Доверенность от юрлица на оформление полиса ОСАГО
Доверенность на заключение договора ОСАГО от юридического лица — документ, который обязательно понадобится как для оформления страхового полиса, так и для получения возмещения в случае, если автомобиль является собственностью организации. Оформить его несложно, но необходимо учесть некоторые нюансы.
Кто должен оформить ОСАГО
Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:
- собственника;
- лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
- арендаторов ТС;
- лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
- лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.
Именно эти люди и могут приобрести страховку на автомобиль или передать право на совершение такого действия другим лицам, оформив доверенность на страхование автомобиля ОСАГО.
Для чего нужна
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Кого назначить доверенным лицом
Вообще говоря, сделать «доверку» можно на любое совершеннолетнее, дееспособное лицо, не обязательно являющееся сотрудником компании. Но чаще всего такие полномочия дают сотрудникам организации, непосредственно обслуживающим автомобиль, — начальнику транспортного цеха, механику, водителю и т. п.
Чтобы оформить доверенность для страховой по ОСАГО, от поверенного потребуются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- серия и номер паспорта.
Также будут необходимы сведения о доверителе (собственнике ТС) и самом автомобиле.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Документ оформляется на фирменном бланке. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Образец доверенности на оформление ОСАГО
Нужно ли заверять
Большинство страховых компаний при работе с ЮЛ вполне устраивает простая письменная форма документа, так что нотариально заверять доверенность для оформления ОСАГО нет нужды. Если необходимо придать бумаге большую значимость или планируется передать поверенному полностью все полномочия по распоряжению автомобилем, в том числе на право продажи, то, конечно, необходимо посетить нотариуса и удостоверить документ.
Также нотариальная доверенность нужна и при получении страхового возмещения несобственником, если оно производится наличными денежными средствами, а не перечислением на расчетный счет.