Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность
Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.
В каких случаях могут перевести на другую должность
- изменение названия профессии (штатной единицы) с сохранением рабочей функции;
- перемещение на другую работу с изменением рабочей функции.
Трудовую функцию меняют в случае повышения сотрудника, смены структурного подразделения, расширения зон обслуживания и пр.
Как оформить перевод на другую должность
Вопрос изменения кадровых взаимоотношений регламентируют ст. 72, 72.1, 72.2, 74 ТК РФ.
Наименование профессии сотрудника — это существенное условие трудового договора, для его корректировки требуется смена положений договора. Для этого заключают дополнительное соглашение.
Заключению дополнительного соглашения предшествует получение согласия сотрудника. При проверке законности процедуры суд в случае возникновения спора проверит наличие или отсутствие согласия (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 № 44г-111).
Так выглядит образец согласия:
Не требуется согласие сотрудника в случаях (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, за исключением обстоятельств перевода на работу, требующую более низкой квалификации):
- катастрофы природного характера или иного ЧП;
- простоя, предотвращения порчи имущества;
- замещения отсутствующего работника.
Процедура перевода выглядит так:
- Получение согласия сотрудника. Если смена не предполагает замену трудовой функции и происходит вследствие изменений организационных или технологических условий труда, то согласие не требуется. В таком случае работодатель направляет уведомление за два месяца и предлагает свободные вакансии на случай отказа от изменений (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласен менять профессию и переходить на другую работу — договор расторгают.
- Издание приказа об изменениях. Допустимо издание приказа с ознакомлением с ним работника и отсутствием возражений с его стороны, а затем — получение согласия.
- Оформление допсоглашения к трудовому договору.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит доп. соглашение о переводе
Единый образец соглашения о переводе на другую должность законом не утвержден, его составляют в свободной форме.
Обязательно в документ вносят:
- наименование и дату трудового договора;
- дату и место составления допсоглашения;
- наименование работодателя и ФИО сотрудника;
- наименование должности, на которую осуществляют перевод;
- сведения о месте работы, структурном подразделении;
- условия труда, зарплату, график работы;
- отметку об ознакомлении с новыми локальными актами (должностной инструкцией и пр.);
- отметку о получении второго экземпляра документа работником.
Документ подписывают работник и работодатель. Один экземпляр хранится у работника, второй — у работодателя.
к трудовому договору № ___ от «___» _______ 20__ г.
г. _________________ «___» ____________ 20__ г.
__________________________________________, именуемое Работодатель, в лице _____________ и гражданин(ка) _________________________, именуемый(ая) Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В пункте __ трудового договора после слов «по профессии (должности)»
вместо слов _________________________________________________________________________________
(полное наименование профессии (должности),
разряд, класс (категория) квалификации)
(наименование структурного подразделения организации)
2. В пункте ____ трудового договора после слов «должностной оклад» вместо слов «в размере _________ рублей» указать «в размере _________ рублей».
3. Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20___ г. и действует в течение срока трудового договора до внесения сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде.