Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение — это двухсторонний документ, который составляют с целью изменения первоначальных прав и обязанностей сторон договора. Оформляется в той же форме, что и первоначальный договор.
Суть допсоглашения
Ключевое назначение допсоглашения — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить. Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания об этой категории документов.
Д опсоглашение меняет положения первоначального соглашения, поэтому на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Для допсоглашения характеры следующие признаки:
- Заключается к действующему соглашению. Оформить дополнительное соглашение к договору об изменении пунктов договора по прекращенным правоотношениям нельзя. Продлевается документ, имеющий юридическую силу.
- Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Если первоначальный контракт признан недействительным независимо от причин, новое дополнительное соглашение не имеет юридической силы. Если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
- Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. С момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. Условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в первоначальном порядке. Например, письменное дополнение к договору о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются. Часто для уточнения используют такую формулировку: «Условия, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными, и стороны подтверждают по ним свои обязательства».
Сам документ признается сделкой и является неотъемлемой частью первоначального контракта. Следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно действует на протяжении всего срока первоначального контракта. Например, если к основному контракту заключено допсоглашение, которое изменило порядок расчетов, то при продлении срока действия основного документа второстепенные действует весь срок.
В каких случаях составляют этот документ
Довольно часто действующие условия между сторонами теряют свою актуальность и силу. Среди причин выделяют: изменения законодательства, нестабильное экономическое положение, систематический рост цен, изменение вектора рыночных отношений. Партнерам приходится вносить новые условия к заключенным ранее договорам. Изменение реквизитов является причиной необходимости добавить пункт в договор дополнительным соглашением об актуализации данных. Например, при изменении адреса или полномочного на подписание представителя.
Определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:
- Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. Изменяются пункты и разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа. В качестве даты начала действия стороны вправе указать определенную дату или событие, которое неизбежно наступит.
- Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
- Имеется необходимость исключить обязательства сторон. Например, по условиям сделки поставщик отгружает товар только одной партией, в новой редакции документа он обязуется отгружать частями .
- Реквизиты сторон изменены. Одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование, расчетный счет и обслуживающий банк. В таком случае актуализация необходима для надлежащего исполнения обязательств по оплате, направлению необходимой корреспонденции. Допустимо оформить новые реквизиты как приложение к дополнительному соглашению к договору.
- Изменение цены контракта и корректировка порядка проведения расчетов требует документального оформления. Оформляется допсоглашение об изменении пункта договора, если меняется условие о сроке действия договора.
- Имеется необходимость прекратить действующие права и обязательства. Заключается соглашение о расторжении.
Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению. Если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то документ составляется обязательно.
Требования к документу
Обновленные договоренности оформляются в форме первоначального документа. Перед тем как составить дополнительное соглашение к договору, проверьте необходимость государственной регистрации. Если оформление сделки проходило государственную регистрацию, то и допсоглашение следует зарегистрировать. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.
Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.
Новые условия начинают свое действия с момента подписания, если иного не предусматривают условия первоначального обязательства. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинает действовать обновленная редакция. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.
Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Такие положения применимы и для расторжения соглашения задним числом.
Инструкция по составлению
Сторонам сделки предоставлена свобода в составлении документа. Законодательно не установлена форма дополнительного соглашения к договору, действия участников диспозитивны в части, не противоречащей законодательству. В каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте . К таковым относят:
- Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые условия.
- Дата заключения, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили соглашение.
- Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие.
- Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
- Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой. Рассмотрим следующий пример.
к Договору аренды №______ от « » __________ 20__ г.
г. ____________________ | «_____» __________ 20__ |
______________________________________ (далее — Арендатор) в лице ___________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и
______________________________________ (далее — Арендодатель) в лице ___________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, пришли к следующему:
1. Стороны решили внести изменения и изложить его в следующей редакции: ________________________________.
2. Условия, не затронутые настоящим документом, остаются неизменными, и Стороны подтверждают обязательства.
3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью договора.
4. Вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Адреса и реквизиты сторон.
Если вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите экземпляры по количеству сторон сделки. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер вправе отказать в подписании, составив протокол разногласий, и предложить свою редакцию. Участник сделки вправе направить сопроводительное письмо с указанием, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки неприемлемо .
Особенности для трудовых договоров
Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. П о истечении определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, меняются . Следовательно, их необходимо закрепить документально. Д ля этого и составляется соглашение к трудовому контракту.
Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Документ содержит все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ .
Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных на это оснований. Е сть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано много. Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.
Вот пример дополнительного соглашения к договору об изменении пунктов по порядку оплаты:
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.