Должностная инструкция и обязанности юрисконсульта
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности юрисконсульта: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
1.3. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Юрисконсульт подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела.
1.5. Во время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности возлагаются на других сотрудников юридического отдела, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Юрисконсульт должен знать:
• гражданское законодательство Российской Федерации и практику его применения в части положений:
— о лицах, сделках, вещных правах, а также общих положений об обязательствах,
— о заключении, исполнении, расторжении, а также о последствиях нарушения договоров,
— об отдельных видах обязательств;
• административное законодательство Российской Федерации и практику его применения в части регулирования производственной, торговой и иных видов хозяйственной деятельности;
• трудовое законодательство Российской Федерации и практику его применения;
• налоговое законодательство Российской Федерации;
• правила вступления в силу правовых актов;
• формальные требования к составлению правовых документов, перечень необходимых реквизитов;
• требования законодательства Российской Федерации к содержанию различных типов документов;
• альтернативные (внесудебные) способы разрешения правовых споров;
• правила защиты конфиденциальной информации;
• правила документооборота;
• процессуальное законодательство Российской Федерации и практику его применения (арбитражный и гражданский процесс, административное судопроизводство, производство по делам об административных правонарушениях);
• правила расчета сроков исковой давности;
• правила направления претензий и ответов на претензии;
• правила искового, упрощенного, приказного производства;
• правила производства по пересмотру судебных актов;
• законодательство Российской Федерации об исполнительном производстве и практику его применения;
• методы и лучшие практики управления правовыми рисками;
• законодательство Российской Федерации о юридических лицах и практику его применения;
• регистрационные процедуры;
• критерии сделок, требующих корпоративных одобрений и согласований;
• особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации;
• законодательство Российской Федерации о банкротстве юридических и физических лиц;
• положения об ответственности руководителя должника и иных лиц в деле о банкротстве;
• правила подведомственности и подсудности;
• особенности подачи процессуальных документов в электронном виде;
• правила производства по пересмотру судебных актов;
• особенности выступления в судах первой, апелляционной, кассационной, надзорной инстанций;
• этика делового общения;
• техники переговоров и устных выступлений;
• техника судебной риторики;
• информационные технологии сбора, хранения, поиска и обработки информации в юридической деятельности.
1.8. Юрисконсульт должен уметь:
• использовать справочные системы для поиска изменений в законодательстве и правоприменительной практике;
• сопоставлять изменения законодательства и правоприменительной практики с ранее действовавшим регулированием;
• определять перечень правовых актов, подлежащих применению в конкретной ситуации;
• использовать справочные системы для составления подборки правовых актов, относящихся к анализируемой ситуации;
• оценивать правовые акты на предмет относимости к анализируемой ситуации;
• искать и анализировать судебную практику;
• подготавливать план действий, направленных на решение поставленной задачи;
• по итогам анализа законодательства и судебной практики формулировать выводы, понятные лицам без юридического образования;
• использовать современные технологии и открытые ресурсы:
— для проверки действительности документов,
— для проверки прав на объекты имущества и установленных в отношении них обременений;
• применять аналитические системы проверки контрагентов;
• выявлять в документах:
— положения, противоречащие законодательству,
— положения, противоречащие интересам сторон;
• оценивать текст юридических документов на предмет соответствия поставленной задаче и фактическим договоренностям сторон;
• составлять протоколы разногласий в ходе переговоров о заключении сделок;
• разрабатывать и проверять договоры:
— оформляющие отношения по сбыту продукции: договоры поставки, купли-продажи, комиссии, поручения, агентирования, коммерческой концессии,
— оформляющие отношения по оказанию услуг и выполнению работ: договоры возмездного оказания услуг, подряда, доверительного управления имуществом,
— направленные на поддержание деятельности организации: по аренде помещений, обеспечению коммунальными услугами, получению кредитов, заказу рекламных, маркетинговых, охранных услуг;
• использовать готовые типовые образцы для создания договора, учитывающего особенности конкретной хозяйственной ситуации;
• разрабатывать локальные акты, относящиеся к сфере корпоративного, трудового, договорного права, законодательства о защите персональных данных;
• осуществлять правовую оценку маркетинговой и рекламной активности, публикаций и публичных заявлений организации;
• выявлять конфликт интересов;
• вести деловую переписку по вопросам, связанным с участием организации в гражданском обороте;
• выявлять юридические риски в ходе переговоров;
• оказывать правовую помощь компании в ходе переговоров по разрешению споров, возникающих из гражданских, административных, трудовых, корпоративных, наследственных, антимонопольных, налоговых отношений, а также отношений в сфере защиты интеллектуальных прав;
• взаимодействовать от имени компании с органами государственной власти и правоохранительными органами;
• критически оценивать обычную хозяйственную деятельность и стандартные практики компании с целью выявления правовых рисков;
• составлять претензии, заявления, ходатайства, отзывы, жалобы, иные процессуальные документы;
• рассчитывать суммы неустоек, возмещения убытков, процентов на сумму долга;
• собирать документы, подтверждающие основания и размер заявленных требований;
• подготавливать устное выступление для усиления позиции, изложенной в процессуальных документах;
• осуществлять правовое сопровождение:
— создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц,
— создания и ликвидации обособленных подразделений юридических лиц,
— сделок с акциями акционерных обществ и долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью;
• осуществлять регистрацию изменений в государственных реестрах;
• соблюдать требования законодательства к порядку создания юридических лиц, проведения процедур корпоративного управления, раскрытия информации;
• оформлять решения, принятые органами управления юридического лица;
• составлять документы, необходимые в ходе регистрационных процедур: заявления в регистрирующие органы, протоколы общих собраний учредителей и участников юридического лица;
• определять необходимость согласования сделок с регуляторными органами;
• обжаловать решения органов управления юридического лица;
• формировать позицию компании по судебному спору;
• принимать меры, направленные на обеспечение иска;
• пользоваться системой видеоконференцсвязи;
• пользоваться системами электронного правосудия;
• представлять в суд доказательства, подтверждающие позицию, изложенную в процессуальных документах;
• аргументированно излагать правовую позицию, использовать риторические приемы в ходе судебных прений;
• противодействовать процессуальным злоупотреблениям, тактике затягивания процесса;
• по итогам судебного спора формулировать практические рекомендации по снижению правового риска для представляемого лица;
• применять переговорные техники для отстаивания своей позиции;
• фиксировать договоренности, достигнутые сторонами в ходе переговоров.
1.9. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности юрисконсульта
Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности по юридическому сопровождению работы компании:
2.1 договорная работа (разработка и анализ проектов договоров, юридическое сопровождение сделок);
2.2 подготовка и внесение изменений в учредительные документы;
2.3 ведение претензионно-исковой работы;
2.4 мониторинг законодательства;
2.5 консультирование руководства и сотрудников компании по правовым вопросам;
2.6 представление интересов компании в налоговых, судебных и других государственных органах.
III. Права юрисконсульта
Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя юридического отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.3. Пользоваться справочно-правовыми системами «Гарант», «КонсультантПлюс».
3.4. Знакомиться с решениями генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя юридического отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности по ведению и расширению клиентской базы компании.
3.6. Информировать руководителя юридического отдела о нарушениях в работе сотрудников юридического отдела.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность юрисконсульта
Юрисконсульт несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Под руководством руководителя юридического отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.4. Представляет руководителю юридического отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.5. Получает от руководителя юридического отдела и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.6. Исполняет должностные обязанности других сотрудников юридического отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.