Как написать доверенность на получение документов: образец
Когда у человека, в виду тех или иных обстоятельств, отсутствует возможность получения или сдачи документации в конкретное предприятия, учреждение или организацию, у него есть право передачи подобного вида полномочий доверенному лицу.
Для этой цели, на имя последнего должна оформляться доверенность, дающая четко определенные полномочия. Этот документ передает одному или даже нескольким доверенным лицам определенные права, достаточные для выполнения обозначенной задачи в интересах доверителя. Дополнительно может присутствовать право передоверия полномочий.
В списке обязательных реквизитов доверенности значатся следующие:
- полное наименование документа – «доверенность»;
- дата, где был составлен документ, и место его оформления;
- фамилия, имя и отчество представителя, с обозначением его точных паспортных данных;
- список полномочий, которые передаются доверенному лицу от доверителя;
- образец личной подписи лица, определенного представителем по доверенности;
- имеет ли доверенное лицо возможность передоверить полномочия;
- период, в течение которого документ считается действительным;
- документ должен иметь подпись лица, руководящего организацией, занимающейся выдачей доверенности;
- дополнительно документ удостоверяется оттиском фирменной печати данной организации.
Доверенность для получения документации может предполагать ее выдачу на нескольких доверенных лиц, с присутствием пункта, позволяющего осуществить передоверие полномочий.
Первый случай подразумевает возможность обозначения специальных прав отдельно для каждого избранного представителя.
Еще один вариант здесь предполагает перечисление четко определенных прав для всех выбранных представителей, которым передаются полномочия представления интересов доверителя.
Второй случай предусматривает возможность предоставления доверенному лицу отдельного права передать выбранному им третьему лицу полномочия представления интересов доверителя. При данных обстоятельствах, последний, с соблюдением разумного срока, должен быть уведомлен о подобных действиях.
Необходимо заметить, что если уведомление о перепоручении полномочий третьему лицу не будет направлено, представитель будет нести персональную ответственность за лицо, которому он передаст свои полномочия.
Следует отметить, что форма доверенности, содержащая в себе пункт, определяющий право передоверия, должна в обязательном порядке заверяться через нотариуса.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7 Москва, Московская область
+7 Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!
Что такое доверенность
Доверенность —, это документ, обладающий юридической силой непосредственно с момента ее составления и заверения нотариусом или руководителем организации. Суть ее заключается в том, что доверитель поверенному позволяет совершить обозначенные действия, строго в нем прописанные. К примеру, оформить или забрать необходимые бумаги, представлять свои интересы, или же оформляется доверенность на получение справки.
Важно! Доверенность может оформляться на несколько представителей, обозначив для каждого определенные полномочия или общие для всех.
Поверенным вправе быть любое физическое лицо, дееспособное и достигшее совершеннолетнего возраста, или юридическое лицо.
Доверенность в свободной форме от имени несовершеннолетнего оформляется только с согласия его законных представителей (родителей или усыновителей).
Если нужно составить от лица ограничено дееспособного, то потребуется разрешение от попечителя.
Составление доверенности
Порядок оформления
Доверенность, выданная предприятием, обычно оформляется в печатном виде. Ее подписывает руководитель и скрепляет печатью компании (подробно о правилах оформления).
В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.
Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.
Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.
На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.
Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.
Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы (справку 2-НДФЛ, копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.
Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.
Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.
Как написать доверенность
Что касается формы обозначенной бумаги, то законодательством указано, что она может составляться на обычном листе А4. Также можно изготовить доверенность на получение документов, скачав образец с интернета, если речь идет о передаче полномочий физического лица другому физ. лицу. Если доверителем будет юридическое лицо, то в каждой организации имеется зафиксированная форма доверенности на получение документов, заполняющаяся согласно обозначенных пунктов. Она удостоверяется либо руководителем, либо нотариусом.
Независимо от того, кто составляет бумагу юр. или физ. лица, обязательные реквизиты должны быть строго прописаны. К ним относится:
- Паспортные данные субъекта, что оформляет, а также все данные, того, кому предоставляются обозначенные полномочия.
