Акт о выполненных работах без составления сметы
Заключили с организацией договор подряда на ряд строительных монтажных работ.
Цену прописали в договоре согласно коммерческому предложению.
1.3. Оплата выполненных работ производится в размере, предусмотренном Коммерческим предложением, в следующем порядке и в следующие сроки путем причислений денежных средств на расчетный счет Подрядчика:
До 00.00.2000г 000 рублей без НДС за безналичный расчет;
До 00.00.2000г. 000 рублей без НДС за безналичный расчет;
Сейчас подрядчик просит предоставить КС-2 и КС-3. Не смотря на то, что в договоре прописано следующее:
3.3. Сдача результата работ Подрядчиком и их приемка Заказчиком оформляются актом, подписанным обеими Сторонами. При отказе одной из Сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой Стороной.
Аргументирует тем, что КСы требуются для отчетности в банк.
Могу ли я использовать формы КС-2 и КС-3, но перечислить там материалы и работы согласно коммерческого предложения, но не предоставлять смету т.к. составление сметы потребует дополнительных расходов и времени.
Опираюсь на следующие документы:
Как правило, форма акта выполненных работ согласовывается сторонами в качестве приложения к договору. Если же этого не сделано, тоформа акта произвольная, т.к. с 01.01.2013 формы КС-2 и КС-3 не являются обязательными.
Обоснование: Согласно п.4 ст.753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Унифицированная форма № КС-2 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, с 01.01.2013г. формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта. Поэтому в Информации № ПЗ-10/2012 Минфина РФ разъяснил, что с 1 января 2013г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Таким образом, с 01.01.2013 акт сдачи выполненных работ не обязательно должен соответствовать унифицированной форме № КС-2.
Главное чтобы акт содержал обязательные реквизиты первичного документы. В ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 данной части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Согласно разъяснению Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 N 01-02-9/381 о порядке заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3 в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах, в форме N КС-2 не заполняются гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.».
Все остальные графы, в т.ч. гр. 3 «Наименование работ», гр. 5 «Единица измерения», гр. 6 «Выполнено работ; количество» и графа 8 «Выполнено работ; стоимость, руб.» заполняются в установленном порядке.
Заполнение показателя в графе 6 в процентах не допускается.
На основании изложенного применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации договорных коэффициентов неправомерно
Извлечение из Письма от 21 августа 2009 г. N 27335-ИП/08
В акте КС-2 убрал надпись, о том, что это унифицирована форма, а так же не заполнял П 2 и 4.
Имеет ли данный документ юридическую силу и можно его использовать как закрывающий документ по договору (акт выполненных работ)
П.С. Заказчик является религиозной организацией. Подрядчик ООО на УСН.
Добрый день, Алексей!
Могу ли я использовать формы КС-2 и КС-3, но перечислить там материалы и работы согласно коммерческого предложения, но не предоставлять смету т.к. составление сметы потребует дополнительных расходов и времени.
Вы можете использовать акт формы КС-2 и справку формы КС-3 для оформления работ по договору подряда в отсутствие сметы. Согласно п. 3 ст. 709 ГК РФ цена работы может быть определена на основании сметы. Таким образом, смета не является обязательной для определения цены по договору подряда. Кроме того, законодательством не установлено, что работы и материалы в акте формы КС-2 указываются в соответствии со сметой.
Имеет ли данный документ юридическую силу и можно его использовать как закрывающий документ по договору (акт выполненных работ)
Если акт будет содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, он будет иметь юридическую силу в качестве доказательства выполнения подрядчиком определенного объема работ и в качестве первичного учетного документа. В вашем акте необходимо указать реквизиты, предусмотренные подп. 5-7 п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно п. 4 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Здравствуйте. Работники выполнили работу, я оплатил , а акт выполненных работ сказали привезут завтра. Я поверил. На следующий день сказали акт не дадим. В их конторе никаких документов об этом нет(кроме заявления на выполн.работ и переписка с мастером в Вайбере). Есть ли шанс получить акт?
Необходима консультация что я могу предпринять в данной ситуации. Сдал ноутбук в ремонт 02.02 — выдали акт приема техники в ремонт для выполнения следующих работ: Замены петель, установки нового жесткого диска, установки софта, проведения профилактики 04.02 со мной только связался сервисный инженер и согласовал список работ 09.02 я сам позвонил чтобы узнать где мой ноутбук — сказали что до вечера починят и можно приезжать 10.02 я приехал к ним в сервис — ноутбука у них там не было, сказали что он ремонтной зоне, а здесь пункт выдачи. Пообещали что ноутбук мне доставят сегодня курьером. Звонил после обеда, сказам вечером, заводнил вечером, сказали курьер уже формирует маршрут ждите до 22:00 — по факту никто не приехал. 11.02 звонил и общался со службой контроля качества, с мастерами приемки — меня все уверяли что сегодня доставят, курьер уже едет и по итогам снова мне ноутбук не доставили. 12.02 сам приехал в сервисный центр и далее: сначала меня попросили оплатить работы Я удивился и сказал что может быть сначала мне покажут результат работы, возможно он меня не устроит — мне ответили что это политика компании, а мастер на рецепшене простой рабочий он не сможет вынести технику без оплаты — я оплатил далее меня просят подписать акт выполненных работ что у меня нет претензий На мое возражение что документ подписывается после приемки работ, тот же самый комментарий что это регламент и он не сможет здесь ничего поделать — я подписал. мне выносят мой ноутбук в котором петли не заменены (перекос сохранен), я его включил и увидел что не установлен Виндовс и ноутбук не стартует (остаётся в Биосе), заменён ли жесткий диск я проверить не смог. Далее был эмоциональный диалог с требованием немедленно вернуть денежные средства и хамским поведением менеджера приемщика который просто отказывались предпринимать хоть что либо для решения явно конфликтной ситуации — все что предлагалось это написать письменную претензию и ждать ответа в течении 10 дней. Я потребовал на это книгу жалоб и предложений для того чтобы оставить претензию в соответствии с Законом защиты прав потребителей и гарантией получения официального ответа — на что мастер Максим, снова удалился за дверь и после приглушенного совещания с кем-то вернулся с комментарием что «книга находится на переброщуровке» и он не может мне ее предоставить. В итоге я забрал ноутбук и оба экземпляра акта выполненных работ (на одном из них кассовый чек об оплате) — это все что сейчас есть у меня на руках
Добрый день! Заключили договор подряда, в котором указано, что оплата после подписания акта выполненных работ (больше ничего про документы не указано), первоначально выставили счёт-фактуру и акт, но потом бухгалтер клиента попросил отобразить документы согласно смете ( в смете прописано оборудование, в Которое так же входят работы, одной строкой и суммой, как комплект). Мы заменила на упд со статусом 1. Клиент подписал упд, подписал акт сверки. Далее он не оплачивает на протяжении 3-х месяцев, а сейчас говорит, что документы в виду упд не нужны, нужна счёт фактура и акт выполненных работ, как в договоре, да и ещё текущей датой. Подписали 1 апреля, а сейчас уже август. У клиента просрочка по оплате. Если мы пойдём в суд с данными документами, мы сможем доказать, что данный упд заменяет акт выполненных работ.
Может ли цена на материал в акте выполненных работ быть по смете и отличатся от фактичекой в 1,3 раза это экономия подрядчика или хищение.