Как составить доверенность от генерального директора
В хозяйственной деятельности и не только доверенности требуются постоянно, а доверенность от генерального директора дает различные права ее обладателю. Рассказываем, как ее составить и какие привилегии она дает.
В каких случаях оформляется доверенность от гендиректора
Оформление документа направлено на делегирование полномочий доверенному лицу для представительства юрлица перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Это дает возможность доверенному лицу принимать решения при заключении сделок в интересах фирмы. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом компании. На практике доверенность на подписание договоров за генерального директора необходима, когда он самолично не имеет возможности присутствовать на заключении сделок. Это обусловлено сразу несколькими факторами:
- передача полномочий сопряжена с определенной ответственностью, поэтому этот шаг подлежит документальному оформлению;
- партнер и контрагенты должны убедиться в достаточности полномочий представителя на совершение сделок.
Виды доверенностей
Гражданский кодекс не вводит видов, но на практике ее делят на несколько категорий.
Генеральная
Генеральная дает доверенному лицу полный круг полномочий (заключение всех видов сделок, представление интересов компании в государственных органах и организациях, принятие любых решений). Поверенный действует по своему усмотрению на благо фирмы. Если у доверителя есть сомнения относительно передачи доверенному лицу неограниченного пакета полномочий, ему можно рассмотреть иные виды доверения. Оформляя доверенность на генерального директора на самого себя, передача всех своих полномочий в полном объеме неправомерна.
Специальная
Специальная (ограниченная) распространяет свое действие только на совершение определенных функций. В содержании излагаются ограниченные обстоятельства, при которых доверяемый правомочен на совершение конкретного действия.
Разовая
Разовая используется в тех случаях, когда от доверенного требуется совершить всего одно действие от имени доверителя и, как правило, в ближайшее время (срок — не более месяца).
Правила и порядок оформления доверенности от гендиректора
На оформление распространяются общие принципы (ст. 185-188 ч. 1 ГК РФ). В общем случае доверенность от генерального директора на право подписи содержит:
- наименование документа, дату (ставится прописью) и место выдачи;
- реквизиты компании, сведения о руководителе;
- Ф.И.О. и паспортную информацию доверенного лица;
- перечень полномочий: перечисляются конкретные действия, которые поверенному доверяют совершать от имени компании;
- срок действия. По закону, срок составляет год с выдачи;
- возможность передоверия;
- собственноручную подпись с расшифровкой генерального директора.
Относительно порядка оформления, доверенность от генерального директора на представление интересов составляется либо на обычном листе формата А4 или на специальном бланке компании.
Составляется в печатном варианте или от руки. Требование к проставлению штампа указываются в учредительных документах компании. Важным моментом является то, что в ней должны стоять две подписи — доверенного и доверителя.
Далеко не все виды подлежат нотариальному заверению. В обязательном порядке необходимо заверять (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ):
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок;
- на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах;
- на представление документов для госрегистрации юрлица (п. 1 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Следует сказать о том, можно ли её отозвать. Закон дает такую возможность доверителю. Также представитель вправе отказаться от представления. Об этих действиях сторонам необходимо уведомить друг друга (ст. 189 ГК РФ). В противном случае права сохраняются до того момента, пока стороны не будут должным образом уведомлены (п. 2 ст. 189 ГК РФ). При прекращении отношений стороны обязаны вернуть подлинник и копии (п. 3 ст. 189 ГК РФ). В законе не говорится, каким образом вручить. На практике, вручают письменное извещение под расписку или его направляют заказным письмом по почте с описью вложения. Компания должна оповестить об этом факте третьих лиц, для представительства перед которыми документ был заключен.
Нотариально совершенные действия отменяются в нотариальном порядке. В этом случае третьих лиц извещает нотариус. Доверитель, заинтересованный в отмене доверенности, должен обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Примеры доверенностей
____________________________________________________
(дата и место выдачи доверенности прописью)
Настоящей доверенностью _______________________ (полное наименование юридического лица, юридический адрес, ОГРН, ИНН) в лице ________________________________ (должность, Ф.И.О. руководителя), действующего на основании _______________________________ (документы, подтверждающие полномочия), уполномочивает _______________________________ (должность, Ф.И.О., дата рождения), ____________________________ (вид документа, удостоверяющего личность, реквизиты, дата выдачи, орган, выдавший документ), совершать от имени ____________________ (наименование организации) следующие действия:
1. Заключать следующие договоры от имени и в интересах ___________ «__________________________» (наименование организации): ________________ и подписывать дополнительные соглашения, приложения, акты, накладные, счета, счета-фактуры и иные необходимые документы.
2. Представлять интересы ________ «_________________________» (наименование организации) во всех учреждениях и организациях, в органах государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации.
3. Вести переговоры от имени _______ «_________________________» (наименование организации).
4. Подписывать с правом первой подписи все документы, заверять копии документов.
5. Издавать приказы (распоряжения), относящиеся к деятельности _______ «________________».
6. Открывать (закрывать) расчетные, валютные и иные счета ____________________ (наименование организации) в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации.
7. Распоряжаться находящимися на счетах ____________________ (наименование организации) денежными средствами и иным имуществом, подписывать финансовые документы.
Настоящий документ выдан на срок с «__»__________ ____ г. по «__»__________ ____ г. без права передоверия.
__________________ ______________/_______________ (должность, подпись/Ф.И.О.)
Нормативная база
Подписанная путем проставления факсимильного оттиска доверенность за генерального директора может быть признана недействительной. Наиболее безопасным считается проставление собственноручной подписи руководителя организации.