- Кроме этого, необходимо указать место проживания доверителя и поверенного.
- Полный перечень выполняемых полномочий.
- Также требуется засвидетельствовать такой факт, как возможность или невозможность производить передоверие.
- Описать место получения документации и осуществление удостоверенных действий.
- Дата составления прописывается словами, а не цифрами.
- Личные подписи сторон, если присутствуют оба участника, поскольку допускается одностороннее оформление такой бумаги.
Несмотря на простоту составления, это документ, где свидетельствуются, какие конкретно действия вправе производить поверенное лицо, должен быть составлен согласно установленным нормам. Если поверенному лицу необходимо забрать бумаги или их оформить, то такое действие четко прописывается. Когда такого указания нет, то он не вправе производить иные действия, кроме тех, что прописаны.
Помимо обозначенных действий, указывается полные данные того, кто оформляет, а также кому передаются полномочия. Если доверителем будет юридическое лицо, то необходимо зафиксировать его подробные реквизиты и даты, когда начинает и заканчивает функционировать документ.
Период действия непосредственно зависит от обозначенной даты. К примеру, если бумага выдается на 5 месяцев, то соответственно поверенный может осуществлять прописанные действия на протяжении 5 месяцев. Кроме этого, она может быть оформлена на одноразовое использование. Максимально допустимый срок, на который она выдается, составляет три года. Если же не проставлена дата, то период действия распространяется на один год. По истечению оговоренных сроков потребуется доверенность на оформление документов заново переделывать.
Это интересно! Как оформляется доверенность на получение товарно материальных ценностей
Стороны
Доверенность, своей сути, это результат договора между двумя сторонами – доверителем и доверенным лицом. По результатам договора одна сторона делегирует другой стороне полномочия по осуществлению тех или иных действий. В качестве любой из сторон могут выступать как физические, так и юридические лица.
Читайте также: Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет — документы, размер выплаты в 2020 году
Как физические, так и юридические лица могут выступать в качестве доверителей при условии их полной дееспособности и правоспособности. Ограниченная правоспособность несовершеннолетних дает им право на выдачу доверенности в пределах сделок, на которые они имеют право по закону, в соответствии со ст. 26 ГК РФ.
Пример доверенности на получение документов
15 января 2020 г.
Я, гражданин Российской Федерации, Ибрагимов Леонид Валерьянович 25.11.1970 года рождения, паспорт – 4567 789858, выданный 25 мая 2015 года отделом УФМС Российской Федерации, живущий по адресу: город Мурманск, улица Магистральная, дом 19, квартира 20,
гражданину Российской Федерации Марусяку Валентину Леонидовичу 22.07.1998 года рождения, паспорт – 4587 987634, выданный отделом УФМС Российской Федерации 17 августа 2013 года, живущему по адресу: город Мурманск, улица Старотировская, дом 15, квартира 45, представлять мои интересы в ООО «Мафин», что находится по адресу: город Мурманск, улица Песчаная, дом 51, офис 23 (ИНН 000000000000, ОГРН 0000000000000), с правом получать все бумаги от моего имени (к ним причисляются справки, заключения, а также выписки). Поэтому передаю ему право подписывать все нужные документы, что потребуются для выполнения вышеперечисленных полномочий.
Срок действия доверенности 1 год. Поверенный обладает правом передоверять данную доверенность.
Подпись доверенного лица __________ Марусяк М.Л.
