Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон
Увольнение сотрудника по соглашению сторон в 2022 году — это прекращение трудовых отношений по взаимной договоренности. Процедура законом четко не регламентирована: в Трудовом кодексе всего одна статья, посвященная этой теме. Поэтому порядок увольнения вызывает множество споров, которые часто доходят до суда.
Что такое «уволиться по договоренности»
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.
Порядок действий по расторжению договора
Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы
Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в этом случае? Это ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.
Важным является наличие договоренности, которую рекомендуем закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуем оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.
Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода
Следующий шаг — составление нормативного акта, так называемого соглашения. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно. Это не дополнение к трудовому договору, это отдельный документ.
В нем указывают:
- персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
- условия расторжения (в этом разделе предусматривают увольнение без отработки по соглашению сторон);
- сроки расторжения контракта (человек и администрация вправе договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник трудится еще месяц);
- финансовая составляющая: помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, люди иногда договариваются о компенсации. Но тут особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей уходящего, а закон не регламентирует размер компенсационной выплаты;
- подписи и печать организации (если используется).
В этом локальном двустороннем акте не указывают причины прекращения контракта. Это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.
Для ознакомления предлагаем образец, где прописаны условия ухода сотрудника:
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
тел/факс (812)7121212, e-mail:info@pion.ru, http://www.pion.ru
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
о расторжении трудового договора
от 30.05.2018 № 56
Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:
- Трудовой договор расторгается 3 февраля 2022 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ .
- Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.
- На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Работодатель
Работник
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)
Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Паспорт: 4002 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111
Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769
Генеральный директор Воронов А.В.
Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов
Если люди договорились, они подписывают документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.
Шаг 3. Расчеты между сотрудником и организацией
Следующий шаг практический, как оформить увольнение по соглашению сторон. По факту получения документов кадры готовят приказ на расторжение договора, а бухгалтерия — приказ на выплаты положенных сумм.
Все денежные средства перечисляют в последний рабочий день уходящего. Если выплаты компенсации предусмотрены локальным нормативным актом организации, дополнительные бумаги готовить не надо.
Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений
В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся трудовую книжку и ряд других документов.
Образец записи в трудовой книжке
Краткое резюме
Процедура, как уволить сотрудника по соглашению сторон, простая, но для работодателя важно собрать полный пакет документов:
- заявление работника;
- письменная и собственноручно подписанная договоренность о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
- приказ о прекращении рабочих отношений;
- наличие отметок о выдаче необходимых бумаг уволенному работнику.
По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, вправе уйти в любое время — так написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
И хотя такой порядок прекращения отношений для сотрудника и работодателя имеет плюсы (есть возможность договориться о любых условиях и письменно зафиксировать их), у него есть и минусы. Работнику следует приготовиться к тому, что при последующем трудоустройстве ему начнут задавать неудобные вопросы, в том числе, по какой конкретно причине он решил расстаться с бывшим работодателем. Что отвечать, придется хорошенько подумать.