Когда человек умирает, государство не снимает его автоматически с жилья. Для того чтобы исключить его из реестра, необходимо подать заявление. Согласно закону, это могут сделать только заинтересованные лица, но на самом деле документы будут приниматься от любого человека. В этой статье мы рааскажем вам, где можно подать заявление на исключение из списка умерших, какие документы вам понадобятся и почему вы вообще должны это делать.
Выписка и снятие с регучета — это синонимы
В законодательстве больше не используется термин "прописка". Вместо этого используется термин "регистрация". Причем существует два вида регистрации — по месту жительства, то есть временная, и по месту пребывания — постоянная. Соответственно, выписка с места жительства называется снятием с регистрации. В этой статье я расскажу только о снятии с регистрационного учета по месту жительства. Потому что исключение умершего из регистра по месту жительства очень просто. Для этого владелец должен подать бесплатное заявление в районный отдел Министерства внутренних дел. Никаких дополнительных документов не требуется. Самое главное — указать, с какой даты человек не проживает в квартире. Это может быть, например, дата его или ее смерти. Кроме того, в большинстве случаев снятие с учета по месту жительства происходит автоматически после истечения срока действия временной регистрации. Также в этой статье я буду использовать термины "снятие с учета" и "дерегистрация" как синонимы.
Зачем выписывать умершего человека из квартиры
Если мы не выпишем умершего человека из квартиры, могут возникнуть всевозможные трудности. Иногда "мертвые души" остаются в квартире годами, и ничего страшного не происходит. Однако могут возникнуть неудобства:
- Когда коммунальные платежи взимаются в зависимости от количества проживающих. Пока умерший не выписан из квартиры, ему придется платить — подробнее об этом в следующей статье;
- Если умерший получал пособие. Может оказаться, что после смерти льгота продолжает действовать, и семья платит за коммунальные услуги меньше, чем должна. Когда коммунальная компания узнает о смерти, она должна будет выплатить сэкономленные деньги;
- При продаже дома. Бывает, что перед самой продажей упоминается умерший человек, который был прописан в квартире, и продажу приходится отложить до тех пор, пока умерший не выпишется из квартиры.
Когда необходимо освободить квартиру после умершего человека? Четких правил на этот счет не существует. Вы можете выписать умершего, когда захотите, но лучше не затягивать, чтобы не столкнуться с осложнениями, о которых я писал выше.
Процесс выписки умершего человека из квартиры
Для того чтобы выписать умершего человека, необходимо подать заявление в миграционный отдел МВД по месту нахождения квартиры. Подать заявление онлайн невозможно, но это можно сделать через МФЦ и ряд других организаций — подробнее об этом я расскажу ниже. Утвержденной формы заявления не существует. Обычно в управлении МВД и МФЦ вам дадут образец. Если они не дают вам образец — что было со мной, когда я обратился за этой услугой в МФЦ — вам придется написать приложение в свободной форме. Например, вот так.
По закону снять с регистрации умершего человека может только заинтересованное лицо. Но как именно определяется интерес, в нормативных актах не раскрывается. Родственники умершего, проживающие в том же жилище, или наследники, конечно, заинтересованы в освобождении умершего. Но на практике заявление принимается от любого человека — так мне сказали в московском МФЦ.
Умершего человека выпишут из квартиры в течение трех дней. Что делать в случае смерти владельца квартиры. Владелец выписывается из квартиры таким же образом, как и любой другой жилец.
Какие документы нужны для выписки умершего
В дополнение к заявлению о выселении достаточно предъявить свидетельство о смерти — юридически известное как свидетельство о смерти. Свидетельство о смерти по форме 11 не обязательно.
Для выселения умершего из квартиры свидетельство о смерти по форме № 11 не требуется. Это свидетельство необходимо только для получения пособия в связи со смертью. Оно выдается лицу, подавшему заявление на регистрацию смерти. Это может быть кто угодно, но обычно смерть регистрируют родственники или друзья умершего.
Чтобы получить свидетельство о смерти, необходимо собрать документы и подать заявление в ЗАГС — лично или через Интернет. Бывает, что вместо родственников умершего сертификат получает похоронное бюро — это тоже законно.
Документ выдается бесплатно в день обращения.
Для получения свидетельства о смерти необходимы следующие документы:
- Медицинское свидетельство о смерти — выдается медицинским учреждением, зафиксировавшим смерть.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность умершего — если имеется.
- Уведомление о смерти по форме 21.
Заранее готовить заявление не нужно: бланк можно получить в местном ЗАГСе или МФЦ. Обычно там есть примеры того, как правильно его заполнить.
Если человек объявлен судом умершим или ему выдано свидетельство о смерти, то вместо медицинского свидетельства о смерти в ЗАГС необходимо представить решение суда. Такая процедура необходима, например, если родственник пропал без вести более пяти лет назад и о нем нет никакой информации. После подачи заявления о смерти наследники могут распределить имущество.
