Уведомление
Бывает, в дождливый пасмурный вечер раздается стук в окно, и мы с замиранием сердца надеемся, что сегодня наконец-то это совиная почта с письмом из Хогвартса с вестью о зачислении. Как минимум в школу магии или еще лучше о зачислении средств на банковский счет от фонда поддержки мечтателей. По дороге за хлебом мы на всякий случай еще раз шарим в почтовом ящике, вдруг там появилось извещение от гренландской нотариальной конторы о кончине креветочного магната, который много лет хранил тайну нашего родства и теперь оставил нам в наследство свое многомилионное состояние и ручного тюленя Сэма. Но натыкаемся только на половинку чипса с пылью и повторное уведомление о необходимости оплатить транспортный налог.
Итак, уведомление (в английском языке «letter of notification»)– это юридически значимое сообщение, которое направляется адресату с целью донести до него важную информацию. Отправка уведомления может требоваться по закону (например, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, уведомления о начале и окончании строительства и др.), может быть предусмотрена договором, либо инициирована отправителем. Письмо уведомление применимо в различных ситуациях, например когда требуется сообщить работнику об увольнении, когда компания делает рассылку о смене реквизитов, истец направляет уведомление ответчику с целью проинформировать последнего о поданном в его отношении иске. Многие гражданские судебные процессы можно инициировать только после соответствующего письменного обращения к контрагенту с целью решить конфликтную ситуацию, таким образом помимо информативной функции, уведомление — это важная часть досудебного урегулирования. Для возможности в дальнейшем использовать уведомление в суде его рекомендуется направлять Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении (совиную почту наш суд пока не принимает).
Когда необходимо сообщить контрагенту о прекращении договорных отношений, ему направляется уведомление о расторжении договора.
Как правильно составить уведомление о расторжении договора?
Для чего направляется уведомление о расторжении договора?
Расставаться нужно уметь красиво. И если в личных отношениях новый тренд – это загадочно исчезнуть без всяких объяснений, то в мире бизнеса свой этикет. Уведомление о расторжении договора может быть вызвано тремя факторами – либо это односторонний отказ от договора, предусмотренный его условиями и не зависящий от действий контрагента, либо расторжение является результатом нарушения контрагентом условий договора, либо у договора истек срок действия, но по его условиям при отсутствии возражений сторон он остается в силе на прежних условиях. Прежде чем отправлять уведомление, нужно убедиться, что расторжение возможно по закону во внесудебном порядке или такое право присутствует в договоре (например, до договору аренды досрочное расторжение во внесудебном порядке возможно, если это предусмотрено договором, в остальных случаях стороны должны после соблюдения процедуры досудебного урегулирования обратиться в суд).
Правовые последствия направления уведомления о расторжении зависят от вида и условий договора. Если в некоторых случаях сторона вправе расторгнуть договор в любой момент (скажем, поклажедатель может в любое время забрать свою вещь и прекратить договор хранения), то в других ситуациях необходимо предупредить контрагента заранее (при отказе от договора проката арендатор обязан предупредить арендодателя не менее, чем за 10 дней).
Документ о расторжении договора должен иметь четкое название «уведомление о расторжении договора», содержать названия сторон, указание на дату, с которой сторона намерена расторгнуть договор. В содержательной части должно указываться, в связи с чем договор расторгается, и, при необходимости, должна содержаться ссылка на пункт договора, который был нарушен. Уведомление о расторжении договора должно быть датировано и подписано уполномоченным лицом.