Договор аренды оборудования 2021 года
Договор аренды оборудования (ДАО) является одним их видов аренды и относится к гражданско-правовому соглашению, где одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) оборудование во временное использование. При этом последняя сторона осуществляет арендный платеж за временное пользование приобретенным оборудованием.
Данный договор относится к распространенному виду соглашений. Его положения регламентируются параграфом 1 гл. 34 ГК РФ. Предметом такого договора считается оборудование.
Файлы для скачивания:
Законы и нормативные акты
Под оборудованием понимается совокупность улов и деталей, связанных между собой, для обеспечения получения результата.
Основными законодательными актами, которые регулируют взаимоотношения сторон при аренде оборудования являются:
- Ст. 609 ГК РФ, в которой отображены положения, требуемые для регистрации соглашения в Росреестре.
- Ст. 607 ГК РФ, разъясняющая, что является предметом ДАО и какие параметры необходимо отображать в данном разделе документа.
- Параграф 1, гл. 34 ГК РФ, предоставляющая разъяснения по ключевым вопросам ДАО.
Перечисленные нормативы обеспечивают разъяснение ключевых моментов при заключении ДАО с лицами разного статуса.
Как правильно составить договор аренды оборудования
Иногда могут возникнуть обстоятельства, когда покупка оборудования или какой-либо техники является нерациональным решением с экономической точки зрения, то есть – аренда такого оборудования относится к более выгодному варианту. Для получения такого оборудования заключается договор аренды. При заключении ДАО требуется не меньше внимания, чем при оформлении других подобных соглашений.
Предметом ДАО может быть:
- Звуковая аппаратура.
- Торговое, медицинское, холодильное оборудование.
- Техника производственного назначения.
- Снаряжение.
- Станки, применяемые в промышленности.
- Приборы, инструменты и прочее.
ДАО составляется лишь в письменном виде. Документ составляется, как правило, в 2-х экземплярах. Третий экземпляр договора может быть составлен, если договор подлежит регистрированию в Росреестре, для предоставления его в данное ведомство. Оборудование относится к движимому имуществу, поэтому ограничений по продолжительности аренды нет. Договор может быть срочным, заключаемым на определенное время. В то же время, если продолжительность аренды не указана, то такой договор является бессрочным и подлежит обязательному регистрированию в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрация других договоров аренды.
Подписывают ДАО лица, представляющие интересы сторон. Если одна из сторон обладает статусом юр. лица, то такой договор подписывает руководитель предприятия, или его доверенное лицо, наделённое соответствующими полномочиями.
Оформление ДАО начинается с заполнения данных сторон, которые заключают соглашение, с указанием паспортных данных (для физлиц), полномочий (для юр. лиц – как правило ссылка на Устав), адреса нахождения/регистрации. Порядок заключения ДАО физлицами, ИП и юр. лицами одинаков.
При заключении ДАО необходимо обратить внимание на следующие немаловажные требования:
- Описание предмета договора, где необходимо прописать все подробные параметры и характеристики передаваемого оборудования. Без данного раздела договор считается недействительным.
- Следующим немаловажным требованием является заполнение раздела по расчетам за аренду используемого оборудования. Здесь должен быть отображен характер заключаемого договора, с указанием размера арендной платы, периодичности платежей, даты поступления платежа. Если договор безвозмездный, то это также нужно четко отобразить.
- Кроме этого, непременно в договоре требуется отразить права и обязанности участников сделки и ответственность какую они будут нести, при несоблюдении условий соглашения.
- Отдельно необходимо отметить возможность передачи оборудования в субаренду, а также порядок, передачи оборудования.
- Также понадобиться отметить условия, при которых соглашение может быть расторгнуто.
- В разделе дополнительных условий потребуется прописать, время начала действия договора, его продолжительность, а также число составленных экземпляров, имеющих одинаковую юридическую силу.
- При завершении заполнении договора понадобиться прописать реквизиты сторон и поставить подписи участников сделки с расшифровкой фамилий подписантов.
Таим образом, если все пункты будут правильно заполнены, и не будет грамматических ошибок, и исправлений, то такой документ получит законный юридический статус.
