Отпуск в 2022 году: какие вопросы возникают у работников и работодателей
Летом традиционно во многих компаниях наступает время ежегодный отпусков сотрудников. Иногда у работодателей возникают вопросы и сложности, связанные с предоставлением периодов отдыха.
Замена отпусков денежной компенсацией
Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию сотруднику, который будет работать без отпусков.
Каждый работник имеет безусловное право ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Денежная компенсация не является законной альтернативой этому отпуску, а потому ее запрещено выплачивать взамен периода отдыха.
По ч. 1 ст. 126 ТК разрешено заменять денежной компенсацией только часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. Также компенсацию можно выплатить при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК компенсацию вместо отпуска нельзя выплачивать несовершеннолетним работникам, беременным работницам и сотрудникам, занятым во вредных или опасных видах работы.
Увеличение отпуска для работников, прошедших вакцинацию от коронавируса
В Трудовом кодексе не указана обязанность работодателей увеличивать ежегодный отпуск сотрудникам, прошедшим в 2021 году вакцинацию от коронавируса.
Факт вакцинации от коронавирусной инфекции не увеличивает количество дней ежегодного отпуска, а также не дает сотрудникам права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако Российская трехсторонняя комиссия по урегулированию социально-трудовых отношений (Протокол № 9 от 29.10.2021 г.) рекомендовала работодателям предоставить вакцинированным сотрудникам 2 дополнительных дня отпуска.
Соответственно, чтобы у инспекторов трудовой инспекции не было претензий, этим сотрудникам лучше предоставить дополнительные 2 дня отпуска вместе с ежегодным или же предоставить их в удобное для работников время. Такую льготу нужно зафиксировать в локальной документации компании или ИП.
Перенос отпуска по заявлению сотрудника
Работодатель не обязан переносить ежегодный отпуск сотрудника по его заявлению. Очередность предоставления периодов оплачиваемого отдыха закрепляется ежегодно на основании графика отпусков. Он нужен как работодателям, так и сотрудникам (ч. 2 ст. 123 ТК).
Работодатель может перенести период отпуска сотрудника на основании его заявления, для чего издается приказ о внесении корректировок в график отпусков. Однако в Трудовом кодексе не зафиксирована такая обязанность работодателя, поэтому он имеет право отказаться переносить уже утвержденный отпуск.
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Документы для оформления учебного отпуска
Для оформления учебного отпуска нельзя получать от сотрудника заявление и справку из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается.
Учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации оформляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением и предъявляемой работодателю до начала аттестации. Форма справки регламентирована Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 г. № 1368.
Когда аттестация завершается, учебное учреждение оформляет и выдает сотруднику отрывную часть справки-вызова, которая подтверждает факт нахождения человека в этой организации в конкретные сроки. Чтобы обосновать учебный отпуск, работник должен предоставить работодателю отрывную часть справки. Учебный отпуск нельзя предоставлять, если нет справки-подтверждения.
Принудительный отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью
Работодатель не вправе принудительно вызывать сотрудника из отпуска по причине производственной необходимости.
Принудительный отзыв работников из ежегодного отпуска запрещается независимо от причин этого отзыва. Он возможен лишь в случае, если сотрудник письменно подтвердит свое согласие. Однако есть категории сотрудников, вызывать которых из отпуска нельзя ни в коем случае — несовершеннолетние работники, беременные женщины, работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях (ч. 3 ст. 125 ТК).
Календарные или рабочие дни срока для оплаты отпусков
По законодательству работодатель должен оплачивать отпуск не позже, чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). При этом данный срок нужно рассчитать в календарных, а не в рабочих днях. Данный момент объясняется тем, что течение сроков, с которыми трудовое законодательство связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой установлено возникновение прав и обязанностей. А в срок, который исчисляется в календарных неделях или днях, включаются нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК).
Отпуск без оплаты при переезде в новую квартиру
Работодатель не обязан предоставлять сотруднику отпуск за свой счет при переезде на новую квартиру и в случае новоселья. Но он может его предоставить по соглашению сторон.
Список случаев, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска без оплаты, указан в ст. 128 ТК. К примеру, работодатель должен на основании письменного заявления сотрудника предоставить ему отпуск за свой счет на срок до 5-ти дней при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников. В перечне отсутствует ситуация, связанная с новосельем или квартирным переездом.
