Доверенность от юридического лица на автомобиль в 2022: нужна ли и как оформить
Что из себя представляет доверенность на управление автомобилем от юридического лица, кто и кому может ее выдать. А еще — как оформить доверенность и на какой срок.
Что такое доверенность от юридического лица
Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Если отойти от юридического языка, то это письменный документ, выдаваемый доверителем своему представителю для осуществления каких-то интересов. В настоящей статье речь пойдет о доверенности на автомобиль.
Выдаваться доверенность может неопределенному кругу лиц и предусматривать совершенно любой объем полномочий. Какие полномочия указать в доверенности, указывает сам доверитель. В зависимости от указанных в ней полномочий, доверенности можно условно разделить на три вида:
-
Разовая. Выдается для совершения какого то одного действия и обычно на срок, необходимый для совершения этого действия. Например, только для подписания договора покупки машины. Больше никаких прав доверителя в ней, как правило, не содержится.
В соответствии с п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, при выдаче доверенности доверитель вправе установить любой срок ее действия, поскольку действующим законодательством ограничение такого срока не предусмотрено. При установлении срока действия доверенности он может быть определен календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 Гражданского Кодекса РФ).
Доверенность, выдаваемую физическим лицом, заверяет нотариус. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, заверяется подписью ее руководителя и печатью организации.
То есть, собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Доверитель может получить от собственника полномочия, позволяющие сдать авто в аренду, такси, использовать авто в любых целях. В случае оформления генеральной доверенности, полномочия доверителя не отличаются от полномочий собственника за тем лишь исключением, что доверитель собственником не является. Генеральная доверенность также дает право доверителю снять авто с учета и зарегистрировать его на себя как на собственника.
При управлении машиной по доверенности водитель не несет каких-то дополнительных рисков. Однако как лицо, управляющее транспортным средством, он должен быть вписан в ОСАГО и иметь право на управление данной категорией транспортного средства (водительское удостоверение).
Если же собственник решил продать машину по доверенности, риски при этом возникают. Так, отдавая автомобиль незнакомому лицу одновременно с доверенностью, собственник рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован на нового собственника. Отдав деньги за авто собственнику и имея от него доверенность, доверитель имеет полное право использовать машину в пределах всех своих полномочий по доверенности, пока срок ее действия не закончится. Это значит, что все штрафы за всевозможные нарушения будут приходить прежнему владельцу.
Доказать, что владелец продал автомобиль по доверенности и не пользовался им фактически будет очень сложно, поскольку обычно в таких случаях договор купли-продажи автомобиля между собственником и доверителем не составляется.
Нужна ли доверенность от юридического лица.
Единственным лицом, который по закону может распоряжаться имуществом организации без доверенности является его руководитель.
Однако по действующему законодательству доверенность только для управления транспортным средством юридического лица, водителю не нужна. Так, пункт 2.1. Правил дорожного движения говорит о том, что водитель должен иметь при себе и предоставлять органам ГИБДД при проверке:
регистрационные документы (свидетельство о регистрации), если есть прицеп — то и на него;
Также в установленных случаях водитель должен иметь:
документ на инвалидность
разрешение на перевозку пассажиров, документы на перевозимый груз, путевой лист или другие документы.
Доверенность от юридического лица на управление автомобилем как необходимый документ здесь не указана.
Однако, если автомобилем нужно не только управлять, но и обслуживать, предоставить на осмотр в страховую компанию или зарегистрировать в ГИБДД — доверенность понадобится.
Доверенность будет являться правовым основанием того, что доверитель действует в интересе организации. Если доверенности нет, в ГИБДД могут отказать в регистрации ТС, а страховая не примет ТС на осмотр.
Руководитель (генеральный директор, директор, президент) определяет права, которые он с доверенностью передаст представителю и срок выдачи доверенности.
Как оформить доверенность
Оформить доверенность от юридического лица для управления автомобилем или совершения других действий несложно, если следовать инструкции:
Шаг 1. Готовим текст. Лучше, если он будет машинописным, хотя запрета на рукописную доверенность в законодательстве нет.
Доверенность от юридического лица на управление автомобилем начинается со слов (например): «ООО «Крейсер», г. Москва, в лице генерального директора Федорова И.С., действующего на основании Устава доверяет…..» и далее по тексту.
Вписываем данные доверенного лица с указанием документа, позволяющего идентифицировать это лицо. Согласно законам РФ основным документом, удостоверяющим личность гражданина, является паспорт. Укажите серию и номер паспорт, кем и года он выдан и дату выдачи, а также место, в котором зарегистрировано доверенное лицо постоянно («прописка»).
Доверенность от организации можно выдать сразу нескольким лицам, указав их в одной доверенности всех сразу. Ограничений по количеству доверенных лиц закон не указывает.
Вписываем все необходимые полномочия для доверенного лица, указываем срок выдачи доверенности (1 месяц, 1 год, 5 лет, например) а также с правом передоверия другим лицам дается доверенность или нет. Никаких специальных бланков не нужно, текст пишется в свободной форме.
Шаг 2. Вставляем текст на бланк организации. Согласно действующих ГОСТов, письменные документы должны соответствовать ряду параметров. Так, написание документов от организации необходимо производить на бланке организации, в котором обычно указываются реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, факс. Доверенность на бланке также должна иметь дату выдачи. Если дата выдачи не указана, доверенность считается выданной на 1 (один) год.
Шаг 3 . Подписываем у руководителя организации и заверяем печатью организации. Важно, чтобы доверенность была подписана непосредственно руководителем (директором, генеральным директором), действующим от организации на основании Устава. Подписание доверенности заместителем генерального директора, главным бухгалтером или начальником гаража допустимо только на основании передоверия: то есть заместитель директора, сам действующий на основании доверенности, выданной директором (в этом случае ее копию необходимо прилагать) передоверяет водителю ряд полномочий. Чтобы таких сложностей не было, просто подпишите доверенность руководителем.
Номер доверенности можно не указывать. Заверьте подпись директора печатью организации. Печать ставиться не прямо на подпись, а рядом с ней – подпись должна быть хорошо видна.
Количество экземпляров выдаваемой доверенности может быть любым. Это зависит от того, нужно ли оригинал доверенности оставлять в том органе, куда она предъявляется, и понадобится ли она еще доверенному лицу.
На всякий случай рекомендуем сделать сразу два экземпляра доверенности.
Покупка автомобиля по доверенности
При покупке машины по доверенности в ней должны быть обязательно указаны такие полномочия как право подписать договор купли-продажи автомобиля от лица доверителя, произвести расчет с продавцом, право получить от продавца комплект ключей и документов. Без этих полномочий договор купли-продажи авто будет недействительным.
Оформить полис ОСАГО и поставить авто на учет в ГИБДД может и сам доверитель, но если эти действия возлагаются на представителя, доверенность должна эти полномочия предполагать. Иначе страховая не оформит полис, а ГИБДД откажет в регистрации.
Таким образом, следуя нашим советам, вы без труда сможете оформить доверенность от юридического лица правильно.