Между юридическими лицами
ДАО между предприятиями является одной из форм правовых отношений между ними. Нередко, аренда оборудования обуславливается более выгодными условиями, чем его покупка.
Согласно ГК РФ, ДАО относится к гражданско-правовому соглашению, по которому одна сторона передает оборудование другой стороне во временное использование за установленную оплату.
Объектом такого договора считается передаваемое оборудование. Подписанное соглашение является гарантийным документом, обеспечивающим соблюдения прав и обязательств участников сделки на всем протяжении действия договора. При нарушении обязательств одного из участников сделки, можно на законных основаниях защитить свои интересы в суде.
При заключении договора необходимо придерживаться принятого образца подобных документов:
1) В таком договоре необходимо вначале отметить населенный пункт, где заключается такое соглашение и дата его составления.
2) Затем, как и в любом договоре, заполняются данные предприятий, между которыми заключается соглашение об аренде оборудования, указанием названия предприятия, Ф.И.О. руководителя или представителя, обладающего соответствующими полномочиями, и основания (в большинстве вариантов – Устава).
3) Существенным условием договора, не зависимо от объекта, является предмет соглашения. При отсутствии такого раздела договор не получит юридического статуса.
В данном разделе понадобиться детально прописать, что именно передается, отобразить технические характеристики передаваемого оборудования, его номер, комплектность, год выпуска, техническое состояние и т.д.
Также, здесь можно указать на какой период осуществляется передача оборудования, адрес его расположения и гарантии арендодателя, что техника не заложена и не обременена третьими лицами.
4) Состав оборудования с его техническими характеристиками можно отобразить отдельным документом – приемопередаточным актом, являющимся неотъемлемым приложением к договору аренды, а порядок его передачи арендатору отобразить в отдельном разделе «Порядок приема-передачи оборудования».
5) Следующим важным условием при оформлении ДАО является величина арендной платы за пользование техникой.
Здесь нужно будет отобразить сумму арендной платы, с расшифровкой элементов, из которых складывается устанавливаемый размер арендной платы, в т. ч. начисление НДС. Также надо будет указать периодичность расчетов и форму (обычно безналичным перечислением средств на счет арендодателя), даты, на которую должно быть осуществлено перечисление средств, валюты (в РФ – расчеты осуществляются только в рублях) и формы уведомления арендодателя о выполнении платежа.
Кроме этого, надо будет отобразить условия и порядок изменения арендной платы.
6) Немаловажным моментом при заключении ДАО является установление времени действия соглашения. При срочном соглашении отмечается дата завершения времени действия аренды. Если срок действия в договоре не отображен, то по умолчанию договор считается долгосрочным, продолжительностью 5 лет. При этом ДАО, заключенный на период более одного года, подлежит государственной регистрации в Росреестре.
Также здесь можно отобразить условия расторжения взаимоотношений.
7) Остальные разделы договора, в том числе:
- права и обязанности сторон;
- ответственность, при несоблюдении условий договора;
- порядок рассмотрения спорных вопросов;
- форс-мажорные обстоятельства;
- заключительные соглашения;
заполняются по стандартной схеме. При этом в каждый раздел допускается включать дополнительные пункты по договоренности сторон.
В заключении, после заполнения всех разделов ДАО, необходимо отобразить полные реквизиты сторон и подписать составленный документ, с расшифровкой фамилий подписантов. Подписи должны быть скреплены печатями предприятий, заключивших ДАО.
Передача оборудования осуществляется приемопередаточным актом, который становится приложением к договору.
Договор аренды оборудования между юридическими лицами
Договор аренды оборудования между физическими лицами
Структура и форма ДАО между физлицами ничем не отличается от подобного договора между предприятиями. По такому же образцу может заключаться договор аренды между физическим и юридическим лицом.
Отличием является только преамбула, где отображаются персональные данные участников сделки с указанием Ф.И.О., паспортных данных (серии, номера, когда и кем выдан), адреса проживания и контактных данных. Более полные реквизиты участников сделки заполняются в конце договора в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН».
