Информация по акту возврата жилого помещения. Скачайте образец документа для подписи после окончания договора аренды
Аренда зданий и помещений – серьезная процедура, а значит и заключение договора, и его расторжение сопровождается установленный законом документацией. При прекращении обязательств между арендатором и арендодателем составляется акт возврата. Для того чтобы в дальнейшем избежать обоюдных претензий, стороны должны внимательно подойти к заключению данного документа, указав в нем все необходимые сведения о возвращаемой недвижимости.
Понятие и цель
При завершении срока договора аренды арендатор должен вернуть, а арендодатель принять помещение, которое было сдано в пользование.
Чтобы зафиксировать тот факт, что помещение находится в надлежащем состоянии необходимо заключить акт возврата. Это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору аренды, который содержит:
- внешнее состояние помещения;
- состояние окон, дверей, пола и потолка;
- состояние коммуникационной системы.
Справка: Все изменения, произведенные арендатором или самим арендодателем за время нахождения помещения в пользовании и все появившиеся недостатки также фиксируются.
Разница приема-сдачи после использования от акта приема-передачи
С практической точки зрения, не имеет значения, какое наименование будет носить документ: акт приема-передачи или акт возврата, если в нем описаны все нюансы и недостатки или их отсутствие и указание на то, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Внимание! Чтобы избежать путаницы, акт приема-передачи подписывают при заключении договора аренды, а акт возврата – при его расторжении.
Содержание документа окончания найма квартиры и имущества
- Преамбула.
Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.
Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.
- Дополнительные условия.
Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.
- Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.
В каких случаях оформляется?
Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.
В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.
Важно
- Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
- Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
- Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
- Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.
Сколько времени хранить?
Время хранения зависит от того, какой период времени установлен для хранения самого договора аренды (законодательно или локальными нормативными актами организации-арендодателя).
Важно! Если в договоре или норме закона не указан период, то минимальный срок хранения составляет 3 года с момента расторжения договора (т.к. это предельный срок исковой давности, если во время возвращения помещения были обнаружены недостатки и принимающая сторона решила обратиться в суд).
Какие бумаги могут быть приложены?
Это могут быть справки и сведения о выполнении сторонами условий, установленных договором аренды, например:
- квитанции об оплате услуг ЖКХ;
- квитанции об оплате аренды в срок;
- претензионные акты, направляемые сторонами друг другу.
Арендатор и арендодатель могут приложить и иные документы, например, справку из ЕГРН, фиксирующую, что на момент подписания акта с помещения было снято обременение в виде аренды.
Если не составлен и не подписан?
Если спор сторон, не составивших акт, дойдет до судебной инстанции, то может произойти следующее:
- Иск не будет принят из-за отсутствия необходимой документации.
- Если иск все же был принят, то отсутствие акта возврата будет обнаружено во время рассмотрения дела, и суд не удовлетворит требования истца.
- В судебном порядке отсутствие акта будет служить основанием отмены расторжения договора аренды.
Отсутствие подписей влечет признание любого документа недействительным, т.е., в судебном порядке также будет отменено расторжение договора аренды.
Расторжение в одностороннем порядке
Арендодатель может потребовать от арендатора покинуть объект недвижимости (ст. 619 ГК РФ), если:
- были нарушены правила пользования (например, договором установлен запрет курения, и арендатор систематически его нарушал);
- он существенно ухудшил состояние помещения и не производил в установленный договором срок капитальный ремонт, если это предусмотрено договором;
- более 2-х раз подряд в срок не вносилась арендная плата.
Арендатор также вправе быть инициатором досрочного расторжения сделки (ст. 620 ГК РФ):
- арендодатель создает препятствия к пользованию помещением (не отдает ключи, продолжает пользоваться помещением, если последнее не установлено договором, и т.д.);
- помещение имеет недостатки (ужасное состояние, требуется ремонт и т.д.), которые не были обговорены и не были обнаружены арендатором при личном осмотре до заключения сделки;
- арендодатель (если это предусмотрено договором) не производит в срок капитальный ремонт;
- пользование помещением невозможно из-за его состояния.
Заключение
Для расторжения договора аренды стороны, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, должны составить акт возврата помещения арендодателю, фиксирующий его состояние, обнаруженные недостатки, появившиеся по вине арендатора.
Данный документ является доказательством прекращения обязательств между сторонами и служит основанием для предъявления претензий в судебном порядке, если стороны не смогли договориться мирно о порядке возмещения причиненного ущерба.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.