Образец доверенности на право подписи договоров за директора
Юридические лица не всегда имеют возможность обслуживать все заключаемые сделки в стандартном порядке. Весьма распространена ситуация, когда руководитель такой компании (ее генеральный директор) не имеет возможности сопровождать сделки, обговаривая все их детали.
Поэтому во многих случаях различным организациям оказывается целесообразно выдавать специальные документы — доверенности другим своим сотрудникам. На основании этой бумаги это лицо получает право подписывать договоры с другими компаниями.
Доверенность — это документ, в соответствии с которым ее получатель (доверенное лицо) приобретает право на совершение определенных действий от имени оформившей такую бумагу стороны (то есть доверителя).
При этом требуется, чтобы в доверенности было указано право на совершение определенных действий. В частности, именно составление доверенности на подписание договора, являющейся темой этой статьи, даст ее получателю возможность произвести соответствующее действие.
Второй вариант — написание генеральной доверенности.
Составить подобный документ требуется в той ситуации, когда необходимо дать возможность заключить сделку лицу, у которого по умолчанию нет такого права. В общем случае соглашение от имени компании подписывает генеральный директор, который рассматривается как высший исполнительный орган предприятия, которое он возглавляет.
В частности это может быть коммерческий директор, но и любой иной сотрудник.
Право заключать сделки может быть основано на нормах локального правового акта, в том числе приказа генерального директора либо же должностной инструкции для соответствующего сотрудника.
В частности, если в такой инструкции для коммерческого директора указывается, что фирма наделяет его таким правом, то компания может предполагать, что на ее основании работник получает право подписывать соглашение.
Однако это спорный вопрос. Существует точка зрения, согласно которой любое лицо помимо генерального директора обязано иметь на руках доверенность на заключение договора. При ее отсутствии контрагент как минимум получает формальную возможность обратиться в суд с иском о признании ранее оформленной сделки недействительной.
Поэтому чтобы ее статус был безукоризненным, имеет смысл выдавать доверенность на подпись сделки от организации любому сотруднику, если он не является гендиректором и при этом имеет полномочия на такого рода транзакции.
Правила оформления
Доверенность может быть составлена как руководителем юридического лица, так и физическим лицом — индивидуальным предпринимателем.
За подписью директора
При составлении данного документа от имени юридического лица необходима либо простая письменная форма, при этом необходимо удостоверить документ круглой печатью, либо же письменная форма с регистрацией у нотариуса.
Читайте так же: Как составляется дополнительное соглашение к договору займа
Второй вариант требуется либо если стороны хотят усилить правовую защиту данной транзакции, либо если представитель получает право регистрировать права на объекты недвижимости.
От физического лица
Физическое лицо, то есть индивидуальный предприниматель, в общем случае выдает документ своему представителю в том же порядке, что и организация. Иначе говоря, в стандартной ситуации достаточно простой письменной формы.
Если же имеется намерение усилить правовую защиту документа, либо же такая доверенность носит характер генеральной, то участие нотариуса обязательно.
Общей образец
Доверенность на право подписи договоров оформляется по следующему образцу.
Сначала идет собственно название данного документа. Ниже размещается число ее оформления, а также название населенного пункта, в котором она была издана.
Далее сообщаются сведения о юридическом лице, которое выпустило данный документ. Необходимо написать название компании, включая ее организационно-правовую форму (к примеру, ООО или ЗАО). Также для этого юридического лица указывается дата, когда оно было зарегистрировано и адрес, по которому была выполнена регистрация.
Далее для этой фирмы приводится основной государственный регистрационный номер и индивидуальный номер налогоплательщика.
После этого указываются сведения о сотруднике предприятия, который выпустил данную доверенность (обычно генеральный директор). При этом пишется «в лице» и далее приводятся фамилия, имя и отчество в родительном падеже.
Далее оговаривается, на основании какого документа действует составитель доверенности, это может быть устав предприятия либо иное положение, либо также доверенность.
Последний вариант допускается, но только если ранее изданная на это лицо доверенность предусматривает право передоверия.
Для него приводят фамилию, имя и отчество и паспортные данные, включая серию и номер этого документа, а также точную дату, когда он был выдан и сведения о ведомстве, которое произвело эту выдачу. Также указывается адрес, по которому получатель был зарегистрирован.