Свидетельство о смерти можно получить в любом ЗАГСе, в некоторых МФЦ или на сайте госуслуг. Ранее смерть регистрировали только те ЗАГСы, которые были каким-либо образом связаны с умершим или его родственниками — например, ЗАГС по месту смерти или по месту жительства детей умершего. Но с 30 декабря 2021 года свидетельство о смерти можно получить в любом ЗАГСе.
Свидетельство о смерти можно получить в МФЦ, если региональные власти уполномочили такие организации выполнять функции ЗАГСа. В Москве, например, регистрация смерти производится только в МФЦ, а ЗАГСы эту услугу не оказывают.
Выдает ли ваш местный МФЦ свидетельства о смерти, можно проверить на сайте "Мои документы".
Кроме того, вы можете подать заявление на получение свидетельства о смерти онлайн на сайте государственных услуг. Но вам все равно придется забрать свидетельство в ЗАГСе. Государственные службы предложат список офисов, даты и время приема. Чтобы получить свидетельство о смерти, вам нужно будет предъявить в ЗАГСе свой паспорт и сдать оригинал медицинского свидетельства о смерти.
С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит сведения о рождении, браке, смерти и другие записи актов гражданского состояния в электронный вид. Ранее в каждом ЗАГСе имелся только бумажный архив. Различные ведомства не могли быстро обмениваться данными, поэтому людям приходилось обращаться только в тот ЗАГС, который уже располагал некоторой информацией о них. Но с 30 декабря 2021 года свидетельство о смерти можно будет получить в любом ЗАГСе.
Кто может получить свидетельство о смерти.
Получить такой документ может любой желающий. Самое главное — иметь на руках медицинское свидетельство о смерти.
Запрос должен быть подан в течение трех дней со дня смерти или обнаружения тела. Однако забрать сертификат можно и позже — никаких сроков или ответственности за их пропуск не предусмотрено.
Можно зарегистрировать умершего человека без свидетельства о смерти. Прежде чем снять человека с регистрации, государство должно убедиться, что он действительно умер. Эта информация хранится в базах данных ЗАГСа. У Министерства внутренних дел нет к нему доступа, поэтому оно запрашивает у заявителя свидетельство о смерти.
Если документ отсутствует, Министерство внутренних дел обратится в ЗАГС за информацией о смерти. Другими словами, если вы потеряли свидетельство о смерти, вам не нужно получать дубликат. Самое главное — это точно знать, что такой сертификат был. Если смерть человека не зарегистрирована, вы не сможете списать его как умершего.
По закону свидетельство о смерти не может быть предоставлено, если запрос сделан через МФЦ или другие организации, о которых я расскажу позже в этой статье: они предоставляют информацию в Министерство внутренних дел, а Министерство само запрашивает информацию из регистра.
Иногда, однако, сотрудники таких организаций просят предъявить сертификат и отказываются принимать заявление без него. Например, так было со мной: в московском МФЦ мне вежливо сказали, что не могут принять заявление на выписку без свидетельства о смерти. Я не стал спорить, но по закону на такие действия можно пожаловаться в правление организации.
Где выписать умершего человека из квартиры
Миграционные службы, входящие в состав Министерства внутренних дел, регистрируют и снимают с учета лиц.
Вы можете обратиться непосредственно в Департамент миграции или подать заявление через владельца квартиры, в которой зарегистрирован умерший, или через организацию, уполномоченную на это:
- МФЦ.
- ТСЖ или организация по управлению жильем.
- Жилищный кооператив или жилищное товарищество умершего.
- Региональное министерство жилищно-коммунального хозяйства или местная администрация, если жилье принадлежит государству или муниципалитету.
Как избавиться от умершего человека в Министерстве внутренних дел. В Министерстве внутренних дел есть еще один отдел — Миграционное управление или ОВД. Вам необходимо обратиться в ОВД по месту нахождения квартиры.
Записываться на прием заранее не обязательно, но лучше сделать это через сайт госуслуг. Таким образом, вы сможете прибыть в назначенное время и стоять в очереди меньше или вообще не стоять.
Нельзя выписать умершего через паспортный стол или ФМС
Иногда в Интернете люди спрашивают, как можно зарегистрировать умершего человека в паспортном столе. Но паспортных столов, как отдельных органов, в России не существует. Обычно ими называют отделы МВД, которые регистрируют людей по месту жительства, выписывают их оттуда и выдают паспорта — то есть те же ОВД.
Выписать умершего человека через ФМС также невозможно — эта служба была упразднена в 2016 году, а ее функции переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД. Другими словами, вам необходимо обратиться в ОВД того района, где находится дом или квартира, в которой был зарегистрирован умерший.
Обычно миграционные отделы и управления имеют то же название, что и районы. Например, жители домов на улице Лескова в московском районе Бибирево снимаются с учета в ОВД района Бибирево. Источник: map-msk.ru
Чтобы проверить загруженность ОВД, я попытался зарегистрироваться в ОВД в Бибирево 8 февраля. Ближайшая доступная дата — 11 февраля.
Выписать умершего человека можно через МФЦ, но не во всех МФЦ. Узнать, предоставляет ли ваш МФЦ такую услугу, можно на странице "Мои документы".
