Акт возврата помещения по договору аренды
Акт возврата помещения по договору аренды – это документ, который составляется после того, как договор аренды истек или расторгнут, и помещение необходимо вернуть в том же состоянии. Но такой документ не является самостоятельным, это приложение к договору.
Зачем нужен акт приема-передачи помещения
При возврате любого помещения требуется соблюдение определенного процесса. Необходимо проверить арендуемую площадь и обратить внимание на:
- внешний вид;
- окна, двери, пол и потолок;
- систему коммуникаций.
Итоги осмотра нужно зафиксировать в акте возврата помещения. Документ, который будет правильно составлен, поможет избежать проблем, если они возникнут у сторон.
Кто составляет акт
Составлением акта занимается сотрудник предприятия, являющегося арендодателем. Это может быть юридический консультант компании или тот работник, который занимается договорами аренды. Подписать акт должен руководитель организации-арендодателя или лицо, которое имеет право действовать от его имени. Документ составляется в двух экземплярах – для арендатора и арендодателя.
Состояние помещения
В случае, когда помещение передается в том же виде, что и при передаче арендатору, тогда данный пункт можно скопировать из договора. Но часто арендатора меняет помещение под себя, и важно, чтобы такие изменения согласовывались с арендодателем. Если арендатор будет иметь право на компенсацию из-за ремонта или оставленного в помещении имущества, это нужно указать:
- в соглашении о расторжении договора аренда;
- в акте приема-передачи.
Как оформить акт возврата арендуемого помещения
Акт возврата помещения по договору аренды составляется в свободной форме, но в него обязательно должна быть включена следующая информация:
- дата, место и время составления акта;
- номер акта;
- наименования и основная информация об арендаторе и арендодателе;
- ФИО представителей арендатора и арендодателя при необходимости;
- основания для составления акта;
- описанные условия проведения осмотра помещения;
- информация о помещении (адрес, площадь и пр.);
- информация о состоянии помещения;
- претензии или их отсутствие;
- подпись арендатора и арендодателя или их представителей.
Из чего состоит акт
Условно акт делится на три составляющих:
- «Шапка». Здесь указывается название документа со ссылкой на договор, дата и номер акта;
- основная часть. В этой части прописывается:
- наименовании организаций для которых составляется акт
- реквизиты организаций
- должность, ФИО руководителей или их представителей
- причины для составления акта
- адрес помещения
- описание состояния помещения
- удостоверенный факт отсутствия претензий
Акт возврата помещения по договору аренды 2021 года – скачать образец
Сколько времени храниться документ, как и где
Акт нужно хранить вместе с договором аренды. Сохранять его нужно в период, который установлен законом РФ, или в течение прописанного во внутренних нормативных документах срока. По истечении актуальности акта, его можно уничтожить.
Если есть задолженность по аренде
Долг по арендной плате не является препятствием для передачи имущества, наоборот, это нужно сделать, чтобы задолженность не увеличивалась. Но такая ситуация может стать причиной конфликта сторон. Важно прийти к соглашению, если этого не сделать арендодатель имеет право подать заявление в суд.
Можно ли составить односторонний акт
На основе одностороннего акта, который подписан только одной стороной, возврат помещения невозможен. Но может появиться следующая ситуация: арендатор съехал, не подписав акт, арендодатель в свою очередь решил сдать помещение другому лицу. В такой случае, для разбирательств в суде понадобится односторонний акт осмотра помещения, чтобы установить ущерб. Для того, чтобы такой акт составить, потребуется еще 2-3 человека, чтобы они также осмотрели помещение и подписали документ.
Что делать, если арендодатель не подписывает акт
Если арендодатель не подпишет акт, у арендатора могут быть проблемы. Отсутствие такого документ является основанием того, что арендатор не вернул помещение в срок, следовательно, арендодатель может продолжать начислять аренду.
