Составляем доверенность в налоговую от юридического лица: правила оформления и образец
Оформление доверенности на представление интересов юридического лица в различных государственных организациях позволяет руководителю компании решать все необходимые вопросы через представителя. Важно составлять такой документ грамотно. В противном случае, он не будет иметь юридической силы. Поможет правильно написать доверенность в налоговую от юридического лица образец такого документа.
Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?
Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.
Но, как правило, директорам часто нужно присутствовать в нескольких местах одновременно. Если руководитель не имеет возможности посетить ИФНС либо ФНС, тогда он оформляет доверительную бумагу.
Представителем директора выступает любое физическое лицо. Как правило, это заместитель, секретарь, курьер или начальник бухгалтерского отдела. Также нередко полномочия передаются компании-аутсорсеру.
Если в ИФНС либо ФНС обращается третье лицо без доверенности, то сотрудники налоговой службы откажут в приеме.
Форма и содержание доверенности
Доверенность на представление интересов в налоговой службе от юридического лица – это документ, в котором руководитель предприятия передает часть своих полномочий другому лицу. По ней человек может передавать и забирать необходимые бумаги, отправлять отчет, а также совершать ряд других действий.
Унифицированного бланка доверенности для представления интересов юрлица в ИФНС или ФНС на государственном уровне не утверждено. Поэтому подобный документ разрешается составлять в произвольном виде.
Некоторые директора компаний разрабатывают фирменные бланки доверительных бумаг на представление интересов в госструктурах. Это облегчает процедуру составления документа и минимизирует временные затраты. В любом случае нужно понимать, какой структуры следует придерживаться и какую информацию необходимо отразить.
Доверенность представлена такими частями:
- вводная. Это название документа, дата и место его выдачи. Располагается в самом верху листа;
- основная. Приводится информация о том, кто, кому и какие полномочия передает;
- заключительная. Это подписи лиц с расшифровкой и указанием должности.
В доверенности о представлении интересов юрлица в налоговой службе, следует отразить такую информацию:
- название документа;
- дата и город составления доверительной бумаги;
- наименование компании, ее КПП, ИНН;
- фамилия, имя и отчество руководителя, полномочия которого передаются;
- ФИО доверенного лица, его адрес проживания и паспортные данные;
- срок действия;
- перечень предоставляемых прав;
- подписи с расшифровками доверенного лица и руководителя предприятия.
Как правильно написать на предоставление и получение документов?
Если доверенность на подачу и получение документов в налоговую службу составляется руководителем предприятия впервые, то нужно знать особенности ее написания. Допущение, на первый взгляд, несущественных ошибок может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.
При оформлении доверительной бумаги на представление интересов юридического лица в ИФНС или ФНС, требуется соблюдать ряд таких правил:
- обязательно нужно указывать дату составления документа. Без нее доверенность будет считаться недействительной;
- в конце названия документа точку ставить не нужно;
- срок действия доверенности является неограниченным. Это означает, что она может быть выдана на год, 2-3 и более лет. Согласно статье №186 Гражданского кодекса России, если срок действия в документе не указан, то считается, что он равен одному календарному году с момента подписания;
- заверять доверенность от юридического лица у нотариуса необязательно. Достаточно подписи руководителя предприятия;
- слова в документе сокращать не следует. Аббревиатуры разрешается использовать только те, которые всем известны;
- рекомендуется конкретно и четко описывать все передаваемые полномочия. Наличие общих фраз не приветствуется. Надо отметить, какие именно документы доверенное лицо имеет право предоставлять и получать;
- даты следует указывать арабскими цифрами и прописью в скобках;
- подпись руководителя должна быть оригинальной. Электронные цифровые аналоги не подходят.
Доверенность может быть составлена вручную либо с использованием печатной техники. Чаще всего прибегают ко второму варианту. Обычно применяется офисная бумага стандартного формата.
Печать на документе ставить необязательно. Подписи руководителя предприятия достаточно для того, чтобы доверительная бумага обрела юридическую силу.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример заполнения бланка
Если ответственное лицо составляет доверенность на предоставление интересов в налоговой службе от юрлица впервые, тогда лучше пользоваться примером подобного документа.
Это упростит процедуру ее составления. Типовой образец доверенности в налоговую инспекцию для сдачи отчетности можно найти в архиве предприятия.
Также шаблоны подобной документации есть в сети Интернет. Образец доверенности на главного бухгалтера в налоговую приведен ниже.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт-Петербург десятое декабря две тысячи девятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Провансаль», ИНН 6599983210, КПП 5002459732, в лице генерального директора, Савельева Виктора Андреевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера, Фадееву Анастасию Александровну, паспорт серии 9545 №658887, выдан ОВД Калининского района г. Санкт-Петербурга, зарегистрированной по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Ждановская, дом 87, квартира 65, представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России №24 по г. Санкт-Петербургу.
Для выполнения представительских функций Фадеевой Анастасии Александровне предоставляются следующие полномочия:
- Подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, письма и запросы, а также любые другие запрашиваемые налоговым органом бумаги.
- Получать требования, справки, акты и решения по результатам проверки и прочие документы, адресованные ООО «Провансаль».
- Давать пояснения сотрудникам ФНС по вопросам, которые у них возникают в ходе проведения налоговых проверок.
- Совершать прочие законные действия касательно выполнения данного поручения.
Данная доверенность действительна в течение двух лет с даты ее подписания, до 10.12.2022 (десятого декабря двадцать первого года).
главный бухгалтер ООО «Провансаль» (подпись) А.А. Фадеева
Генеральный директор ООО «Провансаль» (подпись) В.А. Савельев
Таким образом, доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции оформляется в свободном виде и не требует удостоверения нотариуса. При ее составлении нужно придерживать определенной структуры.
Также важно соблюдать правила написания подобного документа. Если доверенность оформляется впервые, то лучше пользоваться примером из архива предприятия либо интернета. Документ удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52