Следом указывается, на что уполномочено доверенное лицо, к примеру, это может быть право представлять интересы общества перед определенным кругом организаций, как частных компаний, так и государственных ведомств.
Следующей фразой уточняется, что для осуществления указанных функций получатель наделяется правом подписывать те или иные договоры.
В частности, это может быть договор поставки или купли-продажи. Имеет смысл точно оговорить, какие именно сделки в будущем сможет совершать представитель, а не давать ему право на любые договоры.
Далее оговаривается, что этот документ предполагает право для его получателя вступать в контакт с соответствующими контрагентами, запрашивать у них требуемую информацию и документу и предоставлять ее со своей стороны, а также вести переговоры об условиях сделки.
Следом идет норма, которая определяет возможность передоверия. На усмотрение составителя его можно как разрешить, так и запретить.
Читайте так же: Односторонняя сделка и двусторонняя в гражданском праве
Далее указывается срок, в течение которого будет действовать эта бумага. Если он не будет упомянут, то действует предположение, что он равен одному году.
Ниже идет подпись доверенного лица с расшифровкой, под ней приводится подпись сотрудника, выдавшего эту доверенность.
Когда возможно использовать
Подписание договора по доверенности допускается в том случае, если речь идет о сделке, относящейся к тому типу, который указан в соответствующем документе. Таким образом, если получатель уполномочен заключать договор купли-продажи, то ему нельзя оформлять соглашение о поставке.
Также сама бумага должна быть действующей, иначе говоря, срок, в течение которого она остается в силе, еще не должен истечь.
Полномочия представителя
Представителем организации может быть совершеннолетнее лицо либо же несовершеннолетний, который приобрел все права взрослого человека вследствие эмансипации. Также он должен быть полностью дееспособным.
Представитель имеет право осуществлять любые действия по своему усмотрению в пределах выписанной ему доверенности. При этом предполагается, что он действует в интересах своего доверителя.
В то же время у него нет возможности совершать какие-либо действия, если в выписанном на него документе они не оговорены. Такая транзакция может быть в дальнейшем оспорена в суде.
Как подписать договор
- Если же речь идет об аренде недвижимости, имеет смысл связаться с ее владельцем и получить подтверждение, что представитель в самом деле обладает полномочиями на заключение данной сделки.
- Подробнее о правилах оформления доверенности смотрите ниже на видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Доверенность на право подписи первичных документов: образец
- В доверенность должна быть подпись доверенного лица.
- Доверенность должна лично заверяться подписью генерального директора.
- Доверенность подлежит заверению печатью компании (если компания не отказалась от использования печати).
- Готовую доверенность необходимо зарегистрировать в специальном журнале.
- наименование компании;
- дата составления доверенности;
- срок, на который выдается доверенность;
- сведения о доверенном лице (его паспортные данные, ИНН, должность и др.);
- полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо);
- подпись генерального директора и печать компании.
- Образец доверенности
- В список таких бумаг входят документы:
- которые предъявляются в ФНС с целью осуществления гос. регистрации компании. Эти бумаги вправе направить в уполномоченный орган директор или компетентное лицо, действующее от имени фирмы. Кроме того, такое право предоставляется учредителям фирмы, конкурным управляющим, руководству фирмы, являющемуся учредителем предприятия, которое проходит гос. регистрацию, лицам, уполномоченным регистрировать предприятие на основе законодательных норм либо государственных или муниципальных норм;
- подлежащие подписанию руководителем согласно уставу фирмы. Этими бумагами могут быть, например, отчетность бухгалтерского и финансового характера. Нужно учесть, что при отсутствии норм касательно запрета передачи права на подпись бумаги документ должен быть оформлен в надлежащем порядке.
На какой срок выдается доверенность
Порядок, по которому происходит составление такого документа, как доверенность на право подписи, предусматривается гражданским законодательством РФ.
Составляется данный документ на бумаге в свободной форме, так как утвержденного, обязательного к применению, бланка документа нет.