Что делать в таком случае – рекомендации
В такой ситуации нужно собрать доказательства, что именно арендодатель не подписывает акт. Для этого нужно:
- составить акт возврата в универсальной форме и подписать его;
- составить письмо арендодателю и указать в нем, что:
- срок договора завершился
- отсутствие намерения арендатора продлевать соглашение
- помещение освобождено
- намерение арендатора подписать акт возврата
Что делать, если от подписания отказывается арендатор
Иногда бывает, что подписывать акт возвращения помещения отказывается арендатор. В таком случае, арендодатель может взыскать через суд:
- арендную плату на период, когда акт не был подписан;
- убытки;
- неустойку за несвоевременный возврат.
Размер убытков можно определить с помощью одностороннего акта.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку «Жду звонка», вы даете Согласие на обработку персональных данных на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности
Социальные сети основателя ГК «Бизнес Гарант» Ильи Руднева:
Предложения по рекламе, включая вопросы по размещению, отправлять на почту i.moshnenko@bg163.ru Политика конфиденциальности
ГК «Бизнес-Гарант», 2005 — 2022
Первая неделя каждого месяца – неделя бесплатных консультаций в «Бизнес-Гарант»!
Каждую первую неделю месяца все направления экосистемы «Бизнес-Гарант» проводят день бесплатных консультации по вопросам юридических и бухгалтерских услуг, налогового консалтинга, жилой и коммерческой недвижимости, перепланировки недвижимости и межевания земель, покупке и продаже готового бизнеса.
Вторник – день бесплатных консультации по жилой и коммерческой недвижимости, услугам кадастрового инженера и проектировщика, а также по вопросам покупки и продажи готового бизнеса
Мы ждем вас по адресу Мичурина,21А
С 10:00 до 17:00Увидимся!
У вас есть старое помещение, доход от которого позволяет только покрывать коммунальные расходы и не уходить совсем в минус? Помещение, которое не спасет косметический ремонт, а на нормальный нет сил, времени и средств? Но вы давно на рынке, и понимаете, что ваша недвижимость – это надежный актив и подушка безопасности, и расставаться с ней вы не намерены!
Тогда у нас есть для вас деловое предложение! Мы меняем ваше старое помещение на наше новое.
В чем разница и преимущество такого обмена?
У нас есть, что предложить! В базе объектов коммерческой недвижимости Бизнес-Гаранта широкий выбор как по площади, так и по месту расположения.
— Мы можем предложить вам помещение большей площадью, в месте с более высокой проходимостью.
— Можем поменять торговое помещение на офисное, а также возможен обмен с нашей доплатой.
— В коммерческих помещениях Бизнес-Гаранта уже сделан качественный ремонт, который отвечает последним требованиям на рынке коммерческой недвижимости.
— У помещений собран весь пакет документов с полной гарантией юридической чистоты.
— От вас не требуется никаких дополнительных вложений. Вы сможете переехать сразу после получения прав собственности.
Что нужно сделать для участия в программе ТРЕЙД-ИН от Бизнес-Гаранта?
- Оставить заявку по телефону
- Менеджер свяжется с вами в рабочее время, чтобы ознакомиться с помещением в любом удобном для вас формате
- Специалисты Центра Коммерческой Недвижимости Бизнес-Гарант оценят ваше помещение, исходя из его текущей рыночной стоимости
- Мы предложим вам варианты обмена вашего старого помещения на наше новое
- Юридическое заключение всех договоренностей и передача прав собственности
Хотите узнать больше или сразу оставить заявку?
Звоните!
8 (846) 250-22-22За 15 лет безупречной работы нашими услугами воспользовались более 14 000 клиентов, у которых есть множество запросов на услуги, которые можете оказывать Вы. И мы готовы предоставить Вам возможность оказывать услуги по своему направлению для наших клиентов!
Заполните форму ниже, для того, чтобы участвовать в отборе компаний для пополнения экосистемы для бизнеса от компании Бизнес-Гарант.