Составляем дополнительное соглашение об изменении цены договора

Дополнительное соглашение об изменении цены договора — это документ, в котором стороны утверждают новые стоимостные характеристики контракта.

Когда меняется стоимость

В ст. 451 ГК РФ указано, можно ли допсоглашением изменить сумму договора, — да, стоимость меняют при изменении обстоятельств, повлиявших на обязательства, указанные в контракте, и порядок их исполнения (п. 1 ст. 451 ГК РФ). Основная причина таких изменений — увеличение или уменьшение объема поставок, выполнения работ или оказания услуг.

Допсоглашение о корректировке пункта с суммой составляют в случае роста цен на товары, если такой рост не зависит от поставщика. Другие причины для внесения коррективов — резкая инфляция, смена режима налогообложения у продавца.

Как оформляют

Если стороны согласовали изменение стоимости товаров, работ или услуг, они составляют дополнительное соглашение об увеличении стоимости договора или ее уменьшении.

Условие о корректировке суммы меняют, только если и заказчик, и поставщик согласны с таким изменением. В ситуациях, строго регламентированных законом, коррективы возможны по решению суда (п. 2, 4 ст. 451 ГК РФ).

Унифицированного бланка нет. Организации составляют дополнительное соглашение об увеличении суммы договора, руководствуясь правилами делового документооборота. Вот что обязательно включают в допсоглашение:

1. Реквизиты — номер, дату и место составления.
2. Ссылку на первоначальный контракт и его реквизиты.
3. Названия обеих компаний, Ф. И. О. их руководителей и правоустанавливающие документы.
4. Причину корректировки стоимости.
5. Новую редакцию ценового пункта.
6. Перечень документов-оснований, расчетов, спецификаций (при необходимости).
7. Количество составленных экземпляров.
8. Условие о том, что допсоглашение является неотъемлемой частью первоначального контракта.
9. Дату и порядок вступления в силу изменений.

Допсоглашение подписывают руководители и уполномоченные представители обеих организаций и закрепляют договоренность печатями (если они используются).

Каков порядок подписания

Если у одной из сторон возникла необходимость изменить сумму контракта, она направляет письмо об увеличении стоимости договора (или ее уменьшении) другой компании (п. 2 ст. 451 ГК РФ). Это обязательное требование. Порядок обмена письмами и другой корреспонденцией закрепляется в первоначальном контракте. Если способ обмена документами не утвержден, письмо передают в форме почтового отправления с описью вложений и уведомлением о вручении.

Другая сторона (обычно это заказчик) рассматривает новое ценовое предложение и принимает решение в срок, установленный в контракте для таких случаев. Если такого пункта нет, то срок для принятия решения составляет 30 дней.

Организация уведомляет контрагента о согласии или отказе от предложения новой стоимости. Если заказчик отказался или не ответил на запрос, поставщик вправе подать иск и запросить внести изменения в контракт через суд.

Образцы

Вот пример допсоглашения об увеличении стоимости договора — шаблон:

Дополнительное соглашение № ____________

К договору № _________ от ___________________ г.

«___» __________ 20 __ г.

ООО «___________________» в лице генерального директора ___________________, работающего на основании устава ООО (далее «Заказчик»), и ООО «______________________» в лице гендиректора ____________________________ (далее «Исполнитель»), вместе называемые «Стороны», заключили это дополнительное соглашение.

В связи с ростом объема работ Стороны решили внести в Договор № ___________ от _____________ года ряд изменений:

1. Установить доплату в размере ______________ рублей.
2. Изменить пункт __________ Договора № _____________ на эту редакцию: «Стоимость __________________ по договору равна __________________ рублей».
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с ___________________ года.

Заказчик: ООО «___________________» Генеральный директор: (подпись) _________________

Исполнитель: ООО «___________________» Генеральный директор: (подпись) _____________________