Как правильно составить доверенность
- следует написать на бланке юр. лица с соблюдением законодательных требований;
- необходимо оформлять документ согласно уставу, а также в форме, которая утверждена специальным приказом компании;
- на бланке нужно написать «Доверенность»;
- следует указывать место и время выдачи бумаги;
- нужно указать срок действия доверенности;
- надобно перечислять перечень документации, которая должна быть подписана уполномоченным лицом;
- надобно указать информацию о представляемом физ. лице (ФИО, паспортные данные). Если последний является человеком, имеющим иностранное гражданство, то указывается также гражданство лица;
- необходимо указать сведения о компании (наименование, данные насчет гос. регистрации и т. д.);
- указываются сведения о подтверждении полномочий поверенного и представляемого лица;
- бумага удостоверяется подписями обеих сторон и печатью компании и т. д.
От финансового директора
Пакет документации, соответствующей уставным правилам, а также приказам.
Главбух вправе поставить вторую подпись в большинстве компаний. Устав или специальный приказ содержат перечень документации, которую могут подписать поверенные за финансового директора.
В каких случаях доверенность прекращает свое действие
- неспособность доверенного лица выполнять функции, возложенные на него доверенностью (это может быть смерть доверенного лица, его увольнение, утрата трудоспособности и др.);
- отказ работника выступать представителем компании;
- когда руководитель принимает решение о прекращении полномочий доверенного лица;
- если организация прекратила свое существование в статусе юрлица;
- если произошла реорганизация компании;
- при окончании срока действия документа.
- поверенный утратил трудоспособность или погиб;
- работник не желает выполнить полномочия, указанные в бумаге;
- компания потеряла статус юр. лица;
- произошла реорганизация.
Кто и на кого может выписывать
- специалистов по юр. вопросам, которые трудоустроены в компании;
- главбухов;
- лиц, руководящих подразделениями.
Документ оформляется либо секретарем, либо специалистом предприятия по юр. вопросам. После того как бумага уже оформлена, она предоставляется руководителю под подпись.
Рекомендуется не пользоваться передоверием ̶ лучше будет выдать бумагу сразу больше двум доверенным гражданам.
Если все-таки бумага была выдана с правом передоверия, то она заверяется у нотариуса. По этой же причине компании предпочитают выдать бумагу сразу нескольким представителям.
- в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
- доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
- документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.
На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как заполнять журнал учёта огнетушителей.Если вас интересует пример расчета налогов при работе на упрощенной системе налогообложения для ООО, прочтите эту статью.
Основные особенности
- генеральная, которая предусматривает неограниченные полномочия;
- специальная, которая предусмотрена для исполнения поручений в указанный период;
- разовая, предусмотренная для выполнения конкретного поручения.
В случае оформления бумаги, по которой представитель может подписать конкретный пакет документации, в доверенности эти бумаги вписываются четким образом. Советуется каждый документ вписать в бумаге отдельным подпунктом.
Нужно ли заверять у нотариуса
Законодательством не предусматривается обязанность удостоверения бумаги у нотариуса. Несмотря на это, есть несколько видов доверенностей, которые заверяются в нотариальном порядке, например, бумаги, предъявляемые в госучреждения (в суд, налоговую инспекцию и т. д.). При таком обстоятельстве рекомендуется обратиться к нотариусу за консультацией.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Доверенность на право заключения договоров от организации
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях).
Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным.
В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.
Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.
С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Читать еще: Куда подается надзорная жалоба по административному делу
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде.
Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг.
Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Образцы доверенностей на право подписи договоров за директора
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи договоров за директора:
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи договоров за директора можно по ссылкам ниже:
Как правильно составить документ
- доверенность составляется на бланке организации, если таковой имеется. Это не обязательное условие, документ, написанный на бумаге, имеет такую же силу;
- формулировку доверенности лучше поручить профессионалу, который исполнит ее в правильном формате, принятом на предприятии;
- в середине строки прописывается название правового акта, в данном случае – Доверенность на право подписи договоров;
- ниже указывается адрес, где составляется доверенность, и дата выдачи (обязательный реквизит), срок, в течение которого она будет действовать;
- в основной части нужно перечислить делегируемые полномочия, в этом случае – подписание определенных документов;
- анкетные данные сторон: фамилии, имена, отчества, даты рождения, данные паспортов, адреса, гражданство – в случае если одна из сторон – иностранный гражданин;
- организационно-правовая форма предприятия с наименованием без сокращений, все юридические реквизиты, сведения о регистрации, юридический адрес;
- кто является доверителем с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, приказ о назначении;
- кто является доверенным лицом: где и кем работает с указанием приказа о назначении;
- обязательный элемент – образец подписи доверенного лица;
- далее следуют подписи обеих стороны;
- в завершении – печати, номер регистрации в журнале.
Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу, читайте тут.
Общие правила
Разные типы директоров имеют отличный друг от друга перечень полномочий, соответственно, делегировать другим они могут ограниченный список функций, которыми обладают сами.
Доверенность от финансового директора содержит перечень регламентирующих документов в соответствии с правоустанавливающими актами организации.
Функциональные обязанности гендиректора самые обширные, поэтому доверенность, выданная им, требует тщательной проработки. Она предоставляется для разовых, конкретных случаев и имеет ограниченный период действия. В таком документе перечисляются договоры, которые будут обсуждаться на встрече с контрагентами.
Доверенность на право подписи документов (образец)
В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору (например, управляющий). Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности – в том числе, подписывать документы, договоры.
Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу – например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность – это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.
Таким образом, чтобы доверенное лицо руководителя имело возможность подписывать документы, необходимо выдать ему доверенность на право подписи. Доверенность может быть как разовой, то есть выдаваться для выполнения определенного поручения, так и выдаваться на длительный период. Давайте разберемся, как правильно заполнить доверенность, какую информацию отразить в документе.
Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)
Как составить доверенность на право подписи документов
Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.
В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).
Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.
Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.
Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.
Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.
Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.
Как проверить нотариальную доверенность
А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.
- Закончился срок, на который выдавался документ;
- Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;
- Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;
- Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;
- Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;
- Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;
- Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Доверенность на директора, право подписи (образец)
Договор24 конструктор юридических документов и юридическая консультация – dogovor24.ru
В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства возникает необходимость подписания разного рода документов, касающихся организационной деятельности, финансово-хозяйственных отношений и т.д.
Руководитель юридического лица (иное лицо, уполномоченное учредительными документами) или индивидуальный предприниматель может подписывать все документы как лично, так уполномочить другое лицо подписывать документы. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение документов и т.п.
), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
- доверитель может представить своему поверенному как максимально широкие полномочия, так и ограничить полномочия совершением только определенных действий;
- в зависимости от выбранных Вами условий, объем полномочий Вашего поверенного может быть определен предельно ясно (например, определены виды документов, которые имеет право подписывать поверенный, или, например, для бухгалтера определен статус его подписи – как «право второй подписи» и т.п.);
- Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности;
- Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может заключить договор купли-продажи, выступая и как продавец, и как покупатель имущества и т.п.).
- может быть оформлена в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения, если поверенному не представляются полномочия на управление имуществом доверителя (например, подписывать документы, подтверждающие получение имущества, или, например, подписывать платежные документы (для оплаты пошлин, сборов, налогов, штрафов и т.п.), т.е. подписывать документы по распоряжению деньгами от имени доверителя и т.п.), и (или) если поверенный в силу полномочий по доверенности не будет совершать нотариально удостоверяемых сделок. При этом важно учитывать, что при нотариальном удостоверении доверенности нотариус проверяет личность доверителя, его дееспособность, наличие у него волеизъявления на предоставление определенного объема полномочий по доверенности и соответствие доверенности волеизъявлению доверителя.
- может быть нотариально удостоверена;
- если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
- выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации должно иметь печать.;
- может быть нотариально удостоверена;
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, считается недействительной.
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
- отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
- прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
- смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
- введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
Доверенность на право подписи документов: скачать бланк и образец
При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах.
Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ.
Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.
В каком случае нужна доверенность
Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.
Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни.
Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида.
К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.
Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.
Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.
Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.
Сроки действия доверенности
Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.
С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.
Необходимо ли нотариальное заверение?
Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.
Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы.
Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать.
Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.
Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.
Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Скачать образец доверенности для бухгалтера.
Порядок составления доверенности на право подписи документов
Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.
Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.
В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.
Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).
Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).
Потом отражается период действия данного бланка.
Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.
Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.
Порядок прекращения действия
Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.
Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.
Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.
Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.
Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.
Доверенность на право подписи документов от юридического лица — образец 2022
Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.
Что такое доверенность на право подписи документов?
Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.
Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.
Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.
Скачать бланк доверенности на право подписи документов от юридического лица
Скачать заполненный образец доверенности на право подписи документов от юридического лица
Особенности
Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.
Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.
Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).
Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.
Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.