Вам необходимо обратиться в МФЦ того района, где расположено жилье. Это не закреплено в регламенте, но в МФЦ района Отрадное в Москве мне сказали, что они могут выписать только жителя этого района.
В то же время человек все равно будет выписан из МФЦ. МФЦ просто примет ваше заявление, а затем отправит вам SMS-сообщение о том, что услуга оказана. Это будет означать, что Министерство внутренних дел сняло с регистрации умершего человека.
Зарегистрировать умершего человека через сайт государственных услуг пока невозможно. В феврале 2022 года через сервис можно будет зарегистрировать или снять с регистрации только живого человека.
Как выписать умершего человека из неприватизированной квартиры
Снятие с регистрационного учета умершего человека всегда происходит одинаково. Нет разницы, приватизирована квартира или нет.
Если умерший жил в съемной квартире, арендная плата должна быть передана другому члену семьи, проживающему в той же квартире. В противном случае вам придется съехать.
Как проверить, выписан ли умерший
Чтобы узнать, выписало ли Министерство внутренних дел умершего из квартиры, вам необходимо получить выписку из домовой книги или другого подобного документа, который выдается в вашем регионе.
До апреля 2018 года обязанность государственных и муниципальных органов, ТСЖ и некоторых других организаций вести домовые книги и жилищные карточки была закреплена в административном регламенте ФМС. Но когда Министерство внутренних дел взяло на себя его функции, оно приняло свои собственные правила регистрации граждан и не упомянуло в них это обязательство.
В результате ситуация с экстрактами стала странной. В федеральном законодательстве до сих пор не сказано, что кто-то должен вести домовые книги и жилищные карточки, а регионы и муниципалитеты делают разные выводы. Некоторые из них до сих пор ведут учет лиц, зарегистрированных в жилых помещениях, и выдают справки или выписки. Другие считают, что у них больше нет таких способностей. Подробно об этом мы писали в статье "Как получить выписку из жилищного реестра".
Чтобы узнать, какой документ выдается в вашем городе вместо выписки из домовой книги, обратитесь в местную администрацию или МФЦ.
Например, москвичи могут получить единый жилищный документ, включающий информацию о зарегистрированных жильцах. В Санкт-Петербурге выдается справка о регистрации, в которой указаны даже те, кто выписан из квартиры. А в Свердловской области, как и прежде, имеются выписки из домовой книги индивидуальных жилых домов.
Министерство внутренних дел считает, что оно не должно регулировать домовые книги и жилищный учет, и предлагает передать эту функцию региональным и местным властям. Источник: ppt.ru
МФЦ в Зернограде Ростовской области считает, что после вступления в силу новых правил регистрации он больше не сможет выдавать выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Источник: zernogradskiy.mfc61.ru
Перерасчет квартплаты и коммунальных услуг при выписке умершего
Какие платежи могут быть пересчитаны. Вы можете подать заявление на перерасчет, только если платите квартплату по нормативу, который зависит от того, сколько человек зарегистрировано в квартире. Если вы платите по счетчику или по нормативу, который связан с площадью квартиры, смерть одного из жильцов не повлияет на сумму, которую вы платите за квартиру и коммунальные услуги. Например, стоимость капитального ремонта обычно зависит от площади жилья, а значит, ее нельзя уменьшить.
Стандарты обычно привязаны к количеству зарегистрированных людей:
- Для электричества;
- Водоснабжение и канализация;
- утилизация отходов.
Сколько вы платите в соответствии с этими нормами, вы можете увидеть в своем счете за коммунальные услуги. Если вам что-то непонятно, позвоните в свою управляющую компанию или жилищную ассоциацию. И если вы заключили договор на коммунальные услуги непосредственно с поставщиком ресурсов, обратитесь к нему за информацией.
В этом доме зарегистрировано четыре человека, каждый из которых берет 115 рандов в месяц за вывоз мусора. Если вы не зарегистрируете кого-то вовремя, семья переплатит P1380 за год.
Как получить перерасчет? Если вы являетесь совершеннолетним жильцом, вы должны уведомить коммунальную компанию о смерти покойного. В многоквартирном доме этим обычно занимается ТСЖ или управляющая компания кондоминиума. Частные домовладельцы обычно заключают договор с энергетическими компаниями напрямую.
Время, в течение которого вы должны уведомить о сокращении числа жильцов, должно быть указано в договоре на коммунальные услуги. Однако если такого положения нет, вы можете связаться с управляющей компанией или снабжающей организацией — в зависимости от того, с кем заключен договор, — и уточнить срок. Ответственность за несвоевременное уведомление не предусмотрена.
Конверсия в случае исключений, включая умерших лиц, в правилах государственной службы с 6 мая 2011 года не регулируется. Поэтому необходимо уточнить в ТСЖ или управляющей организации, как они пересчитывают коммунальные услуги в таких случаях. Обычно родственники подают заявление в свободной форме и прилагают к нему свидетельство о регистрации смерти. Конвертация производится с даты смерти.