Как составить доверенность на представление интересов в налоговой
Доверенность на представление интересов в налоговую — это документ, которым подтверждаются полномочия лица на совершение различных юридически значимых действий от имени налогоплательщика.
Нормативная база
Скачать образец доверенности в налоговую на подачу и получение документов в 2022 г.
Когда требуется доверенность
Без специальных документов представлять интересы в ИФНС вправе:
- для юридических лиц — руководитель или иное лицо, которое имеет на это право и указано в ЕГРЮЛ;
- для физических лиц — непосредственно гражданин либо его законный представитель, например родитель, опекун или попечитель.
Полномочия вышеуказанных граждан предусмотрены законом, и дополнительно оформлять доверенность для представительства в налоговых органах не требуется.
Но взаимодействие с ИФНС чаще предполагает систематический характер и не во всех вопросах требуется обязательное участие, например, руководителя организации, или наоборот, вопрос сложный и требует привлечение специалиста для встречи с сотрудниками инспекции. Возможные ситуации:
- сдача отчетности, подача различных заявлений;
- получение выписок и справок;
- участие при проведении контрольного мероприятия.
Для представления интересов физического или юридического лица в таких случаях оформляется доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя, в которой прописывается объем полномочий.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
На чье имя оформлять
Представлять интересы организации или ИП вправе как любой их сотрудник, так и сторонний специалист. Обычно для решения вопросов, связанных с отчетностью и сверками, выдают доверенность на бухгалтера в налоговую, чтобы разгрузить руководителя.
Правила подготовки доверительного документа
Требования установлены в Гражданском и Налоговом кодексах РФ. Документ оформляется в письменном виде и содержит ряд обязательных реквизитов:
- данные доверителя и его представителя;
- дата и место оформления. Без указания даты составления документ недействителен (ст. 186 ГК РФ);
- перечень полномочий. Например, доверенность на сдачу документов в налоговую или на представление интересов при проведении проверки;
- срок действия. Если он не указан, то полномочия действуют год со дня подписания;
- подпись от доверителя, для организаций — печать при наличии.
Допускается указать право передоверия и характер безотзывности документа. Если отчетность передается по ТКС, достаточно прикрепленного скан-образа (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.2016 № Ф07-10212/2016, Ф07-10214/2016 по делу № А56-16750/2016).
Образец
г. Санкт-Петербург | «01» октября 2020 г. |
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (далее — Общество), 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН 1234567891011, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспорт 00 00 № 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по Субъекту РФ, адрес регистрации: Россия, Субъект РФ, г. Город, ул. Улица, 1) представлять интересы Общества в Управлении ФНС России по Санкт-Петербургу по следующим вопросам:
- подавать в налоговый орган любые документы от имени Общества, включая декларации, иную отчетность, заявления и жалобы;
- получать любую корреспонденцию, которая адресована Обществу, включая уведомления и требования.
Срок действия — 3 месяца, без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В.
Срок действия доверительного документа
Срок действия определяется доверителем самостоятельно. Главное — поставить дату совершения. Если конкретный период действия не указан, документ действителен в течение года со дня его совершения.
Надо ли нотариально заверять
Основания для нотариального удостоверения содержатся в НК РФ (ст. 29) и ГК РФ (ст. 185.1). Из них следует, что доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой не требует нотариальной формы, а для представления интересов физического лица, в том числе ИП, нотариальная форма обязательна.
Как аннулировать документ
Доверитель вправе в любой момент отозвать данные им полномочия, как и представитель вправе в любой момент от них отказаться. Об отзыве в обязательном порядке уведомляется представитель и иные лица, для представления интересов перед которыми выдавался документ. Дополнительно доверитель вправе опубликовать информацию об отмене в официальном издании, где размещаются данные о банкротстве. Если сделка совершена в нотариальной форме, нотариус вносит сведения об ее отмене в реестр нотариальных действий (ст. 189 ГК РФ).