). Если работник не согласен с предоставленным ему документом, свое недовольство он может высказать в заявлении, адресованном работодателю.
В таком документе необходимо указать на неточности и несоответствия в документе, которые были допущены. Делать это имеет смысл в том случае, если данные в документе не соответствуют действительности, неполные или неточные. Если же вся информация верна (пусть даже и не нравится работнику), подавать подобное заявление не имеет смысла.
При отказе работодателя исправить документ работник может обратиться в суд. Однако на практике такие случаи практически не встречаются. Для того, чтобы получить нужный результат, придется доказать, что работодатель исказил данные, что повлекло негативные последствия для работника.
Составление и подача по месту требования характеристики на работника имеет много особенностей, которые невозможно изложить в одной статье. Задайте вопрос юристу, чтобы получить правильный совет по поводу вашей ситуации.