Как написать жалобу в трудовую инспекцию
Основная задача Федеральной инспекции по труду – обеспечение соблюдения конституционного права граждан работодателями в соответствии с законодательными актами, включающее доведение до органов государственной власти факты выявленных нарушений, халатных бездействий и злоупотреблений. Направленная жалоба в трудовую инспекцию – инструмент взаимодействия контролирующего органа и гражданина или группы лиц, чьи права нарушены, а восстановление требует вмешательства соответствующих служб.
Вопросы рассмотрения
Унифицированная форма жалобы в трудовую инспекцию не установлена, но орган рассматривает проблемные вопросы по трудовым нормам в соответствии со статьёй 356 ТК РФ, включая приём граждан лично, детально изучает и анализирует обращения и принимает необходимые меры в пределах полномочий. Заявление в ГИТ о нарушении трудовых прав должно иметь подтверждающие сведения о невыполнении администрацией прямых обязанностей согласно нормативным актам и пунктам индивидуального договора.
В каких случаях обращаются в трудовую инспекцию? Частые вопросы для рассмотрения:
-
Жалоба на условия труда. Суть проблемы заключается в нарушении режима труда и отдыха в несанкционированном привлечении к сверхурочной работе, труду в выходные и праздники без компенсационных выплат по повышенному тарифу и предоставления дополнительных дней отдыха. В качестве подтверждения целесообразно приложить:
- выписки из табелей учёта рабочего времени;
- записи контрольно-пропускных систем или охраны о приходе и уходе на предприятие;
- сведения о начисленной заработной плате и заявления без резолюций руководства на предоставление дней отдыха.
- расчётные листки о начислении зарплаты и произведённых удержаниях;
- данные о фактическом получении средств (копии платёжной ведомости, расходного кассового ордера, движение денежных потоков по выписке из банковской карточки), подтверждающие сумму и дату получения;
- данные о режиме работы и нормах выработки, системе оплаты труда и показателях для премирования.
- несоблюдение регламента по срокам и документообороту при применении меры в качестве дисциплинарного взыскания;
- отнесение к «привилегированным» категориям по выбранным основаниям;
- свидетельские показания при «выдавливании» собственного желания.
Жалоба в инспекцию по труду на работодателя уместна при отсутствии в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка существенных условий, касающихся режима рабочего времени и системы оплаты труда. Произведённая внеплановая проверка предпишет внесение дополнений в заключённый договор, а в случае нарушений, остающихся за пределами полномочий, поможет составить исковое заявление в суд.
Порядок составления жалобы в трудовую инспекцию
Кто может обратиться в трудовую инспекцию? Орган открыт для обращения любого гражданина, считающего, что его гарантированные права нарушены субъектом предпринимательства, у которого лицо числится или числилось наёмным работником.
Как написать письмо в трудовую инспекцию, образец для рассмотрения должен включать:
- название органа – адресата;
- ФИО, адрес проживания и контактный телефон адресанта;
- максимально подробное описание нарушений с указанием сроков и ссылок на нормы коллективного договора и Трудового Кодекса;
- приложение копий подтверждающих документов;
- дату составления и подпись автора или авторов (при подаче коллективной жалобы).
Несмотря на отсутствие регламента составления, в соответствии с законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, регулирующего порядок рассмотрения обращений граждан РФ, заявление не рассматривается при отсутствии ФИО адресанта полностью и почтового адреса и если текст труднодоступен для прочтения. В случае возникновения сложностей при написании можно воспользоваться услугами консультантов и юристов.
Алгоритм обращения
- Составить письмо в двух экземплярах и отнести лично, один экземпляр предоставить органу, а второй с отметкой делопроизводителя о получении хранить в качестве подтверждения предоставления материалов для рассмотрения.
- Подать жалобу в трудовую инспекцию по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата предоставления считается дата непосредственного вручения специалистами связи ответственному за получение почтовой корреспонденции сотруднику.
- Прибегнуть к новому способу, действующему с 01.01.2017 года – составить жалобу в трудовую инспекцию на работодателя онлайн и обратиться при помощи специально созданного ресурса https://онлайнинспекция.рф/ , выполнив поэтапно ряд действий:
- произвести авторизацию на сайте и выделить категорию возникшей проблемы из предложенных ресурсом;
- выбрать желаемый результат воздействия (проведение проверки, привлечение виновников к ответственности, получение информационно-консультационных услуг);
- изложить суть проблемы с указанием заявителя и субъекта предпринимательства.
Независимо от формы подачи обязательным условием является сообщение личных данных и согласие на обработку. Если составлена коллективная жалоба на работодателя, то отсутствие информации хотя бы об одном члене ставит её за пределы рассмотрения. Написанное анонимное письмо в трудовую инспекцию не считается основанием для проведения внеплановой проверки согласно ст.10 закона № 294-ФЗ от 26.12.2008 года.
Сроки обращения и рассмотрения
Независимо от способов подачи срок рассмотрения жалобы в трудовой инспекции составляет 30 дней с момента официальной регистрации, на которую выделяется 3 дня. Для проверки информации период может быть увеличен до 60 дней с личным оповещением адресанта о побудивших причинах продления первоначально установленного периода.
Если в вышеуказанный период заявление не было рассмотрено, то допускается подача жалобы на бездействие трудовой инспекции соответствующего региона в вышестоящие организации.
Оформление результата
При соблюдении порядка составления, указания реквизитов и персональных данных и приложений первичной документации инспектор проводит проверку отражённой информации. Если для вынесения заключения недостаточно фактов, то возможно требование к нанимателю по предоставлению недостающей информации. Жалоба в инспекцию по труду на работодателя может быть удовлетворена полностью, частично или получен отказ.
По результатам проведения выездной или камеральной проверки:
- составляется соответствующий акт;
- выдвигается требование об устранении нарушений;
- начисляются финансовые санкции;
- результат о проведенных мероприятиях направляется заявителю.
Если заявление подавалось в онлайн-режиме, то состояние дела можно отслеживать в личном кабинете на каждом этапе. В случае несогласия заявителя с выводами, изложенными инспектором, допускается обращение в вышестоящие инстанции или в суды.
Обратиться в трудовую инспекцию для решения спорных вопросов может каждый работник, как в настоящем, так и в прошедшем времени. Проведение проверки, даже в случае отрицательного результата, научит гражданина скрупулёзнее относиться к подписанию трудового договора, изучению внутренних локальных документов при дальнейшем трудоустройстве и поможет избежать ряда допущенных ошибок, позволившим безответственному работодателю воспользоваться незнанием законодательных актов по вопросам трудового права.