Структура договора представляет собой:
1) Предмет договора, в котором отображается наименование оборудования, с указанием его технических характеристик (номера, наименования, марки, года выпуска, назначения, технического состояния и т д.). Если оборудование установлено в каком-либо здании, то понадобиться дополнительно заключить договор аренды помещения.
Непременно должна быть указана цель использования техники и время аренды с указанием даты его возвращения.
2) Обязанности сторон, где перечисляются обязательства участников сделки.
3) Расчеты. В данном разделе требуется прописать размер арендной платы, с указанием валюты (рубли), формы расчетов (наличными или безналом), периодичности платежей, а также даты оплаты.
Здесь же можно расшифровать – что включается в арендную плату.
4) Срок действия договора. Если договор заключен на период более одного года, то он подлежит регистрированию в Росреестре. Если данный раздел отсутствует в договоре, то по умолчанию сроком аренды считается 5 лет.
5) Остальные разделы можно заполнить стандартными пунктами. К ним относятся:
- Ответственность сторон.
- Форс-мажорные ситуации.
- Разрешение спорных моментов.
- Конфиденциальность.
- Заключительные положения.
6) Передача оборудования должна осуществляться приемопередаточным актом, который является неотъемлемой частью ДАО. Также надо будет предоставить правоустанавливающие документы, подтверждающие принадлежность оборудования арендодателю. Наличие этих документов должны быть отображены в разделе «ПРИЛОЖЕНИЕ».
После заполнения реквизитов участников сделки и подписания договора – арендодатель должен по акту передать оборудование арендатору, который обязан использовать его в соответствии с технической документацией.
Образец
Скачать бланк и образец договора аренды оборудования
Основания для прекращения договора
Договор аренды является документом, в котором прописываются условия взаимного сотрудничества сторон. По завершению срока действия такого соглашения, аренда прекращается и оборудование возвращается по приемопередаточному акту арендодателю в исправном состоянии с учетом износа. В то же время, по соглашению сторон, договор может быть расторгнуть досрочно.
В некоторых обстоятельствах разрыв договорных арендных отношений может быть осуществлен в одностороннем порядке арендодателем или арендатором.
Как правило, порядок расторжения договора аренды прописывается в соответствующем разделе документа. Если формулировка расторжения будет расплывчатой, а при заключении соглашения время действия аренды не определено, то расторжение договора аренды возможно через суд.
Для расторжения бессрочного арендного договора, важным моментом является предупреждение о своих планах противоположной стороны.
Причинами досрочного разрыва арендных взаимоотношений арендодателем могут быть следующие:
- Переданное оборудование используется не по целевому назначению или с нарушениями требований, отображенных в договоре.
- Не исполняются обязанности по осуществлению кап. ремонта.
- Просрочка платежа более 2-х раз подряд.
- Ухудшение технического состояния оборудования.
- Нанесение технике повреждений, делающих невозможное дальнейшие использование.
- Выявление недостатков в оборудовании, усложняющих его работу.
Досрочный разрыв арендного договора арендодателем регулируется ст. 310 ГК РФ. Сторона, которая понесла ущерб от такого решения, вправе предъявить претензии к инициатору расторжения договора аренды по возмещению убытков (ст. 452 ГК РФ).
Для начала процедуры расторжения договора аренды требуется выполнить действия согласно п. 2 ст. 402 ГК РФ:
- Направить другой стороне письменное уведомление о расторжении договора аренды за 3 месяца до прекращения отношений.
- Дождаться ответа на свою инициативу, который должен быть написан не позже 30-тидневного срока.
Если, ответа не последовало, или другая сторона возражает против прекращения аренды оборудования, инициатор разрыва договорных отношений вправе обратиться в суд. При этом, во время судебного разбирательства, инициатор обязан предоставить документы, подтверждающие попытку досудебного урегулирования спора.
Согласно ст. 404 ГК РФ досрочно прекратить арендные отношения допускается в следующих вариантах:
- При невозможности выполнения обязанностей, отмеченных в договоре.
- При изменении или отмене законодательных норм, на основании которых был заключен ДАО.
- При признании арендатора банкротом.
При расторжении ДАО по соглашению сторон составляется доп. соглашение, образец которого можно скачать здесь.
О том, в каких случаях допускается односторонний разрыв договора, посмотрите видео