Заявление на ежегодный отпуск, предоставляемый по графику
Работодателю не нужно получать от сотрудника письменное заявление на отпуск, если отдых предоставляется по графику отпусков.
Ежегодный отпуск по графику предоставляется без письменного заявления. График нужен как для работодателей, так и для сотрудников. Однако о времени начала периода отдыха сотрудника нужно известить под подпись не позже 2-х недель до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК).
Отпуск за свой счет по инициативе работодателя
Работодатель не вправе по своей инициативе отправлять сотрудников в отпуск без оплаты. Такие отпуска предоставляются работникам по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам на основании письменного заявления сотрудников (ст. 128 ТК). При этом инициатива по отпуску всегда должна быть работника, а не работодателя.
Соответственно, работодатель не имеет права заставлять работников уходить в отпуск без оплаты и издавать соответствующие приказы о предоставлении этих отпусков без желания персонала.
Предоставление части отпуска вне графика отпусков
Чтобы предоставить сотруднику часть очередного отпуска вне графика отпусков, нужно получить от него письменное заявление, заполняемое в свободной форме.
В заявлении требуется указать информацию о периоде предоставления отпуска. На основании этого документа работодатель издает приказ об отпуске, корректирует график отпусков и при необходимости — личную карточку сотрудника (Письмо Роструда от 18.05.2022 г. № ПГ/11111-6-1).
Отпуск в удобное время, если у сотрудника двое из троих детей — несовершеннолетние
Сотрудник не имеет права на отпуск в удобное время, если у него двое из троих детей — несовершеннолетние.
Отпуск в удобное время предоставляют сотрудникам, которые являются многодетными родителями (в семье от 3-х детей), но как минимум трое из них должны быть в возрасте до 18-ти лет. Когда у сотрудника трое детей или больше, но только один или двое из них несовершеннолетние, эта семья не считается многодетной в целях предоставления отпуска в удобное для родителя время (ст. 262.2 ТК).
Расчетный листок при выплате отпускных
При выплате отпускных работодателю не нужно выдавать сотруднику расчетный лист. Он выдается работникам раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (ч. 1 ст. 136 ТК). В зарплату включается вознаграждение за трудовую деятельность в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, объема и качества работы, а также компенсации и стимулирующие надбавки (ст. 129 ТК).
Отпускные не входят в состав зарплаты, а потому расчетный лист не выдается при их выплате.
Ежегодный отпуск по желанию многодетных родителей
Работодатель не всегда обязан предоставлять многодетным сотрудникам ежегодный отпуск по желанию. Предоставлять отпуск по желанию многодетным родителям требуется, если не менее трех детей являются несовершеннолетними. Также младший из всех детей не должен достигнуть 14-летнего возраста.
Когда у сотрудника трое несовершеннолетних детей, но младшему больше 14 лет, то работник утрачивает право на предоставление отпуска в удобное для него время (ст. 262.2 ТК).
Обновите 1С:ЗУП до последней версии!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Продление отпуска при покупке путевки для отдыха в России на август 2022 года
Работодатель не обязан продлевать сотруднику отпуск на неделю, если тот купил путевку для отдыха в РФ на август 2022 года.
По общим правилам ежегодный отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отпуск длительностью больше указанного количества дней предоставляют только в ситуациях, которые прямо указаны в трудовом законодательстве. И к ним не относится покупка путевки для отдыха в РФ.
Предложение об увеличении отпускного периода на 7 дней было внесено чиновниками по сотрудникам, которые купят путевки для отдыха в России сроком не меньше двух недель. Однако это предложение еще не оформили как закон и на данный момент эта инициатива так и осталась лишь инициативой, которая не имеет законную силу.
Выдача расчетных листков отпускникам
При выплате отпускных работодатель не обязан выдавать расчетный лист. Когда сотрудник уходит в отпуск, расчетный лист можно передать, как и остальному персоналу, при начислении и выплате зарплаты.
В этом листе будут сведения об общем размере денег, которые подлежат выплате или же уже выплачены (Письмо Роструда от 19.10.2021 г. № ПГ/30623-6-1).
Отпуск сотрудника летом, если его супруга в декретном отпуске
Сотрудник вправе потребовать отпуск летом, если его супруга в отпуске по беременности и родам.
Это право указано в ч. 4 ст. 123 ТК, и оно представляется таким сотрудникам вне зависимости от времени их непрерывной работы у работодателя.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку