Доверенность от ИП или ООО: как правильно оформить
В некоторых обстоятельствах у предпринимателя или директора возникает необходимость в делегировании своих полномочий. Какую доверенность нужно оформить на другого человека, чтобы он мог спокойно подписывать документы и действовать от имени организации?
Потребность в делегировании полномочий может возникнуть по нескольким причинам. Наиболее распространенная — это когда нужно принять товар, а предприниматель физически не может это сделать, но есть сотрудник или другой человек, который готов его заменить.
Что такое простая доверенность
Ошибкой будет просто попросить сотрудника расписаться за вас при приеме товара. Потому что фактически это будет означать подделку подписи. К чему такой риск? Лучше составить простую доверенность, не заверенную нотариально. Этот документ станет подтверждением его полномочий на получение товаров от имени организации — покупателя.
Простая доверенность оформляется как текстовый документ, в нем ставят подписи предприниматель и лицо, действующее от имени покупателя. Когда товар придет, сотрудник распишется в накладной и укажет, что делает это по доверенности.
Проблемы с простой доверенностью
Основная проблема заключается в самом определении доверенности — она слишком простая, поэтому ее можно подделать.
Поставщику может показаться, что она недостаточно надежна, и он вправе попросить у вас нотариально заверенную доверенность или потребовать личного присутствия. В принципе он будет прав, потому что закон в этом случае на его стороне: если одна сторона договора действует по простой доверенности, это не значит, что другая обязательно должна с этим согласиться. Поставщик может отстаивать свои интересы.
Простая доверенность бывает нескольких видов.
Доверенность на получение конкретной поставки. Она еще называется доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такая доверенность оформляется на человека, которому вы поручаете получение конкретной поставки. Ее придется оформлять каждый раз на разные поставки. В результате может образоваться много доверенностей, что крайне неудобно.
Общая доверенность. В ней прописывается, что вы доверяете человеку какой-то перечень действий на определенный период. Например, вы можете указать, что доверяете право подписывать первичные документы и договоры на весь 2022 год. В этом случае достаточно оформить одну доверенность.
В видеоблоге Эльбы можно посмотреть, как выглядит простая доверенность, узнать, для каких сделок нужна исключительно нотариально заверенная доверенность, и скачать под роликом шаблоны доверенности от ИП и ООО.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.