Как составить и подписать соглашение о пролонгации договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, оформляемый сторонами сделки, с целью продления периода действия правоотношений. Составляется в той же форме, что и первоначальный договор.
Разрешает ли закон продлевать действие и на какой срок
При заключении договора сторонам предоставляется свобода в определении его условий. Такое положение закреплено п. 4 ст. 421 ГК РФ. Ограничениями выступают установленные нормы, предписывающие обязательное содержание. Срок действия сделки относится к разновидности условий. Законодательное регулирование о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, отсутствует. Стороны вправе сами определить длительность действия правоотношений.
Одним из вариантов пролонгации является заключение дополнительного соглашения. Законодательного запрета на продление сделок не установлено. Исключение составляют случаи, когда условиями первоначальной сделки стороны определили запрет на возобновление правоотношений. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Определение ВАС РФ от 22.06.2010 № ВАС-7633/10 по делу № А36-3216/2009. В случае заинтересованности пролонгации отношений стороны подписывают документ, законодательного ограничения по времени нет. Исключение установлено п. 2 ст. 58 ТК РФ для срочных трудовых договоров, период действия которых не должен превышает 5 лет.
Как составить допсоглашение о продлении срока
Для документа применяется форма первоначального документа. Если изначально проводилось нотариальное удостоверение и государственная регистрация, доп. соглашение о продлении срока контракта подлежит таким же действиям. Обращаем внимание: если сделка по аренде здания пролонгируется на неопределенный срок, государственная регистрация не требуется. Аналогичная позиция подтверждается п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. Документы к распространенным сделкам имеют свободный вид и законодательно не урегулированы. Существуют исключения: например, текст соглашения к типовой форме о предоставлении субсидии из федерального бюджета юридическому лицу, 100 процентов акций (долей) которого принадлежит Российской Федерации, установлен Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 251н. Если первоначальный документ носит законодательно закреплённый типовой текст, рекомендуем ознакомиться с правовым актом, его устанавливающим. В остальных случаях стороны свободны в определении содержания.
Для надлежащего оформления рекомендуем включить в документ следующие пункты:
- реквизиты (номер и дата, название первоначального документа);
- основные условия (определение сроков пролонгации, дата оформления);
- реквизиты сторон (наименование, адрес, ИНН, ОГРН, данные паспорта, подпись полномочных лиц).
Документ составляется в количестве, равном числу подписывающих лиц. При государственной регистрации дополнительно оформляется один экземпляр. После оформления обменяйтесь экземплярами со своим контрагентом. Если в момент заключения сделки стороны предусмотрели возможность электронного обмена, направьте подписанный документ на электронную почту. Предусмотрите в реквизитах адреса электронной почты обеих сторон.
Дополнительное соглашение № ___
от «___»________ ____ г. № ______
____________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем Заказчик, в лице _______________ (должность, ФИО), действующ___ на основании ___________________ Устава, с одной стороны, и ____________________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем Исполнитель, в лице __________________ (должность, ФИО), действующ___ на основании __________________ Устава, с другой стороны, решили следующее:
1. Изложить п. __.__ в следующей редакции: «Документ вступает в силу с даты его подписания и действует до «___»____________ ____ г.».
2. Вступает в силу «___»__________ ____ г. и действует в течение всего срока действия.
3. Во всем, что не предусмотрено настоящим документом, Стороны руководствуются условиями первоначальной сделки.
4. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.