Готовим должностную инструкцию юриста
Должностные обязанности юриста — обеспечение соблюдения правовых норм и законности:
- внутри компании;
- в рамках взаимоотношений с контрагентами.
Чем занимается юрист
Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2022 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.
Можно использовать его методическую составляющую. Например, перечень обобщенных трудовых функций юриста в организации и их детализацию на трудовые функции и действия, для описания требований к работнику и его должностных обязанностей:
- консультирование по отраслям права;
- договорная работа;
- юридическое сопровождение корпоративных процедур;
- представительство интересов организации в органах государственной (муниципальной) власти;
- юридическое сопровождение трудовых правоотношений;
- судебное представительство.
Проект содержит возможные наименования должностей, требования к образованию, практическому опыту и условия допуска.
Названия должностей соответствуют сложившейся практике. Пока обсуждение не завершено и профстандарт не принят — руководствоваться при составлении должностной инструкции юриста на предприятии (в организации) допустимо (но не обязательно) ЕКС.
Справка. Какой документ (ЕТКС или профстандарт) использовать при описании работы юрисконсульта на предприятии, и использовать ли — решает работодатель. Это не относится к случаям, отдельно оговоренным в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России №14-0/10/В-2253 от 04.04.2016).
Должностные обязанности работника
ЕКС следующим образом описывает, что должен делать юрист на работе (на промышленном предприятии, в учреждении). Акцент сделан на регулировании трудовых отношений и управлении персоналом.
Объем необходимых знаний и требования к квалификации позволяет выполнять более широкий спектр обязанностей по должностной инструкции: ведение договорной работы, участие в судебных спорах, решение корпоративных вопросов и пр.
ЕКС содержит описание должности «Начальник юридического отдела».
Гораздо шире должностные обязанности юриста в организации на руководящей должности — его используют для подготовки инструкции.
Образец должностной инструкции
Должностная инструкция специалиста имеет традиционную структуру:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
«12» августа 2021 г.
І. Общие положения
1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
2. В период отсутствия работника его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
3. Назначение или освобождение осуществляется приказом генерального директора.
4. На должность назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
5. Специалист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.
6. Специалист обязан знать:
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности.
7. Специалист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом ГБОУ.
ІІ. Должностные обязанности
Специалист в соответствии с должностной инструкцией выполняет следующие должностные обязанности:
- Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
- Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
- Визирует проекты документов.
- Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
- Разрабатывает учредительные документы, участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
- Вносит изменения в учредительные документы.
- Обрабатывает претензии со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
- Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.
- Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.
- Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
- Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения уставной деятельности.
- Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.
- Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
- Изучает копии исковых заявлений по искам к ГБОУ.
- Представляет интересы ГБОУ в арбитражных судах.
- Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
- Представляет интересы ГБОУ во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
- Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности учреждения.
- Консультирует сотрудников по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
Права и ответственность юриста
В соответствии с инструкцией для решения обширного перечня задач юриста, специалист любого ранга наделяется необходимыми правами.
Юрисконсульт, как и любой исполнитель в трудовых отношениях, несет ответственность перед работодателем и законом — 4-й раздел инструкции.
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).