Требуют выписку из домовой книги, которой уже нет: что делать
Домовые книги отменили еще в 2018 году. Но, выписку из этого документа могут еще требовать в некоторых местах. Что в таком случае делать? Ведь многие уже вообще избавились от домовых книг, а при покупке жилья ее нет в принципе.
Разберемся с этим делом дальше.
Почему отменили домовые книги?
Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2018 года. Так что была объемной довольно-таки.
Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2018 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.
Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.
Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.
Как получить выписку, если нет домовой книги?
Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является.
Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:
- С 2012 по 2018 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
- В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.
За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.
Могут ли госорганы требовать выписку из домовой книги?
Поскольку сама домовая книга уже отменена и не является документом, требовать из нее выписку не имеют права. Но, по собственной инициативе гражданин может предоставить такую информацию.
В каких случаях может понадобиться архивная выписка?
Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.
Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.
А еще выписка может пригодиться при розыске своих родственников, установлении степени родства с ними, решения вопросов по получению наследства.
Где получить архивную выписку?
Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:
- Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
- Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
- Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.
Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.
Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.
Сроки действия справки
Так как это архивный документ и изменения в него не могут внести уже, срока годности у него нет. Оформить справку должны в течение месяца.
Кто может получить выписку?
Постороннему лицу такой документ не дадут. В исполнительный орган нужно предоставить доказательство родственных связей с тем, в отношении кого делается запрос. Также при себе нужно иметь гражданский паспорт.
Есть исключение: если нужно достать сведения из домовой книги, которая старше 75 лет, то необязательно доказывать родственные связи.
Что делать, если в госоргане требуют выписку из домовой книги?
Это неправомерно, потому что домовые книги официально отменили с 2018 года. Оформить новую домовую книгу невозможно, да и смысла в этом никакого нет.
Если чиновник требует у вас выписку из домовой книги, спросите у него, где ее взять. Раз он выдвигает такое требование, то и должен знать пути его реализации. А согласно действующему регламенту достаточно архивной справки.
Что запомнить
Домовые книги уже не являются документами и выписки из них никто не имеет права требовать. Если понадобятся сведения из этого документа, можно обратиться в МФЦ или архив и запросить выписку оттуда.