Что учесть при подготовке бухгалтерской отчетности за 2021 год
Бухгалтерскую отчетность ежегодно сдают все организации. Расскажем, какие законодательные новшества учесть при формировании бухгалтерской отчетности за 2021 год, что может вызвать затруднения и какие типичные ошибки подстерегают бухгалтера.
- Состав бухгалтерской отчетности 2021
- Куда и когда сдавать
- Частые технические ошибки
- На что обратить внимание при формировании бухотчетности за 2021 год
Состав бухгалтерской отчетности 2021
Состав и формы бухгалтерской отчетности за 2021 год не изменились.Она представляется на бланках, утвержденных Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, и состоит из:
-
; ;
- приложений к балансу: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, пояснений.
Некоммерческим организациям и субъектам малого предпринимательства немного проще: они сдают упрощенную годовую бухотчетность. В ее составе две сокращенные формы — баланс и отчет о финансовых результатах. Приложения и пояснения сдавать необязательно.
Если отчетность подлежит обязательному аудиту, вместе с ней нужно представить аудиторское заключение. При этом компании, для которых аудит обязателен, не могут сдавать упрощенную отчетность (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Не забудьте, что обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2021 год могут проводить только аудиторские организации (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307‑ФЗ, ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 02.07.2021 № 359‑ФЗ).
Подписать бухотчетность может руководитель, главный бухгалтер или другое лицо, на которое возложено ведение учета. Полномочия по ее подписанию закрепляются в учредительных документах организации (Информация Минфина от 19.05.2015 № ИС-учет-2). А поскольку бухотчетность с 2021 года налоговики принимают только в электронном виде, понадобится квалифицированная электронная подпись.
Куда и когда сдавать
Бухгалтерская отчетность представляется в ИФНС по месту учета организации — в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через сервис ФНС (Приказ ФНС от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@).
С 1 января 2022 года организации подают в ИФНС только один экземпляр годовой бухотчетности в целях формирования ГИРБО (и аудиторского заключения). Другие госорганы и инстанции смогут сами получать отчеты из этого информационного ресурса.
Срок подачи — не позже 3 месяцев по окончанию отчетного года. За 2021 год — не позже 31 марта 2022.
Частые технические ошибки
В годовой бухотчетности чаще всего бухгалтеры допускают следующие технические ошибки:
- наименование компании в отчетности отличается от названия организации в учредительных документах;
- ошибки в датах: формы бухотчетности подписаны разными датами, указана дата ранее последнего дня года, дата пояснений отлична от даты составления баланса или отчета о финрезультатах и т.д.;
- отчетность подписана лицом, не имеющим на это права;
- проставлен неактуальный двузначный ОКОПФ;
- выбраны некорректные настройки программного обеспечения, что ведет к неверному отражению «дебиторки» и «кредиторки», неправильному разделению активов и обязательств на долгосрочные или краткосрочные, ошибкам в показателях по строкам бухотчетности и др.
Эти, на первый взгляд несерьезные, ошибки приведут к неприятностям: отчетность или не примут, или она будет недостоверной.
На что обратить внимание при формировании бухотчетности за 2021 год
Налоговики и аудиторы в первую очередь просят показать учетную политику. Правильность учета они оценивают не только по требованиям закона, но и по внутренним правилам.
Зачет показателей
При составлении отчетности нельзя определять итоговые показатели путем зачета отдельных статей активов и пассивов (п. 34 ПБУ 4/99 Приказа Минфина от 06.07.1999 № 43н).
Разберем операции, в отражении которых проверяющие чаще всего находят ошибки.
Пример
На конец года по одному из налогов образовалась переплата по пеням — 1000 рублей. По самому налогу есть задолженность в сумме 1000 рублей.
В бухгалтерской отчетности нужно отразить переплату по строке 1230 «Дебиторская задолженность», а долг по налогу — по строке 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность». Зачесть эти суммы нельзя.
Операции с основными средствами и НМА
Результат операций с основными средствами отражается в бухгалтерской отчетности, причем не только в бухбалансе. Основные средства фигурируют в строке 1150, а нематериальные активы — в строке 1110.
При покупке показатель в строке увеличится относительно показателя прошлого года, а при выбытии — уменьшится. Однако уменьшение может быть связано не только с продажей, но и с начисленной амортизацией. Поэтому дополнительно анализируют отчет о движении денежных средств, в котором отражаются:
- выручка от реализации основных средств и НМА — строка 4211 «От продажи внеоборотных активов»;
- покупка основных средства и НМА — строка 4221 «В связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов».
Факты покупки, продажи и полной амортизации основных средств и НМА должны быть отражены в пояснениях к балансу. Аналогичное требование распространяется на сдачу в аренду и передачу в залог основных средств.
