Годовой бухгалтерский отчет срок хранения
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
(1) После замены новыми
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
(1) В других организациях — До минования надобности
(2) При отсутствии годовых — Постоянно
а) сводные годовые, годовые;
Отчеты об исполнении смет:
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
а) сводные годовые;
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
б) полугодовые, квартальные
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):
До ликвидации организации
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
(1) При условии проведения проверки
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
(1) После замены новыми
Образцы подписей материально ответственных лиц
(1) После смены материально ответственного лица
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
а) по месту разработки и (или) утверждения;
б) в других организациях
До замены новыми
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
а) у аудируемого лица;
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
а) у аудируемого лица;
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
Переписка по вопросам оказания платных услуг
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
Журналы, базы данных учета:
До ликвидации организации
б) расчетов с организациями;
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
г) депонентов по депозитным суммам;
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;