Как написать заявление на перевод на удаленную работу
Заявление о переходе на дистанционную работу — это документ, которым работник выражает желание выполнять трудовую функцию вне места нахождения работодателя.
Нормативная база
Обязательно ли работникам писать заявление
Инициатором перевода на удаленку бывает как сотрудник, так и организация, кроме того, возможно требование о переводе на удаленную работу части трудового коллектива, исходящее от государственных органов.
Если перевод по инициативе работодателя
От работодателя такая инициатива исходит, когда он хочет сэкономить на аренде (например). Для оформления такого перевода не требуется заявление, но необходимо согласие на дистанционную работу, как для любого изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Перевод по желанию сотрудника
Человек хочет работать вне офиса, например потому, что ему нравится зимовать на Бали. Бывают домашние обстоятельства, которые заставляют сотрудника просить руководителя о переходе на удаленку: болезнь близких родственников, наличие маленьких детей и т. п. Он излагает просьбу в письменном виде, компания идет навстречу или отказывает.
Не каждого сотрудника возможно перевести на удаленку технически. Например, кладовщик при всем желании останется работать на складе, а вот бухгалтеру или менеджеру по логистике несложно предоставить возможность трудиться дистанционно. Работодатель не обязан переводить на дистанционку никого, если нет распоряжения властей, поэтому имеет право отказать любому сотруднику. В случае болезни родственника, подтвержденной документами, по статье 93 Трудового кодекса, организация обязана пойти навстречу и установить сотруднику неполное рабочее время; относительно удаленки такой нормы нет.
Перевод по требованию властей
В 2020 году тема дистанционки приобрела особую актуальность из-за коронавируса. В настоящее время региональные власти Москвы и СПб издали постановления, обязывающие предприятия перевести на удаленную работу работников старше 65, сотрудников, страдающих хроническими заболеваниями, и 30% от общего числа работников дополнительно. На 2022 год запланировано внесение изменений в Трудовой кодекс, которое внесет определенность в вопросы оформления трудовых отношений с дистанционным работником. Пока же все происходит несколько стихийно. Пробуем внести ясность, опираясь на действующее законодательство.
Если сотрудник сам хочет перейти на удаленку из-за опасности заражения, необходимо заявление от него. Если человека решает перевести организация, выполняя требование госорганов, составляется приказ о переводе на удаленную работу и дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник подписывает эти документы, то все в порядке. Если он отказывается от перехода на удаленку, насильно перевести нельзя. Требование властей придется выполнить другим способом — оформить «карантинный» больничный, отпуск или простой.
Как его правильно составить
Несколько правил, как написать заявление на удаленную работу:
- Оно адресуется руководителю предприятия.
- В документе необходимо указать причину, по которой сотрудник хочет перейти на удаленку, дату с которой он планирует это сделать, желаемый срок изменения рабочего места.
- Если прилагаются дополнительные документы, приводится их список.
- Проставляется дата написания, подпись, Ф.И.О.
Образец
Вот для примера образец заявления о переводе на дистанционную работу по инициативе работника в связи с коронавирусом, составленного по всем правилам:
Общества с ограниченной ответственностью
от главного бухгалтера
Смирновой Валентины Федоровны
Прошу перевести меня на дистанционную работу в связи с эпидемией коронавирусной инфекции COVID-19 с 01.12.2020 до 01.03.2021 и наличием хронического заболевания (бронхиальная астма).
Справку о наличии хронического заболевания прилагаю.
Смирнова | В.Ф. Смирнова |
Как передать работодателю
Документ передают работодателю лично или в виде письма о удаленной работе — по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Также в период действия коронавирусных ограничений разрешено отправить документ по электронной почте (с последующей передачей оригинала) (п. 3 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741).