Увеличение уставного капитала
Если компания увеличила уставный капитал, это отразится в нескольких формах:
- в бухгалтерском балансе — по строке 1310 «Уставный капитал»;
- в отчете об изменении капитала по строке 3210 «Увеличение капитала — всего»;
- в отчете о движении денежных средств (если увеличили за счет денежных вложений) — по строке 4312 «Денежные вклады собственников (участников)».
До регистрации изменений учредительных документов активы, полученные от акционеров (участников) в связи с увеличением уставного капитала, рекомендуется отражать в отдельной строке раздела III баланса «Капитал и резервы». При этом стоимость полученных активов не участвует в формировании показателя строки 1310 (Приложение к Письму Минфина от 06.02.2015 № 07-04-06/5027).
Размещение денег на депозит
Отражение в отчетности зависит от вида депозита. Если он открыт до востребования или на срок менее трех месяцев, то остаток по депозиту отражается так:
- в бухгалтерском балансе — по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»;
- в отчете о движении денежных средств — по строке 4500 «Остаток денежных средств на конец периода».
Если депозит открыт на срок более трех месяцев, то операция уже относится к инвестиционной, а значит остаток средств по такому депозиту отражается следующим образом:
- в бухгалтерском балансе — по строке 1170 «Финансовые вложения»;
- в отчете о движении денежных средств — размещение по строке 4223 «В связи с приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов», а возврат — по строке 4213 «От возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг».
Минфин разрешает относить выданные займы к денежным эквивалентам, а не финансовым вложениям, если условия договора займа позволяют это сделать — например, если предусмотрен возврат по первому требованию заимодавца (Приложение к Письму Минфина от 06.02.2015 № 07-04-06/5027).
Применение новых стандартов и другие рекомендации Минфина
С 2021 года начали действовать новые бухгалтерские стандарты, кардинально меняющие правила бухгалтерского учета, и они должны найти отражение в годовой отчетности.
ФСБУ 5/2019 «Запасы»
С 1 января 2021 года организации обязаны применять ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменил ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». На его соблюдение аудиторы будут обращать особое внимание по рекомендациям Минфина, изложенным в Письме от 18.01.2022 № 07-04-09/2185 (далее — рекомендации).
По новым правилам запасы — это активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). Теперь к ним относятся не только сырье, материалы, готовая продукция и товары, но и незавершенное производство, объекты недвижимости и интеллектуальной собственности, приобретенные или созданные для дальнейшей продажи.
Стандарт также предусматривает обязательную проверку запасов на обесценение и создание резерва под обесценение.
Кроме этого, нужно отразить в пояснениях к бухотчетности следующие данные:
- порядок перехода на новый стандарт ФСБУ 5/2019: ретроспективно или перспективно;
- применение стандарта к запасам, приобретенным для управленческих нужд (п. 2 ФСБУ 5/2019);
- описание последствий изменения способа расчета запасов в сравнении с предыдущими периодами (п. 45 ФСБУ 5/2019);
- способ расчета себестоимость запасов (п. 45 ФСБУ 5/2019);
- суммы авансов, уплаченных в счет приобретения запасов (п. 45 ФСБУ 5/2019);
- сверка движения запасов за период в разрезе их фактической себестоимости и обесценения (п. 45 ФСБУ 5/2019).
Существенную информацию о запасах отразите отдельной строкой к строке 1210 (п. 46 ФСБУ 5/2019).
ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и другие стандарты, обязательные с 2022 года
В 2021 году можно было досрочно применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и ФСБУ 25/2018 «Учет аренды». Обязательными они стали только в 2022 году. Их досрочное применение отразится и на показателях отчетности. Решение о переходе на новые ФСБУ в 2021 году должно быть отражено в учетной политике, а также в пояснениях к отчетности.
Особое внимание обратите на ФСБУ 25/2018 «Учет аренды». Он вводит понятие «право пользование активом», которое арендатор принимает у себя к учету одновременно с признанием обязательства по аренде (п. 10 ФСБУ 25/2018). При этом порядок его отражения в отчетности ФСБУ не определяет — компании нужно установить его самостоятельно с учетом требований МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»). Есть два способа отражения:
- по строке 1150 «Основные средства» (в отношении арендованных ОС) с дополнительным раскрытием информации о включении этого права;
- в отдельно выделенной строке.
Такой вывод следует из п. 47 МСФО (IFRS) 16 «Аренда».
В рекомендациях Минфина затронуты также:
- критерии обоснованности включения управленческих расходов в себестоимость «незавершенки» и готовой продукции;
- учет затрат по этапам НИОКР;
- учет НДС в составе арендных платежей;
- признание премий, льгот, бонусов в себестоимости запасов.
Этим и многим другим вопросам посвящен раздел III рекомендаций Минфина по годовой бухгалтерской отчетности за 2021 год.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.