Подпись доверителя ___________ Ибрагимов Л.В
Это интересно! Как оформить доверенность на право подписи документов
Эквиваленты
Приравнены к нотариальным доверенности, заверенные:
- главврачами, заместителями главврачей и дежурными врачами стационарных лечебных учреждений, если в качестве доверителя выступает пациент, проходящий лечение в этих учреждениях;
- начальниками исправительных учреждений, если доверителем выступает осужденный, отбывающий наказание в этом учреждении;
- директорами, главврачами и заместителями главных врачей домов престарелых или домов для инвалидов в случае, если доверителем выступает лицо, проживающее в этих домах;
- командирами воинских частей, главврачами воинских госпиталей, капитанами судов, командирами военно-учебных заведений в случае, когда доверителем является военнослужащий, обучающийся или проходящий службу в этих органах;
- руководителями юридических лиц, имеющими право на выдачу доверенностей от имени юридического лица;
- руководителями организаций и предприятий в случаях, когда доверенность дает доверенному лицу право получать от имени доверителя заработную плату, стипендию или иные выплаты.
Заверение у нотариуса
Составляется бумага в свободной форме, то есть, произвольной, но непременным условием считается соблюдение обозначенной структуры. Но законодательством предусматривается ряд сделок, а также действий, где необходимо чтобы доверенность, написанная в произвольной форме, или составленная на специальном бланке, непременно должна быть заверенной в нотариате. К ним причисляется:
- Совершение таких сделок, как перевод долга, уступка прав требования, договор ренты, заключение брачного контракта.
- Подача документов для регистрации государственных прав.
- Предусмотренное передоверие обязательно нужно заверять в нотариате.
- Представление интересов в суде.
- Представление интересов в ФНС, но также допускается заверение руководством той организации, которая наделяет такие полномочия своему представителю.
- Выдача безотзывной доверенности (то есть, ее срок заканчивается согласно обозначенной дате).
Важно! К засвидетельствованной нотариусом доверенности приравнивается заверение документа руководством учреждений.
Это касается военнослужащих, лиц, что находятся в местах лишения свободы, моряков, пребывающих в плавании.
В ряде сделок доверенность обязаельно обязательно нужно заверять в нотариате
Срок действия
Определяется датой, указанной в нижней части бланка. Если объектом правовых отношений является определенная документация, получаемая конечное количество раз, представитель автоматически теряет свои права после предоставления доверителю последнего экземпляра. Отношения можно разорвать заранее через суд. Без указания конечной даты доверенность считается ничтожной, кроме случаев предоставления ее для ведения дел за границей – тогда ее действие прерывается доверителем отдельно (ГК РФ ст. 186).
Бланк доверенности
Представление интересов в ФНС касательно получения нужных бумаг —, очень ответственное дело, поэтому следует правильно прописать доверенность на передачу документов или оформление, с указанием точных полномочий, поверенному. Бланк доверенности на получение документов в налоговой должен быть засвидетельствован нотариусом или удостоверен руководителем организации, который ее составил.
Бланк доверенности
Когда обращаться к нотариусу
Общие положения, касающиеся норм оформления и выдачи доверенностей, содержатся в ст. ст.185-186 ГК РФ.
Так, в соответствии с положениями этих статей, доверенности, выданные для осуществления сделок, подлежащих нотариальному оформлению, должны быть также удостоверены нотариально.
Помимо этого, нотариальное оформление доверенности требуется также в случаях:
- когда тот или иной нормативный акт директивно устанавливает необходимость нотариального удостоверения;
- когда осуществляются действия, связанные с регистрацией сделок в Росреестре;
- когда осуществляются действия по распоряжению имуществом или некими правами, зарегистрированными в государственных регистрационных органах.
Кроме этого, к нотариальному оформлению стороны могут прибегнуть в любом случае, если на то есть их желание.
Кто может стать доверенным лицом
Лицо, которое наделяется правами оформленным доверительным актом, может стать любой гражданин нашего государства, возраст которого достиг 18. Юридические лица оформляют такие документы на своих работников для удобства.
Читайте также: На каком сроке уходят в декретный отпуск? Когда где и как получить больничный лист по беременности и родам?
Многие оформляют разрешения на нескольких лиц сразу, так как профиль сотрудников разный. Доверенность бывает единовременной или рассчитанной на долгий период времени.
Учтите! Разрешение может включать передоверие прав, однако такой документ подлежит заверению в нотариальной конторе.